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如何利用印象空間管理600張思維方法卡片,構建職場方法庫?


截止目前為止,我們已經整理了600張思維方法卡片,全面涵蓋了職場人高級進階必備的三大領域的思維方法。
很多人總是很好奇,我是如何為大家管理如此龐大的思維方法卡片? 其實,一年前和很多人一樣,我的印象筆記淩亂不堪。雖然使用印象筆記收集了很多關于方法類文章,但是常常收效甚微,沒有發揮多大的作用,隻是保存了很多文章而已。 直到後來發現了印象筆記的空間功能,我才尋找到了解決問題的新方案。

01重新認識印象空間


那麼,為什麼我們需要使用印象空間進行管理呢?
在很多人的認識當中,印象空間隻是一個多人協作工具,僅僅用于群體分享。 其實不是這樣的,印象空間除了能夠和他人共享之外,它也更适合作為一個知識庫或方法庫。

第一,從視覺上印象空間更加簡潔直觀。印象空間不像工作區筆記(原來的筆記本),左側區域沒有過多的層級,右側區域視野更寬廣,能夠幫助我們更快速地從整體上把握内容。 第二,從功能上印象空間與工作區筆記的區隔,實際形成了一種全新的工作流。我們可以在工作區進行内容收集整理,而在印象空間進行内容沉澱,形成一種雙向内循環的工作流。關于這點,我們文末再詳談。 顯然,印象空間為我們開辟了一個全新的工作區域,即從過去粗糙的知識整理向知識庫或方法庫方向垂直發展。過去,我們所學習的優質内容往往會與其它内容混雜在一起,不容易發現。但是,現在我們可以将它們在印象空間裡進行沉澱,形成自己的知識體系。 一旦我們在知識庫或方法庫完成了優質的内容積累,就可以和他人進行持續的高質量分享,完成一個可持續的良性循環。 同時,對于日益碎片化的内容,印象空間更容易對内容進行有序組織,方便大家在需要的時候進行檢索。

02認識方法,你才能管理方法


那麼,建立了印象空間就可以像管理知識一樣來管理方法嗎?
答案是不可以的。 方法雖然屬于知識,但是它有自己的特性。很多人做不好方法管理,源于他對方法認知的錯誤。 猶如很多人做不好知識管理一樣,雖然知道怎麼收藏、整理、命名等方法,但是總是做不好知識管理。其根本原因在于,他們沒有深刻認識知識,在知識管理中常常流于形式,為了管理而管理。例如,如果不清楚的動靜态和場景化等問題,那麼他們可能隻是在充當資料管理員的角色,而不能充分發揮知識的作用。 同樣,對方法進行管理,我們需要首先重新認識方法。 聯合國經合組織将知識分為四種類型,分别是:
  • Know-what(事實知識)
  • Know-why(原理知識)
  • Know-how(技能知識)
  • Know-who(人際知識)
其中,方法屬于Know-how(技能知識)。雖然方法也屬于知識,但是它與其它知識是不同的。我們不能照貓畫虎,像其它知識一樣來管理方法,正如我們不能用管理人脈的方法來管理原理知識一樣。 方法和其它知識一個根本差異就是,一切方法都是為了實踐。 我們學習方法的目的不是其它,而是為了更好地實踐。一個方法對我們是否有價值,也取決于它能否被用于實踐。例如,怎麼管理好時間、怎麼高效學習、怎麼做好筆記,都是為了更好地實踐。 簡潔才實用,方法的管理必須是為了更好地實踐 平常,我們很多人對方法的管理工具不是思維導圖就是WORD文檔,導緻查詢和使用不方便。而我們重新認識了方法,使用的是“思維卡片+印象空間”組合式管理。 我們認為,在信息泛濫的時代,越簡潔越實用。方法本身是為了實踐,如果以長篇大論式的篇幅進行管理,那麼在使用時反而十分麻煩。 所以,我們采用了“思維卡片+印象空間”組合方式,對方法進行了更加簡潔高效的管理: 思維卡片以一張卡片形式高度濃縮方法,做到每一個方法都一目了解,在你需要解決問題時激發靈感; 印象空間則深度連接方法内容,方便大家深入學習。同時,借助印象筆記的管理功能,能夠有序地對方法進行管理。


“思維卡片+印象空間”組合式管理與傳統的知識管理不同,它是以簡潔實用為基礎,采用了更加高效有序的管理方法,實現了方法管理的系統化和數據化。比如,很多人學習了很多課和書籍,但是關鍵時刻總是想不起來,感覺沒學一樣。而我們采用“思維卡片+印象空間”組合式管理能夠兼具實用和管理雙需求,很好地解決這個問題。你既可以更直觀的浏覽每一個方法,也可以深度連接每一個方法。

03高效管理的背後得益于流程


大規模管理的背後,需要建立一套标準的工作流程。
很多人知識管理越管越亂的症結就在于,沒有建立一套标準的工作流程。信息爆炸的時代,知識管理不是一次簡單的資料收集,你随便往印象筆記采集20篇文章就可以了。它必須建立一套流程,保持管理工作的穩定運行。否則,後面越管越亂,難以收拾。 在方法管理中,我将流程分為确認需求、搜集方法、萃取精華、沉澱共享四大步驟:
1.确認需求 從人力資源師的角度,一個職場小白晉級到管理層,需要掌握三大方法:自我管理、運營方法和商業方法:


  • 自我管理方法:一個職場人首先需要管理好自我,才能高效成長。比如時間管理方法、自我學習方法、溝通方法等等

  • 運營方法:互聯網時代,每一個人要懂得運營,才能幫助公司創造價值。掌握一定的運營方法,能助你事業一臂之力。

  • 商業方法:不是每一位有能力的職場人,都能走向管理層。其根本原因在于,你是否懂戰略方法、懂管理方法 、懂組織方法。


在确認了職場人必須具備的方法後,我建立了三大思維方法庫,分别為成長、運營和商業三大不同領域,為未來的成長積極籌備。
2.搜集方法 一個人的方法獲取廣度和深度,決定了他方法的視野。 傳統的方法學習嚴格意義上是師徒制,将自己的學習限定在少數成功人士的方法之内。而在數字化時代,一個人不應該局限自己的思維,要廣泛拓寬自己的方法視野。我們的搜集是大範圍的尋找,主要包括以下三種途徑: 1.主動搜索:目前各大平台的内容相對獨立封閉,為避免遺漏錯過,我會利用搜索引擎在各大平台内進行搜索,平台包括簡書、知乎、公衆号、今日頭條、幕布、印象識堂等等 2.被動訂閱:現在各大平台都是向用戶主動推送感興趣的内容,如果你經常關注某個領域,它就會經常推送相關的内容。确定自己的興趣,屏蔽無關内容,會讓獲得更優秀的思維方法。 3.主題研究和跨科閱讀:為避免被動,定期進行主題研究和跨科閱讀,可以幫助我們主動獲取更多的方法。一個主題研究往往能獲得許多思維方法,而跨科閱讀能收獲很多不一樣的思維方法。 三種途徑相結合,既可避免過于被動,被機器喂食,也能夠在方法搜集上不斷進行突破,獲取更大的視野。 對于收集而來的内容,我會先保存在印象筆記本組Inbox三個筆記本中:成長、運營和商業,留待進一步處理。


3.萃取精華 很多文章往往長篇大論、冗長多餘,十分不利于我們實踐。此時,我們需要結合自己的理解,萃取精華内容,方便日後的實踐。 那麼,如何萃取呢? 我認為,傳統的文字提煉不僅不直觀,而且難以直觀地表示出方法之間的關系。相反,使用PPT設計的思維卡片能夠更加清晰地展示每一個方法的内在邏輯。同時,卡片使用圖形化和組塊式設計更容易地記憶,在需要時能夠及時想起來。 因此,在萃取的過程,我堅持了兩大原則: 精煉核心 以實踐為宗旨,我們除冗删繁、萃取精華,大膽地删除了很多思維方法的細節,每一個思維方法僅僅保留了其核心部分。即便将來,我所整理的思維方法越來越多,也能保證大家能夠時常打開它們。 簡潔直觀 結合碎片化時代的閱讀習慣,我們對每一套思維方法進行高度精練,簡潔設計,每一套思維方法堅持用一張卡片進行介紹。相比長篇大論的文字,它更加直觀,沒有過多的廢話,直指思維方法的核心。既方便大家查閱,也方便大家日常的實踐。 在萃取完成之,我會把相應的文章或資料移入方法管理筆記本組的三個筆記本之中:成長、運營和商業,為以後統一入庫作準備。

4.沉澱共享 我認為,印象空間應該是精華内容的沉澱,一定不要要像工作區的筆記随意處理。 首先,我會根據規劃将空間劃分為若幹版塊,以“主編号+版塊名稱”的方式進行命名。比如,00 空間驅動力量、01 時間思維方法、02 溝通思維方法…… 其次,每條筆記的标題必須統一,才能方便日後檢索。在思維卡片和印象空間之中,我采用的命名格式是 “主編号+次編号+思維方法名稱+一句話簡述”。比如,01006 番茄時間管理法:做一個專注高效的人

一旦采用了這樣的命名之後,我們不僅能獲得視覺上的統一,而且通過編碼或思維方法名稱都可以一步定位到思維方法,實現高效信息觸達。比如,我需要尋找OGSM思維模型,隻需要輸入01015即可。 最後,每一親筆記也必須采取統一的格式标準化。在每條筆記内,我以“思維卡片+參考來源+作者+文章”的結構對内容進行重新編輯,作為思維方法卡片的内容補充,進行深度連接。


經過這一套标準化流程,很多散亂的思維方法以統一的格式進行了重新整理,實現了有序高效化管理,更加方便和實用。


04印象筆記雙循環工作流:實現高質量的輸出



無論是知識管理還是方法管理,最終目的都不是為了收藏和保存文章,而是為了輸出。 工作區筆記和印象空間是兩個不同的物理空間,它們之間可以實現一種從整理到輸出的雙向内循環。 我們在工作區筆記精選的内容可以向印象空間進行沉澱,而在印象空間積累的内容達到一定的數量,可以進行理論總結輸出,實現質的飛躍。 以我們為例,我們平時收集到的思維方法會首先整理在工作區筆記,然後統一沉澱在印象空間。 最後,我們會根據沉澱的思維方法進行理論總結輸出。例如,我們的思維方法形式體系從更廣和更高的維度,對坐标系、流程、九宮格、金字塔結構、S形曲線作了全新的理論總結。



這種雙循環工作流,讓我們能夠有目的地進行内容沉澱,獲得高質量的輸出。它擺脫了過去我們優劣内容不分、難以産出高質量文章的局面,重新建立了一種新的印象筆記工作方式。

05

總結

管理如此龐大的思維方法看似很複雜,其實隻要掌握了正确的方法和流程,就非常簡單。無論你是使用印象筆記管理知識還是管理方法,隻要掌握了适合自己的方法,就會很輕松,幫助你減輕很多工作。

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