分列和替換都是很普通的功能,當然也都是很好用的功能,很多疑難雜症都可以輕易解決。今天,跟着盧子來重點看分列。
1.将不規範日期轉換成标準日期
不規範日期有非常多種,比如文本型日期、分隔符号用.、沒有分隔符号的8位數字等。在處理日期方面,分列比替換更好用,可以一次将這些全部轉換。
選擇區域,點數據,分列,兩次下一步,日期格式選擇YMD(也就是年月日),完成。
2.從系統導出的文本型數據處理
文本型日期,這種如果用透視表統計,沒法直接右鍵組合,需要先将日期和時間拆分。
選擇區域,點數據,分列,下一步,勾選空格,下一步,目标區域B2,完成。
同理,文本型數字也沒法直接求和。選擇區域,點分列,完成,就可以轉換格式。
3.激活公式
經常看到這種情況,就是在單元格輸入公式後,公式不計算。這種一般都是将單元格設置為常規格式,再重新輸入公式就行。當然,用分列也可以。
也正因為分列可以激活公式,所以有一個經典的用法就是計算表達式。
Step 01輸入公式。
="="&A2Step 02将公式粘貼成值。
Step 03分列激活公式。
4.綜合運用
在實際工作中,有很多問題僅僅靠一個功能是很難完成的,而是結合其他功能才行。下面這個案例,要從混合内容中,提取項目名稱,借貸,金額,就是替換+分列結合。
将裡面不需要的字符替換成空格。按Ctrl+H,調出查找和替換。
Step 01先将【項目:替換成空格。
Step 02再将】替換成空格。
Step 03經過了2次替換,現在需要的内容都是以空格作為分隔符号,隻需按空格分列就可以。
關于分列,盧子以前也發了很多相關文章,都可以看看。
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
有話要說...