如何利用印象空間管理600張思維方法卡片，構建職場方法庫？

截止目前為止，我們已經整理了600張思維方法卡片，全面涵蓋了職場人高級進階必備的三大領域的思維方法。
很多人總是很好奇，我是如何為大家管理如此龐大的思維方法卡片？ 其實，一年前和很多人一樣，我的印象筆記淩亂不堪。雖然使用印象筆記收集了很多關于方法類文章，但是常常收效甚微，沒有發揮多大的作用，隻是保存了很多文章而已。 直到後來發現了印象筆記的空間功能，我才尋找到了解決問題的新方案。

01重新認識印象空間

那麼，為什麼我們需要使用印象空間進行管理呢？
在很多人的認識當中，印象空間隻是一個多人協作工具，僅僅用于群體分享。 其實不是這樣的，印象空間除了能夠和他人共享之外，它也更适合作為一個知識庫或方法庫。 第一，從視覺上印象空間更加簡潔直觀。印象空間不像工作區筆記（原來的筆記本），左側區域沒有過多的層級，右側區域視野更寬廣，能夠幫助我們更快速地從整體上把握内容。 第二，從功能上印象空間與工作區筆記的區隔，實際形成了一種全新的工作流。我們可以在工作區進行内容收集整理，而在印象空間進行内容沉澱，形成一種雙向内循環的工作流。關于這點，我們文末再詳談。 顯然，印象空間為我們開辟了一個全新的工作區域，即從過去粗糙的知識整理向知識庫或方法庫方向垂直發展。過去，我們所學習的優質内容往往會與其它内容混雜在一起，不容易發現。但是，現在我們可以将它們在印象空間裡進行沉澱，形成自己的知識體系。 一旦我們在知識庫或方法庫完成了優質的内容積累，就可以和他人進行持續的高質量分享，完成一個可持續的良性循環。 同時，對于日益碎片化的内容，印象空間更容易對内容進行有序組織，方便大家在需要的時候進行檢索。

02認識方法，你才能管理方法

那麼，建立了印象空間就可以像管理知識一樣來管理方法嗎？
答案是不可以的。 方法雖然屬于知識，但是它有自己的特性。很多人做不好方法管理，源于他對方法認知的錯誤。 猶如很多人做不好知識管理一樣，雖然知道怎麼收藏、整理、命名等方法，但是總是做不好知識管理。其根本原因在于，他們沒有深刻認識知識，在知識管理中常常流于形式，為了管理而管理。例如，如果不清楚的動靜态和場景化等問題，那麼他們可能隻是在充當資料管理員的角色，而不能充分發揮知識的作用。 同樣，對方法進行管理，我們需要首先重新認識方法。 聯合國經合組織将知識分為四種類型，分别是：

• Know－what（事實知識)
• Know－why（原理知識)
• Know－how（技能知識)
• Know－who（人際知識)

其中，方法屬于Know－how（技能知識)。雖然方法也屬于知識，但是它與其它知識是不同的。我們不能照貓畫虎，像其它知識一樣來管理方法，正如我們不能用管理人脈的方法來管理原理知識一樣。 方法和其它知識一個根本差異就是，一切方法都是為了實踐。 我們學習方法的目的不是其它，而是為了更好地實踐。一個方法對我們是否有價值，也取決于它能否被用于實踐。例如，怎麼管理好時間、怎麼高效學習、怎麼做好筆記，都是為了更好地實踐。 簡潔才實用，方法的管理必須是為了更好地實踐 平常，我們很多人對方法的管理工具不是思維導圖就是WORD文檔，導緻查詢和使用不方便。而我們重新認識了方法，使用的是“思維卡片+印象空間”組合式管理。 我們認為，在信息泛濫的時代，越簡潔越實用。方法本身是為了實踐，如果以長篇大論式的篇幅進行管理，那麼在使用時反而十分麻煩。 所以，我們采用了“思維卡片+印象空間”組合方式，對方法進行了更加簡潔高效的管理: 思維卡片以一張卡片形式高度濃縮方法，做到每一個方法都一目了解，在你需要解決問題時激發靈感； 印象空間則深度連接方法内容，方便大家深入學習。同時，借助印象筆記的管理功能，能夠有序地對方法進行管理。
“思維卡片+印象空間”組合式管理與傳統的知識管理不同，它是以簡潔實用為基礎，采用了更加高效有序的管理方法，實現了方法管理的系統化和數據化。比如，很多人學習了很多課和書籍，但是關鍵時刻總是想不起來，感覺沒學一樣。而我們采用“思維卡片+印象空間”組合式管理能夠兼具實用和管理雙需求，很好地解決這個問題。你既可以更直觀的浏覽每一個方法，也可以深度連接每一個方法。

03高效管理的背後得益于流程

大規模管理的背後，需要建立一套标準的工作流程。
很多人知識管理越管越亂的症結就在于，沒有建立一套标準的工作流程。信息爆炸的時代，知識管理不是一次簡單的資料收集，你随便往印象筆記采集20篇文章就可以了。它必須建立一套流程，保持管理工作的穩定運行。否則，後面越管越亂，難以收拾。 在方法管理中，我将流程分為确認需求、搜集方法、萃取精華、沉澱共享四大步驟：
1.确認需求 從人力資源師的角度，一個職場小白晉級到管理層，需要掌握三大方法：自我管理、運營方法和商業方法：

• 自我管理方法：一個職場人首先需要管理好自我，才能高效成長。比如時間管理方法、自我學習方法、溝通方法等等

• 運營方法：互聯網時代，每一個人要懂得運營，才能幫助公司創造價值。掌握一定的運營方法，能助你事業一臂之力。

• 商業方法：不是每一位有能力的職場人，都能走向管理層。其根本原因在于，你是否懂戰略方法、懂管理方法 、懂組織方法。

在确認了職場人必須具備的方法後，我建立了三大思維方法庫，分别為成長、運營和商業三大不同領域，為未來的成長積極籌備。
2.搜集方法 一個人的方法獲取廣度和深度，決定了他方法的視野。 傳統的方法學習嚴格意義上是師徒制，将自己的學習限定在少數成功人士的方法之内。而在數字化時代，一個人不應該局限自己的思維，要廣泛拓寬自己的方法視野。我們的搜集是大範圍的尋找，主要包括以下三種途徑： 1.主動搜索：目前各大平台的内容相對獨立封閉，為避免遺漏錯過，我會利用搜索引擎在各大平台内進行搜索，平台包括簡書、知乎、公衆号、今日頭條、幕布、印象識堂等等 2.被動訂閱：現在各大平台都是向用戶主動推送感興趣的内容，如果你經常關注某個領域，它就會經常推送相關的内容。确定自己的興趣，屏蔽無關内容，會讓獲得更優秀的思維方法。 3.主題研究和跨科閱讀：為避免被動，定期進行主題研究和跨科閱讀，可以幫助我們主動獲取更多的方法。一個主題研究往往能獲得許多思維方法，而跨科閱讀能收獲很多不一樣的思維方法。 三種途徑相結合，既可避免過于被動，被機器喂食，也能夠在方法搜集上不斷進行突破，獲取更大的視野。 對于收集而來的内容，我會先保存在印象筆記本組Inbox三個筆記本中：成長、運營和商業，留待進一步處理。
3.萃取精華 很多文章往往長篇大論、冗長多餘，十分不利于我們實踐。此時，我們需要結合自己的理解，萃取精華内容，方便日後的實踐。 那麼，如何萃取呢？ 我認為，傳統的文字提煉不僅不直觀，而且難以直觀地表示出方法之間的關系。相反，使用PPT設計的思維卡片能夠更加清晰地展示每一個方法的内在邏輯。同時，卡片使用圖形化和組塊式設計更容易地記憶，在需要時能夠及時想起來。 因此，在萃取的過程，我堅持了兩大原則： 精煉核心 以實踐為宗旨，我們除冗删繁、萃取精華，大膽地删除了很多思維方法的細節，每一個思維方法僅僅保留了其核心部分。即便将來，我所整理的思維方法越來越多，也能保證大家能夠時常打開它們。 簡潔直觀 結合碎片化時代的閱讀習慣，我們對每一套思維方法進行高度精練，簡潔設計，每一套思維方法堅持用一張卡片進行介紹。相比長篇大論的文字，它更加直觀，沒有過多的廢話，直指思維方法的核心。既方便大家查閱，也方便大家日常的實踐。 在萃取完成之，我會把相應的文章或資料移入方法管理筆記本組的三個筆記本之中：成長、運營和商業，為以後統一入庫作準備。 4.沉澱共享 我認為，印象空間應該是精華内容的沉澱，一定不要要像工作區的筆記随意處理。 首先，我會根據規劃将空間劃分為若幹版塊，以“主編号+版塊名稱”的方式進行命名。比如，00 空間驅動力量、01 時間思維方法、02 溝通思維方法…… 其次，每條筆記的标題必須統一，才能方便日後檢索。在思維卡片和印象空間之中，我采用的命名格式是 “主編号+次編号+思維方法名稱+一句話簡述”。比如，01006 番茄時間管理法：做一個專注高效的人 一旦采用了這樣的命名之後，我們不僅能獲得視覺上的統一，而且通過編碼或思維方法名稱都可以一步定位到思維方法，實現高效信息觸達。比如，我需要尋找OGSM思維模型，隻需要輸入01015即可。 最後，每一親筆記也必須采取統一的格式标準化。在每條筆記内，我以“思維卡片+參考來源+作者+文章”的結構對内容進行重新編輯，作為思維方法卡片的内容補充，進行深度連接。
經過這一套标準化流程，很多散亂的思維方法以統一的格式進行了重新整理，實現了有序高效化管理，更加方便和實用。

04印象筆記雙循環工作流：實現高質量的輸出

無論是知識管理還是方法管理，最終目的都不是為了收藏和保存文章，而是為了輸出。 工作區筆記和印象空間是兩個不同的物理空間，它們之間可以實現一種從整理到輸出的雙向内循環。 我們在工作區筆記精選的内容可以向印象空間進行沉澱，而在印象空間積累的内容達到一定的數量，可以進行理論總結輸出，實現質的飛躍。 以我們為例，我們平時收集到的思維方法會首先整理在工作區筆記，然後統一沉澱在印象空間。 最後，我們會根據沉澱的思維方法進行理論總結輸出。例如，我們的思維方法形式體系從更廣和更高的維度，對坐标系、流程、九宮格、金字塔結構、S形曲線作了全新的理論總結。



這種雙循環工作流，讓我們能夠有目的地進行内容沉澱，獲得高質量的輸出。它擺脫了過去我們優劣内容不分、難以産出高質量文章的局面，重新建立了一種新的印象筆記工作方式。

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總結

管理如此龐大的思維方法看似很複雜，其實隻要掌握了正确的方法和流程，就非常簡單。無論你是使用印象筆記管理知識還是管理方法，隻要掌握了适合自己的方法，就會很輕松，幫助你減輕很多工作。