項目管理最核心的内容是什麼？2023升職加薪必知！（PMP幹貨）
要了解項目管理，最重要的是：理清項目管理全流程中需要面對的問題、解決的策略和新工具的高效使用方法。
一般來說項目全流程通常都分為這五個階段——啟動、規劃、執行、監控、收尾。
本文節選自《2023夥伴雲項目管理實操手冊》，感興趣領取看置頂評論。
- 啟動：确立項目的合法地位和總體要求（目标），宣布項目正式立項；
- 規劃：編制項目計劃，把項目目标具體化，制訂達到目标的路線圖；
- 執行：按計劃開展項目活動，把紙面上的成果變成實實在在的成果；
- 監控：時刻對比預期和實際情況，針對差距進行分析和調整
- 收尾：根據節奏有秩序地完成項目的收尾，發布報告和總結
過去團隊任務的協作問題
所以無論是什麼項目，有很多是可以提前設計和規劃好的；好的規劃是成功的一半，而沒有規劃、沒有協作則是項目失敗的主要原因。
那麼，具體在什麼階段要做什麼事?
1.項目啟動階段
在項目啟動階段，主要靠項目團隊成員間的溝通達成思想統一。如果想要項目成功，往往背後是有穩定和高質量的團隊、思維和工具在支持。
新時代需要好的項目思維！
要警惕“先幹起來”的誘惑。
在大家都能看見機會的情況下，能否抓住機會，不取決于誰先看到，而取決于誰能真正抓住機會。
項目啟動要做什麼?
實踐中，為了完美地啟動項目，建議用結構化方法實施項目啟動。
①制定項目目标
項目的目标制定要符合 SMART 原則，即：要清楚工作的量有多少、怎麼測量、如何實現、何時完成。
②确定主要相關方
- 内部相關方： 發起人； 資源經理； PMO； 指導委員會； 其他項目經理； 成員...
- 外部相關方： 客戶；用戶； 供應商； 股東； 監管機構...
③明确整合團隊
項目管理中，人是寶貴的資源，也是最難以把握的資源。
④發布項目章程
表明項目及其團隊已經得到了管理層的支持；并告知項目的存在，明确每個人的職責和權利。
⑤項目啟動會
将項目的相關人員召集到一起舉行一次啟動會議是非常有必要的，項目啟動儀式要盡可能正式化。
2.項目計劃階段
著名的布裡斯定理說，“用較多時間為一項工作做計劃，做這項工作總用時會減少。”
① 項目規劃第一步：多維度拆解任務
就像一輛車的背後是千萬個不同零件，每個零件都符合标準才能組裝成一輛車，多維度拆任務可以提前預知難點，保證項目的各個執行階段符合标準不卡頓。
創建工作分解結構（WBS）的主要目的就是把大項目拆成小任務，讓每個人和每個團隊都能更快速地理解自己要做的事。拆出的任務需要符合SMART原則。
②項目規劃第二步：排計劃
在實際的項目管理中，如果前面計劃排得好，後面的項目如期率、質量都能得到保障。
關鍵路徑法用于在進度模型中估算項目最短工期，确定邏輯網絡路徑的進度靈活性大小，如圖所示。
關鍵路徑是項目中時間最長的活動順序，決定着可能的項目最短工期。最長路徑的總浮動時間最少，通常為零。
每個參與者都要從其專業角度指導拆解項目任務的合理方式。
從開始到 A 到 C 到 F 到 G ，從 A 到 D 到 F 到 G ，從 B 到 D 到 F 到 G ，從 E 到 F 到 G 總共有四條關鍵路徑
B.把關鍵路徑的各項任務排進夥伴雲甘特圖
任務在排到夥伴雲甘特圖後，可建立依賴關系，且一個任務改變其他項目參與者都能收到及時的通知，可以大大提高項目協作效率。
這就是項目協作裡最重要的“有圖有真相”的過程。
④時間進度安排
确定了項目模闆，可以根據WBS結構确定具體活動，之後确定活動持續時間并對活動排序和計劃。過程中，需要随時監控不同環節和團隊的執行效率和問題，可以随時對進度計劃進行調整和優化。
可以直接先把所有任務大緻所需時間排出來即可。
夥伴雲甘特圖
之後操作的每個變化，其他的同事、項目成員都能在電腦上實時看到；而且任務安排是否沖突，時間分配是否合理，都能在界面上完整呈現。看到頁面，猶如看到項目中不同團隊通過辛勤工作達成一個又一個裡程碑。
⑤制定進度計劃
估算任務的持續時間，制定進度計劃，利用甘特圖将所有任務和截止日期以時間軸的格式直觀地展示出來，在重要的時間節點設置裡程碑與交付物。
3.項目執行階段
新時代下，項目管理者要積極尋取新的工具賦能整個項目管理，但任何一個工具都不能代替管理思維上的變化。
①獲取項目執行所需各項資源
②跟蹤團隊成員工作表現
需要一個好的工具，來建立并完善我們的跟蹤工作，如看闆視圖。
項目的總體進度可以由工具自動生成（完成的百分比）。此外，還應該有對工作量的估計，包括整個項目的工作量，各個任務的工作量等。
③項目執行需要高效的團隊和工具
不同的項目團隊可能同時存在于同一個公司，一個好的項目管理工具要能支撐不同組織、不同組成形式的項目團隊目标有效達成。
因此需要不同的工具集去實現整體項目的有效交付。
④實施風險應對策略
4.項目監控階段
①監控項目更新進展和管理進度基準變更
控制範圍是監督項目和産品的範圍狀态，管理範圍基準變更的過程。
②監控數據
監控數據可以分為采數據、分析數據、發現問題三個階段。可以采集完整的項目數據，采集後通過儀表盤圖表的形式分析，便于複盤時有效地找出項目發展過程中的問題。
首先要明确要采什麼數據，要采的數據即監控對象。監控數據的主要對象是人和項目，即誰在什麼時間和地點，如何做了什麼的數據化呈現。
③項目成本控制
一樣可以通過數據監控完成，比如控制費用數據、采購數據等，根據差值來使項目資源和進度相匹配。
④監控項目思維升級
整體的項目監控思維的提升與項目團隊的成長有關，要通過持續不斷地監控、留底優化項目，以獲得良好的成果。
比如：項目團隊成長的有4 層階段
⑤管理項目變更
一些成熟的項目管理團隊裡有 CCB（change control board ）。
CCB 是否經過審批，過程中客戶側和我方是否有完整的書面留檔，需要管理和控制。
5.項目收尾階段
①項目複盤
進行多個項目時需要複用模闆，橫向對比、交叉分析不同項目情況。
要講過程中做的努力，還要講業務的具體交付成果，包括過程和結果上的成果。
不管是面對客戶、甲乙方還是内部團隊，講一個好故事非常重要。通過講一個好故事可以使努力獲得認可，同時展現實現的成果。
②制定項目總結報告
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