來源/喬諾成本專家團隊
對大部分企業來說,2023年降本之戰已經打響,赢的關鍵在哪裡呢?
喬諾成本專家團隊認為,要想打赢降本攻堅戰,有3大關鍵:想、組織、戰法。
01
2023年降本的3個挑戰
然而,降本不是說說而已。2023年的降本,極有可能面臨3個挑戰。
挑戰1:真的沒有降本機會了
2022年12月,我們拜訪了母嬰行業的一家頭部企業,該企業營收已過百億,2022年降本幾千萬,降本比例不到1%。
供應鍊團隊對降本結果非常滿意,在他們看來,外部原材料價格波動較大,他們為了降本,付出了非常多的努力,包括艱難地壓價供應商,降本幾千萬已經是完成了不可能完成的任務。
而且他們認為,行業内沒有人比他們幹得更好,他們的成本已經控制到極低,如果還要再降,一定會犧牲質量。
當我們分享他們的對手2022年實際降本8%+的時候,該團隊從上到下沒有一個人相信。而實際上,他們的對手不僅降本8%以上,經營利潤也是他們的2倍以上。
很多時候,我們認為的不可能和沒機會,是因為沒有打開眼界看外部、看标杆、看産業鍊,也沒有打開内部端到端的機會。
挑戰2:我們還有比成本更重要的事
一家新能源行業中的耐消品企業,他們的産品出廠成本,比競争對手高10%,導緻低端市場份額被競争對手反超,利潤也被競争對手逼近。
老闆在公司強調,是成本出現了問題,2022年一定要把成本降下來。但5個月後,公司内部依然沒有任何動作和結果。
因為大家心裡想的是2件事:我們有品牌和渠道優勢,高成本可以通過高定價來解決;當前項目進度延期,把産品搞出來更重要更緊急,而降本會影響項目進度。
所以降本這件事,在這個公司隻有老闆需要,其他人認為不需要。
挑戰3:我們公司降本變現太難了
有些企業比較重視成本,年年也都在做降本工作,但是最後落地變現的結果并不好。
我們走訪過一家家電企業,他們出貨量最大的一個産品,找到了接近20%的降本機會點,每台降本金額超過300元。但三個月過去,每台僅僅變現30元。由于變現慢,單這個産品每月少了1800萬元的貢獻利潤。
為什麼有機會但無法變現呢?因為任何一個部門,銷售、質量、售後……都隻說一句話:“這個降本行動可以做,但是出了問題,能不能你負責?”
之所以變現難,是因為内部缺失統一指揮的成本組織、缺少協同的先進方法和工具。
如不能直面這些挑戰,降本無望,我們就會在2023年持續丢失訂單和份額,進而從餐桌旁變到菜單上。
02
華為的成本突圍之路
2013 年6月,華為P6手機發布,準備紮根中高端市場。但同時,國内一家追求極緻成本的競争對手,發布了799元的千元機。
華為是直面競争對手,還是放棄千元機專心做高端機?
在當時,華為選擇了直面競争,并發布了榮耀3C,對千元機進行了正面應戰。榮耀3C線上發布後,首銷超百萬,半年内持續搶購。
同時帶來的第二個結果就是,手機的競争護城河構建之後,2014年華為在高端機上持續突破,mate系列、P系列也成為當年最受期待的手機。
深入研究後,我們會發現,華為之所以能夠在價格戰中成功突圍,是因為:
首先,一直追求極緻成本,從上至下敢想敢幹、協同運作并不斷叠代;
其次,華為有系統的成本組織保障,成本委員會統一指揮,成本管理部進行賦能管理;
最後,華為還有一套先進的成本管理流程、方法和工具。
華為的成功實踐告訴我們,成本是戰出來的,背後是想(想要+想象力)、組織保障和先進戰法。
03
2023年降本的源動力:
想 = 想要 + 想象力
一、什麼是想要,什麼是想象力?
2021年11月,我們和醫療行業的一家頭部企業交流成本的話題,這家企業的高管普遍認為:醫療器械行業,質量比成本更重要;疫情期間,要優先保交付,成本沒那麼重要。但是在國内大量采購的背景下,面對競争對手的低價競标,成本的重要性日益凸顯。
過去6年,這家企業每年隻能降本1%左右,當天交流的時候,喬諾專家向大家提出了20%的降本目标。在場的所有高管都不吱聲,最後有一位高管站起來問,哪家企業能降本20%?
喬諾專家分享了 232原則 —— 2:量産産品有每年降本 20%的能力; 3:新一代比上一代産品降本 30%;2:每個産品相對友商有 20% 成本優勢。
最終結果,這家企業2022年端到端降本8%+,其中三個關鍵品類均降本10%以上。
在這個過程中,最大的改變就是,大家從以前的想都不敢想,到想要降本2位數,激發了大家降本的源動力。
二、怎樣才能激發降本的源動力?
1、企業家的極緻追求和要求
企業家,是公司的總舵手,掌握公司航行的方向。因此,企業家對成本的極緻追求和要求,決定着企業降本的成果。
華為把成本競争寫到了《華為基本法》裡,每個階段根據對成本的認識,刷新相關内容。從最開始定義,成本是市場競争的關鍵制勝因素,到全面的成本管理,再到成本組織和機制保障。經過20多年的發展,形成了一整套适合企業發展的成本管理的思想理念、方法和工具。
華為真正成為征戰全球的世界級企業,背後也主要源于任正非先生對成本工作的極緻追求和要求。
我們再來看馬斯克經營的公司,Space X現在單次發射成本下降90%以上;特斯拉2022年Q3的财報中,單車的淨利潤高達7萬元/台,淨利潤率高達30%;收購Twitter後,瘋狂裁員80%……
馬斯克堅持追求極緻成本,通過成本倒逼創新技術革命、生産制造的技術革命、材料技術的革命等。正是這種極緻追求的精神,才讓他所經營的公司,都能通過極緻成本和産品征服市場,打動用戶。
2、打開外部視角
除了企業家的極緻追求之外,還要打開眼界看标杆、看競争、看客戶,以及看産業鍊。
推特裁員,正是因為馬斯克看到了标杆微信。微信服務14億用戶而且體驗更好,但微信團隊才1500人,推特3億用戶卻有7500個員工。
醫療器械頭部企業每年隻能降本1%,學習了華為的232原則後,實現了全年降本2位數的目标。
一個智能家居企業的采購老大,聽取了供應商的反饋,找到了20%左右的降本機會。
……
打開外部視角,看到客戶的訴求、标杆對手的做法、産業鍊上下遊的反饋,會讓團隊變得謙虛,也能讓團隊看到降本機會及實現路徑。
3、有效的激勵
大部分企業家會天然認為,降本工作不需要激勵,這是員工的本職工作,是應盡的責任。或者認為,降本帶來的成果能夠體現在利潤上,這對員工的考核有幫助,他們會主動完成也不再需要額外激勵。
但是實際情況并非如此。
華為多年經驗總結了一句話:員工永遠不會做考核指标之外的事情。所以當有很多任務的時候,沒有被牽引又有難度的任務,就會被員工選擇過濾掉。而成本恰恰需要協同且很有難度的事情,一旦沒有被考核,沒有有效的激勵,最後就會變成沒有被關注和管理了。
如何設置有效的激勵,華為的做法一般有:賽馬、懸賞和精神激勵。
賽馬,有三個維度:
圍繞産品和産品之間的賽馬,考核降本完成率、絕對金額;
圍繞關鍵品類/器件之間的賽馬;
圍繞各個環節的完成率賽馬(如BOM、物流、計劃等)。
在賽馬的過程中,利用積分牌進行PK排名,激發團隊競争。
除了賽馬之外,還有懸賞獎。
所謂懸賞,就是成本管理委員會/成本管理部在一開始的時候就設置一筆預算,一般是降本金額的1%-2%。團隊就會知道,完成這個降本指标後,他們能夠拿到多少獎金。而其中比較難攻克的降本産品和模塊,項目團隊獲得的獎金将會更多。
通過這樣懸賞的方式,激勵大家一起攻堅克難,朝着共同的目标奮鬥。
除了以上物質獎勵之外,華為還會設置精神獎勵。
比如公司級表彰宣傳。通過郵件、實體海報或電子海報宣傳獲獎團隊及個人,實現對團隊及個人的激勵及認可,保障激勵效果最優。
還比如榮譽激勵。根據團隊及個人在降本結果上的貢獻,給予不同層級及級别的榮譽。如 “金牌團隊”獎、“金牌個人”獎、“總裁嘉獎”等,得到獎勵的團隊及個人屬于被組織高度認可。
總結為一句話就是,物質和精神并重,才能形成有效激勵,激活組織,沖鋒陷陣。
04
2023年降本的保障力:組織
企業有了極緻的成本文化和降本的源動力之後,降本目标要落到哪些組織/角色上呢?這就是組織的重要性,組織是極緻成本和想象力的保障。
大部分企業在成本組織上面臨着如下問題:
一、沒有系統化組織,運動式降本
大部分企業其實是沒有成本相關的組織的,這樣帶來的後果就是運動式降本。
一家做五金零配件的企業,因連續幾年降本目标都無法達成,且2021年成本不降反升,最後決策,從公司層面加強對成本的重視和考核,期望能夠把成本降下來。
董事長親自挂帥,對成本負責,并成立了降成本項目組。但實際情況卻是,所有人都在等其他人先行動,降本計劃遲遲無法推進,項目組裡也是各自為戰。
為何會如此呢?
首先,雖然成立了項目組,但并非系統化組織,無法為降本目标和計劃的落地保駕護航;其次,降本行動沒有提前形成共識,無行動策略、分工與對應職責;最後,段到段運動式降本,沒有把能力建設在組織上。
二、把成本組織設在采購部,采購從降本主力軍變成了孤軍
還有一部分企業号稱有成本組織,但是我們打開一看,發現把成本組織設在了采購部,硬生生讓采購從降本的主力軍變成了孤軍。
一家百億泛家居企業,近兩年淨利潤一直在同比下滑。後來他們在内部成立了降本組織,但是2021年降本目标并沒有實現,成本不降反升。我們打開之後發現,他們把成本組織放在了采購部門,認為降本都是采購的事情。
在這種情況下,采購獨自負責降本,結果把前端的賣點,把後端的質量都給降沒了。
其次,采購拉不動其他部門,各部門都在完成各自的“指标”,最後每個部門的降本目标看似都達成了,但最終産品的成本沒下降,公司利潤沒達成。
最嚴重的是,采購把壓力轉嫁給供應商,犧牲了現在和未來,做不出領先的成本,最終成本能力也沒長在自己身上。
所以,比沒有組織更可怕的,是組織的錯位和變形。
到底如何構建合理、合适的成本組織呢?喬諾成本專家團隊結合華為的最佳實踐,以及大量真實輔導案例,整理成了如下四點——
一、一定要有決策組織。
決策組織的層級一定要夠高,能夠解決跨部門協同的問題,并對關鍵問題做出決策。比如下一年降本目标及策略、如何分解、誰來承接、獎懲規則等。
決策組織可以是虛拟組織,在華為,是由成本委員會來擔任決策組織,一般由CEO或COO擔任成本委員會主任,各部門的一把手擔任委員。
二、一定要有一個實體組織。
這個實體組織是要專職的,能夠代表決策組織去做事情。
在華為專門設置了成本管理部來管理降本目标進度。成本管理部設有成本經理崗位,成本經理們被派駐到各個産品線協同“婆家”——PDT團隊管理成本;成本經理的“娘家”——成本管理部則持續鑽研成本管理方法、内外部标杆做法,并通過成本經理在各産品線賦能及推廣複制。
所以,成本管理部既是能力中心,也是管理中心。
三、合适的執行組織。
執行組織一定是一個能夠團結各個領域的位置,所以最合适放的位置,應該是産品線和産品經營單元。
華為對成本的定義是:伴随着産品産生到交付及運營全過程,發生的費用叫成本。成本首先是設計出來的,所以産品研發是降本的源頭,由此降本目标由産品線和産品經營單元承接。
但是這個目标會在産品内部繼續進行拆分,采購、研發、制造和物流等部門各承接一部分,但産品的整體降本目标由PDT團隊承接。
四、成本組織還要有真正的核心工作小組。
圍繞着産品,圍繞着共同職責進行努力,還要團結周邊的各個外圍小組,如其他各領域的工作組,共同形成成本工作的矩陣。
這四層組織一層都不能少。各核心工作小組——協同作戰
隻有将降本的目标交給正确的組織,才能保障降本結果。
05
2023年降本的戰鬥力:幹法
有了組織的保障,具體怎麼幹,才能打赢2023年的降本攻堅戰呢?
2022年9月份,我們輔導了一家做智能家電的企業。這家企業的老闆非常有追求,對經營質量的要求很高,在年初提出,要把降本定為公司2022年的重要戰略之一。
但是在内部推進的過程中,卻遇到了重重困難。
首先,降本結果沒有在财務數據上得到體現。各部門聲稱自己均已開展降本行動,完成了10%的降本目标,但是6月份在财務端并沒有數據體現;
其次,降本方法單一,以采購商務談判降本為主,看不到交付和質量問題存在的潛在風險,也找不到更多的降本空間和機會;
最後,部門牆厚重,沒有組織解決協同拉通的問題,各PDT間拉通較少,器件歸一化僅隻有8%,沒有拉通協同的成本決策組織和執行組織,也沒有相應的流程機制做保障。
在這種背景下,我們9月份正式進場做調研訓戰,後續10月-12月推進全員降本輕輔導的方法賦能,核心産品陪跑落地,到12月份達到的結果如下:
核心産品A降本目标12.6%,現已找到15.1%的降本機會點;核心産品B降本目标22.9%,現已找到28.6%的降本機會點;11月份相對6月份采購價,單月降低1000多萬;預估2023年核心産品A/B的降本金額能夠達到2億+。
在這個過程中我們做了什麼呢?
很簡單,就是先通過調研,了解這家公司在成本管理上的問題和挑戰;再通過高管訓戰和端到端降本的29個方法,幫助大家統一思想/語言/方法論,并挖掘降本機會點,共創降本落地計劃。最後聚焦到出貨量大的2個單品上,陪跑落地,把找到的降本機會點快速落地,變為實實在在的降本金額。
同時,我們給企業賦能了長城圖、全編碼N問、鎖定大單品法、财務雷達圖、内外協同工具、品類策略管理工具等方法和工具,通過打開标杆,打開供應商,不斷挖掘降本機會點并落地變現。
成本管理,是有一套科學的被驗證過的方法論的,這套方法論目前在百餘家企業已經驗證成功,也一定能夠幫助中國更多的企業走向成本必赢之路。
06
2023年降本,給企業的3個建議
2023年,喬諾成本專家團隊認為是大部分行業成本競争力的洗牌之年。如何才能構建極緻成本競争力并穿越黎明前,喬諾成本專家團隊的建議是:
一、通過外部視角、端到端協同和有效激勵,激發内部的想要和降本想象力。 二、構建成本委員會組織,在更高維度統一指揮2023年的成本之戰。三、引入先進思想及戰法,盡早啟動成本之戰。
有話要說...