大數據時代的HR管理需變換思維
原作:龔蕾
有媒體預測,2013年是世界的大數據元年,移動互聯網技術将更加普及,越來越多的人成為了互聯網族中的一員,而與此同時,鋪天蓋地的數據。人力資源管理數據也呈現了海量增長,如何處理這些數據成為了面臨的難題。
1、改變思考方式
與統計學家在過去所做不同,隻做抽樣分析或樣本數據處理,如今,數據已不是過去少量數據了。大數據時代不同,标志着社會處理信息方式變化,大數據時代可能會改變人們思考世界的方式。
2、搭建大數據信息化平台
大數據時代到來,給人力資源管理帶來了海量數據,比如人力成本數據、勞動薪酬數據、績效管理數據,員工需求分析等。在人力資源管理中,搭建大數據信息化平台,讓管理者從繁雜數據中走出來,借助信息化平台快速精準地處理這些數據,人力資源管理者隻需要把關鍵數據提煉出來,進行定量分析,提升管理效率與水平,使得管理更加科學化。
3、節約成本
通過建立數據化信息平台,實現了招聘、培訓、考核、薪酬、晉升等模塊數據化,節約了管理成本,實現了數據規範。一些大型企業建立這樣的信息化平台,可以更好地提高人力資源管理效率與效果,而對于中小微企業來說,可以借助外界力量來實現大數據時代的人力資源管理,節省開支與成本,并且也實現大數據管理。
舉例,人力資源需求預測
拿人力資源需求預測來說,建立人力資源管理信息化平台後,進行盤點、統計、讨論更加便捷,把德爾菲法、比例趨勢分析法、經濟計量模型法、一元線性回歸預測、多元線性回歸預測、非線性回歸預測、工作負荷分析法等更好地應用到定量分析中,結合企業發展規劃、确定各個部門工作量、根據工作量來确定與彙總、根據曆史數據來定量預測。
4、人力部門扁平化過程
長期以來,傳統組織結構模式中,人力資源管理二級三級管理模式,使得成本增加,溝通減少,而有了信息化平台,扁平化組織結構能夠更好地傳遞信息,使得決策層與基層員工通過網絡更好地傳遞工作過程中的信息,減少了成本,提高了管理效率。
5、更好地編制與修改崗位說明書
傳統企業中,崗位說明書以紙面形式保留,信息化平台後,崗位說明書可以放在企業内網上,讓每一位員工更加清晰看到每一個崗位的具體職責與職能,更好地上下溝通、平級交流,傳達信息,也可以及時完善崗位職責說明書。
6、考核過程更加有效率
傳統企業考核,一般是需要印發考核表,發到每個部門每個員工,填寫好後一份一份上交,信息化平台後,考核過程,隻需要把考核表放在組織内部網站上,每個員工下載填寫提交,減少了考核過程的時間,也減少了紙張成本。提高了效率。
7、薪酬計算用計算機來完成
信息化平台後,薪酬計算過程不再繁瑣,管理人員隻需要填寫相關數據,或者設置計算機自動進行批量填寫,然後計算機快速加總,完成薪酬計算。對于大型企業來說,薪酬具體科目可能有些複雜,管理人員借助計算機更加便捷地完成薪酬與工資表制作過程。
8、培訓過程網絡化
随着網絡的快速發展,企業内部培訓不再是封閉式的,培訓過程網絡化,也可以實現組織與組織之間,企業與企業之間的培訓互助與培訓共享。
大數據時代到來,将改變人們的生活,也改變人們生活、工作與思考的方式。對于人力資源管理者來說,傳統管理向現代管理升級,不斷學習最新科學文化知識,敞開心胸,放開視野,改變思維方式。
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