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2023年降本的3個關鍵詞

來源/喬諾成本專家團隊

對大部分企業來說,2023年降本之戰已經打響,赢的關鍵在哪裡呢?

喬諾成本專家團隊認為,要想打赢降本攻堅戰,有3大關鍵:想、組織、戰法。

01

2023年降本的3個挑戰

然而,降本不是說說而已。2023年的降本,極有可能面臨3個挑戰。

挑戰1:真的沒有降本機會了

2022年12月,我們拜訪了母嬰行業的一家頭部企業,該企業營收已過百億,2022年降本幾千萬,降本比例不到1%。

供應鍊團隊對降本結果非常滿意,在他們看來,外部原材料價格波動較大,他們為了降本,付出了非常多的努力,包括艱難地壓價供應商,降本幾千萬已經是完成了不可能完成的任務。

而且他們認為,行業内沒有人比他們幹得更好,他們的成本已經控制到極低,如果還要再降,一定會犧牲質量。

當我們分享他們的對手2022年實際降本8%+的時候,該團隊從上到下沒有一個人相信。而實際上,他們的對手不僅降本8%以上,經營利潤也是他們的2倍以上。

很多時候,我們認為的不可能和沒機會,是因為沒有打開眼界看外部、看标杆、看産業鍊,也沒有打開内部端到端的機會。

挑戰2:我們還有比成本更重要的事

一家新能源行業中的耐消品企業,他們的産品出廠成本,比競争對手高10%,導緻低端市場份額被競争對手反超,利潤也被競争對手逼近。

老闆在公司強調,是成本出現了問題,2022年一定要把成本降下來。但5個月後,公司内部依然沒有任何動作和結果。

因為大家心裡想的是2件事:我們有品牌和渠道優勢,高成本可以通過高定價來解決;當前項目進度延期,把産品搞出來更重要更緊急,而降本會影響項目進度。

所以降本這件事,在這個公司隻有老闆需要,其他人認為不需要。

挑戰3:我們公司降本變現太難了

有些企業比較重視成本,年年也都在做降本工作,但是最後落地變現的結果并不好。

我們走訪過一家家電企業,他們出貨量最大的一個産品,找到了接近20%的降本機會點,每台降本金額超過300元。但三個月過去,每台僅僅變現30元。由于變現慢,單這個産品每月少了1800萬元的貢獻利潤。

為什麼有機會但無法變現呢?因為任何一個部門,銷售、質量、售後……都隻說一句話:“這個降本行動可以做,但是出了問題,能不能你負責?”

之所以變現難,是因為内部缺失統一指揮的成本組織、缺少協同的先進方法和工具。

如不能直面這些挑戰,降本無望,我們就會在2023年持續丢失訂單和份額,進而從餐桌旁變到菜單上。

02

華為的成本突圍之路


2013 年6月,華為P6手機發布,準備紮根中高端市場。但同時,國内一家追求極緻成本的競争對手,發布了799元的千元機。

華為是直面競争對手,還是放棄千元機專心做高端機?

在當時,華為選擇了直面競争,并發布了榮耀3C,對千元機進行了正面應戰。榮耀3C線上發布後,首銷超百萬,半年内持續搶購。

同時帶來的第二個結果就是,手機的競争護城河構建之後,2014年華為在高端機上持續突破,mate系列、P系列也成為當年最受期待的手機。

深入研究後,我們會發現,華為之所以能夠在價格戰中成功突圍,是因為:

首先,一直追求極緻成本,從上至下敢想敢幹、協同運作并不斷叠代;

其次,華為有系統的成本組織保障,成本委員會統一指揮,成本管理部進行賦能管理;

最後,華為還有一套先進的成本管理流程、方法和工具。

華為的成功實踐告訴我們,成本是戰出來的,背後是想(想要+想象力)、組織保障和先進戰法。


03

2023年降本的源動力:

想 = 想要 + 想象力

一、什麼是想要,什麼是想象力?

2021年11月,我們和醫療行業的一家頭部企業交流成本的話題,這家企業的高管普遍認為:醫療器械行業,質量比成本更重要;疫情期間,要優先保交付,成本沒那麼重要。但是在國内大量采購的背景下,面對競争對手的低價競标,成本的重要性日益凸顯。

過去6年,這家企業每年隻能降本1%左右,當天交流的時候,喬諾專家向大家提出了20%的降本目标。在場的所有高管都不吱聲,最後有一位高管站起來問,哪家企業能降本20%?

喬諾專家分享了 232原則 —— 2:量産産品有每年降本 20%的能力; 3:新一代比上一代産品降本 30%;

2:每個産品相對友商有 20% 成本優勢。

最終結果,這家企業2022年端到端降本8%+,其中三個關鍵品類均降本10%以上。

在這個過程中,最大的改變就是,大家從以前的想都不敢想,到想要降本2位數,激發了大家降本的源動力。

二、怎樣才能激發降本的源動力?

1、企業家的極緻追求和要求

企業家,是公司的總舵手,掌握公司航行的方向。因此,企業家對成本的極緻追求和要求,決定着企業降本的成果。

華為把成本競争寫到了《華為基本法》裡,每個階段根據對成本的認識,刷新相關内容。從最開始定義,成本是市場競争的關鍵制勝因素,到全面的成本管理,再到成本組織和機制保障。經過20多年的發展,形成了一整套适合企業發展的成本管理的思想理念、方法和工具。


華為真正成為征戰全球的世界級企業,背後也主要源于任正非先生對成本工作的極緻追求和要求。

我們再來看馬斯克經營的公司,Space X現在單次發射成本下降90%以上;特斯拉2022年Q3的财報中,單車的淨利潤高達7萬元/台,淨利潤率高達30%;收購Twitter後,瘋狂裁員80%……

馬斯克堅持追求極緻成本,通過成本倒逼創新技術革命、生産制造的技術革命、材料技術的革命等。正是這種極緻追求的精神,才讓他所經營的公司,都能通過極緻成本和産品征服市場,打動用戶。

2、打開外部視角

除了企業家的極緻追求之外,還要打開眼界看标杆、看競争、看客戶,以及看産業鍊。

推特裁員,正是因為馬斯克看到了标杆微信。微信服務14億用戶而且體驗更好,但微信團隊才1500人,推特3億用戶卻有7500個員工。

醫療器械頭部企業每年隻能降本1%,學習了華為的232原則後,實現了全年降本2位數的目标。

一個智能家居企業的采購老大,聽取了供應商的反饋,找到了20%左右的降本機會。

……

打開外部視角,看到客戶的訴求、标杆對手的做法、産業鍊上下遊的反饋,會讓團隊變得謙虛,也能讓團隊看到降本機會及實現路徑。

3、有效的激勵

大部分企業家會天然認為,降本工作不需要激勵,這是員工的本職工作,是應盡的責任。或者認為,降本帶來的成果能夠體現在利潤上,這對員工的考核有幫助,他們會主動完成也不再需要額外激勵。

但是實際情況并非如此。

華為多年經驗總結了一句話:員工永遠不會做考核指标之外的事情。所以當有很多任務的時候,沒有被牽引又有難度的任務,就會被員工選擇過濾掉。而成本恰恰需要協同且很有難度的事情,一旦沒有被考核,沒有有效的激勵,最後就會變成沒有被關注和管理了。

如何設置有效的激勵,華為的做法一般有:賽馬、懸賞和精神激勵。

賽馬,有三個維度:

  • 圍繞産品和産品之間的賽馬,考核降本完成率、絕對金額;

  • 圍繞關鍵品類/器件之間的賽馬;

  • 圍繞各個環節的完成率賽馬(如BOM、物流、計劃等)。

在賽馬的過程中,利用積分牌進行PK排名,激發團隊競争。

除了賽馬之外,還有懸賞獎。

所謂懸賞,就是成本管理委員會/成本管理部在一開始的時候就設置一筆預算,一般是降本金額的1%-2%。團隊就會知道,完成這個降本指标後,他們能夠拿到多少獎金。而其中比較難攻克的降本産品和模塊,項目團隊獲得的獎金将會更多。

通過這樣懸賞的方式,激勵大家一起攻堅克難,朝着共同的目标奮鬥。

除了以上物質獎勵之外,華為還會設置精神獎勵。

比如公司級表彰宣傳。通過郵件、實體海報或電子海報宣傳獲獎團隊及個人,實現對團隊及個人的激勵及認可,保障激勵效果最優。

還比如榮譽激勵。根據團隊及個人在降本結果上的貢獻,給予不同層級及級别的榮譽。如 “金牌團隊”獎、“金牌個人”獎、“總裁嘉獎”等,得到獎勵的團隊及個人屬于被組織高度認可。

總結為一句話就是,物質和精神并重,才能形成有效激勵,激活組織,沖鋒陷陣。

04

2023年降本的保障力:組織


企業有了極緻的成本文化和降本的源動力之後,降本目标要落到哪些組織/角色上呢?這就是組織的重要性,組織是極緻成本和想象力的保障。

大部分企業在成本組織上面臨着如下問題:

一、沒有系統化組織,運動式降本

大部分企業其實是沒有成本相關的組織的,這樣帶來的後果就是運動式降本。

一家做五金零配件的企業,因連續幾年降本目标都無法達成,且2021年成本不降反升,最後決策,從公司層面加強對成本的重視和考核,期望能夠把成本降下來。

董事長親自挂帥,對成本負責,并成立了降成本項目組。但實際情況卻是,所有人都在等其他人先行動,降本計劃遲遲無法推進,項目組裡也是各自為戰。

為何會如此呢?

首先,雖然成立了項目組,但并非系統化組織,無法為降本目标和計劃的落地保駕護航;其次,降本行動沒有提前形成共識,無行動策略、分工與對應職責;最後,段到段運動式降本,沒有把能力建設在組織上。

二、把成本組織設在采購部,采購從降本主力軍變成了孤軍

還有一部分企業号稱有成本組織,但是我們打開一看,發現把成本組織設在了采購部,硬生生讓采購從降本的主力軍變成了孤軍。

一家百億泛家居企業,近兩年淨利潤一直在同比下滑。後來他們在内部成立了降本組織,但是2021年降本目标并沒有實現,成本不降反升。我們打開之後發現,他們把成本組織放在了采購部門,認為降本都是采購的事情。

在這種情況下,采購獨自負責降本,結果把前端的賣點,把後端的質量都給降沒了。

其次,采購拉不動其他部門,各部門都在完成各自的“指标”,最後每個部門的降本目标看似都達成了,但最終産品的成本沒下降,公司利潤沒達成。

最嚴重的是,采購把壓力轉嫁給供應商,犧牲了現在和未來,做不出領先的成本,最終成本能力也沒長在自己身上。

所以,比沒有組織更可怕的,是組織的錯位和變形。

到底如何構建合理、合适的成本組織呢?喬諾成本專家團隊結合華為的最佳實踐,以及大量真實輔導案例,整理成了如下四點——

一、一定要有決策組織。

決策組織的層級一定要夠高,能夠解決跨部門協同的問題,并對關鍵問題做出決策。比如下一年降本目标及策略、如何分解、誰來承接、獎懲規則等。

決策組織可以是虛拟組織,在華為,是由成本委員會來擔任決策組織,一般由CEO或COO擔任成本委員會主任,各部門的一把手擔任委員。

二、一定要有一個實體組織。

這個實體組織是要專職的,能夠代表決策組織去做事情。

在華為專門設置了成本管理部來管理降本目标進度。成本管理部設有成本經理崗位,成本經理們被派駐到各個産品線協同“婆家”——PDT團隊管理成本;成本經理的“娘家”——成本管理部則持續鑽研成本管理方法、内外部标杆做法,并通過成本經理在各産品線賦能及推廣複制。

所以,成本管理部既是能力中心,也是管理中心。

三、合适的執行組織。

執行組織一定是一個能夠團結各個領域的位置,所以最合适放的位置,應該是産品線和産品經營單元。

華為對成本的定義是:伴随着産品産生到交付及運營全過程,發生的費用叫成本。成本首先是設計出來的,所以産品研發是降本的源頭,由此降本目标由産品線和産品經營單元承接。

但是這個目标會在産品内部繼續進行拆分,采購、研發、制造和物流等部門各承接一部分,但産品的整體降本目标由PDT團隊承接。

四、成本組織還要有真正的核心工作小組。

圍繞着産品,圍繞着共同職責進行努力,還要團結周邊的各個外圍小組,如其他各領域的工作組,共同形成成本工作的矩陣。

這四層組織一層都不能少。
  • 成本委員會——統一指揮
  • 成本管理部——賦能管理
  • 産品線和産品經營單元——承擔結果
  • 各核心工作小組——協同作戰

隻有将降本的目标交給正确的組織,才能保障降本結果。

05

2023年降本的戰鬥力:幹法

有了組織的保障,具體怎麼幹,才能打赢2023年的降本攻堅戰呢?

2022年9月份,我們輔導了一家做智能家電的企業。這家企業的老闆非常有追求,對經營質量的要求很高,在年初提出,要把降本定為公司2022年的重要戰略之一。

但是在内部推進的過程中,卻遇到了重重困難。

首先,降本結果沒有在财務數據上得到體現。各部門聲稱自己均已開展降本行動,完成了10%的降本目标,但是6月份在财務端并沒有數據體現;

其次,降本方法單一,以采購商務談判降本為主,看不到交付和質量問題存在的潛在風險,也找不到更多的降本空間和機會;

最後,部門牆厚重,沒有組織解決協同拉通的問題,各PDT間拉通較少,器件歸一化僅隻有8%,沒有拉通協同的成本決策組織和執行組織,也沒有相應的流程機制做保障。

在這種背景下,我們9月份正式進場做調研訓戰,後續10月-12月推進全員降本輕輔導的方法賦能,核心産品陪跑落地,到12月份達到的結果如下:

核心産品A降本目标12.6%,現已找到15.1%的降本機會點;核心産品B降本目标22.9%,現已找到28.6%的降本機會點;11月份相對6月份采購價,單月降低1000多萬;預估2023年核心産品A/B的降本金額能夠達到2億+。

在這個過程中我們做了什麼呢?

很簡單,就是先通過調研,了解這家公司在成本管理上的問題和挑戰;再通過高管訓戰和端到端降本的29個方法,幫助大家統一思想/語言/方法論,并挖掘降本機會點,共創降本落地計劃。最後聚焦到出貨量大的2個單品上,陪跑落地,把找到的降本機會點快速落地,變為實實在在的降本金額。

同時,我們給企業賦能了長城圖、全編碼N問、鎖定大單品法、财務雷達圖、内外協同工具、品類策略管理工具等方法和工具,通過打開标杆,打開供應商,不斷挖掘降本機會點并落地變現。

成本管理,是有一套科學的被驗證過的方法論的,這套方法論目前在百餘家企業已經驗證成功,也一定能夠幫助中國更多的企業走向成本必赢之路。

06

2023年降本,給企業的3個建議

2023年,喬諾成本專家團隊認為是大部分行業成本競争力的洗牌之年如何才能構建極緻成本競争力并穿越黎明前,喬諾成本專家團隊的建議是:

一、通過外部視角、端到端協同和有效激勵,激發内部的想要和降本想象力。 二、構建成本委員會組織,在更高維度統一指揮2023年的成本之戰。

三、引入先進思想及戰法,盡早啟動成本之戰。

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