最近有位小夥伴私信我說,自己的工作效率很差,經常是忙東忙西,忙了一天,到下班的時候還是一件事都沒有完成,所以想改變一下自己的工作狀态,提高一下工作效率。
但在接觸時間管理後才發現原來并不簡單,裡面包含了很多内容。要提高自己的專注力,隻有注意力能保持高度集中,效率才會高;而注意力想要保持的時間長一些,還要學會精力管理;還要拒絕拖延,遇到事情馬上就去做,特别是優先級高的,這樣就還要學會區分優先級等等。
這麼多内容,想要一下子全部掌握有點難,所以想問問有沒有簡單的方法,能在短期内把這些都利用起來?
今天就給大家介紹一個方法,隻需要這一招,以上說的這四個問題都能得到解決,這就是番茄工作法。
番茄工作法可以說是時間管理的入門方法,簡單來說就是拿過一件事情來,開始倒計時25分鐘,這25分鐘内隻做這一件事情,25分鐘到了,休息5分鐘,接着再來做25分鐘,再來休息5分鐘,這樣一個循環的過程。
看着很簡單,執行起來卻很難,但卻可以起到很好的鍛煉效果。
首先是對專注力的鍛煉。
先來回想一下,你覺得你的注意力能不能在一件事情上一直保持25分鐘?看書的時候,是不是看一會兒就想着去玩手機?工作的時候,是不是這件事還沒完就又去做别的了?
要提高效率,就需要在一段時間内注意力隻集中在一件事情上,保持專注,不受其它的影響。番茄工作法就可以用來鍛煉你的專注力。
剛開始注意力要持續保持25分鐘是很難的,可以先調整到10分鐘,10分鐘也堅持不下來就調整到5分鐘,根據自己的情況來進行調整。先讓自己的注意力集中5分鐘,5分鐘之後再來做其它的。看書先看5分鐘再去玩手機,先把這件事做5分鐘再去做别的。
等能夠保持5分鐘了,再提高到10分鐘,就這樣逐漸地提高,也是不斷鍛煉專注力的過程。
接着來看精力管理。
人是不可能一整天全部都保持高度集中,高度專注的。可以來回想一下,工作中是不是有時候在集中精力做完一件事情後,再去做别的就沒狀态了?還有晚上下班回家想看書學習,是不是注意力始終無法集中?這是因為精力已經耗盡,沒精力了,也就無法專注了。
想要讓注意力保持時間長一些,就需要做好精力管理,不能隻是消耗精力而不補充和恢複精力。番茄工作法中的5分鐘休息,就是用來恢複精力的,休息是最好恢複精力的方法。
工作中不要怕休息,适當的休息才能保持高的效率。所以可以采用番茄工作法來培養休息的節奏,每隔25分鐘來個5分鐘的休息,每隔兩個小時來一個15分鐘左右的休息。
需要注意的是,休息不是去玩手機打遊戲,是要讓眼睛和大腦得到充分的放松,玩手機遊戲隻會讓眼睛和大腦更累,最好的休息是閉上眼睛什麼都不想,或者放下手機出去走走。
再來說拖延。
很多人都說自己有拖延,特别是面對一些比較難的事情時,遲遲不願意開始,總是想着先去休息一下,或者先去做一些簡單的事。
當再有這樣的想法時,就可以采用番茄工作法來倒計時進行緩解。
想休息,那就先休息,不過先定好要休息多長時間。說好要休息5分鐘,就番茄工作法來倒計時5分鐘,5分鐘休息完了,就不能再休息了,需要開始去做不想做的事。覺得這件事很難不想先去做,同樣用番茄工作法,先讓自己去做25分鐘,之後還覺得難再來做簡單的。
很多事情隻有親自做了以後就會發現,其實沒有想象中的那麼困難,有一個好的開頭,也就不會拖延了。
最後再來說優先級。
剛才說了,人的精力注意力是不可能保持一整天的,所以番茄工作法也并不是所有事情上都要用,一天中能用上7,8個,差不多4個小時左右就已經是很高的了。
在決定什麼事情上用番茄工作法,也就需要區分優先級了,那些時間比較緊,比較重要,需要保持高度集中,不拖延盡快完成的就需要用番茄工作法來進行。
将所有要做的事情先列出來,先來看看哪些是今天必須要完成的,今天要完成的肯定比明天完成也行的優先級高;都是今天要完成的,再來看看影響範圍,今天完不成隻影響到自己的肯定比影響到整個部門的優先級要低了。
排好了優先級,就可以按順序來做了。拿過一件事情來,番茄鐘開始倒計時,做25分鐘休息5分鐘,連續做兩小時後再休息15分鐘,接着再繼續。
這就是使用番茄工作法的過程,在使用過程中也可以對專注力,精力管理,拖延和優先級都起到鍛煉的作用。
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