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财務、銷售必備的9個Excel公式，3分鐘學會，老闆再找不到讓你加班的理由！

關鍵字：公式；excel教程；函數

欄目：函數

全文1500字，預計5分鐘讀完

哈喽，大家好。

今天與大家分享九個【數據分析】常用的公式。

涉及到的都是比較基礎的函數，比如sumif，countif。

通過今天這些案例，能夠快速看出某時間段、各店鋪、各品類的銷售情況，公司領導也常用。

廢話不多說，趕緊看看吧！

1、按門店統計銷售額

如下圖所示，要統計各門店的銷售額，可以在F2單元格使用公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

需要課件的同學，可以掃文末的二維碼領取~

SUMIF函數的格式為：=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

2、按藥品分類統計銷售額

與前一個例子類似，也可以按藥品分類統計銷售額，公式為：=SUMIF(B:B,E2,C:C)

兩個例子隻是條件區域不同，對比兩個公式可以更好的理解SUMIF的用法。

3、按關鍵字統計銷售額

前面兩個例子都是按精确的條件進行求和，實際上還可以按照指定的關鍵字進行彙總，例如要對抗感染用藥、抗排異用藥、抗腫瘤用藥的銷售額進行彙總，就可以使用公式=SUMIF(A:A,"抗*",B:B)。

公式中的求和條件使用"抗*"，表示開頭對開頭是"抗"字的分類進行求和，這裡的*是通配符，可以表示任意内容。

4、按門店統計交易筆數

如下圖，要統計每家門店的交易筆數，也就是每個門店名稱在A列中出現了多少次，對于這種問題可以使用公式=COUNTIF(A:A,F2)進行統計。

COUNTIF函數的格式為：=COUNTIF(條件區域,指定條件)，這個函數的作用就是統計條件區域中符合指定條件的單元格個數。

5、按金額統計交易筆數

還是上面的例子，如果要統計每家門店超過100元的交易筆數，就需要用到COUNTIFS函數才行，公式為：=COUNTIFS(A:A,F2,D:D,">100")

COUNTIFS函數的格式為：=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1, 條件區域2,指定條件2)

在這個例子中，增加了一個超過100元的條件，可以用">100"來表示，要強調的是，當條件不是以單元格的形式出現，都需要加引号才行。

6、最近7天的銷售額合計

這是一個動态區域求和的問題，随着銷售數據的增加，始終對最近7天進行求和，先來看一下效果圖。

通過動畫演示可以看到，的确實現了動态區域求和，這裡用到的公式是=SUM(OFFSET($C$1,COUNTA(C:C)-7,,7))

對于新手來說，這個公式可能有點難懂。

簡單解釋一下原理吧，在Excel中涉及到動态區域的問題一般都會用到OFFSET函數，本例中OFFSET($C$1,COUNTA(C:C)-7,,7)的意思通俗一點說就是從C1單元格開始算起，有數據的行數-7作為求和區域的起點，對7個單元格進行求和。因此如果要對最近5天的銷售額求和，把公式中的兩個7都改成5就好了。

(動畫演示中隐藏了一個動态标注顔色的技能，想學習的可以留言哦~~)

7、按月統計銷售額

如圖所示，需要在右邊按照對應的月份彙總交易額，因為在數據源沒有體現月份，所以不能直接使用SUMIF去統計，可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$64)=E2)*$C$2:$C$64)。

MONTH($A$2:$A$64)是對一組日期計算出對應的月份，這種用法就涉及到數組計算，SUMPRODUCT函數可以針對數組進行計算，而SUMIF函數的條件區域則不支持數組。

8、按月統計交易筆數

實際上就是看A列日期中每個月份的日期出現了幾次，與上一個例子類似，還是不能直接使用COUNTIF統計，正确的公式為=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$64)=E2)*1)，結果如圖所示。

MONTH($A$2:$A$64)=E2得到的是一組邏輯值，無法直接用SUMPRODUCT進行彙總，所以在後面*1（乘1）将邏輯值轉換成數字再彙總。

9、兩個方向的多條件求和

要按照門店和月份兩個方向彙總銷售額，可以使用公式

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$64=$E2)*(MONTH($B$2:$B$64)&"月"=F$1)*$C$2:$C$64)得到正确結果。

公式的邏輯并不複雜，隻是要注意$E2和F$1的引用方式，涉及到兩個方向的公式時，要求對混合引用非常清楚才行，不然很容易出錯。

好啦，掌握了今天分享的9個公式以後，一般的銷售類數據都難不住你了。

不過，老闆讓你加班，通常不需要太多的理由，一句“我們開個會”，就over了。

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