比如在這裡我們想要将手機号碼設置為3-4-4的顯示格式,隻需要選擇想要設置的數據區域,然後按Ctrl+1調出格式窗口,随後點擊【自定義】在類型中輸入:000-0000-0000然後點擊确定即可
2.删除E+顯示當在Excel中輸入的數據超過11位的時候,數據就會被自動的設置為E+顯示,想要還原為它也非常的簡單,隻需要選擇需要設置的數據區域,然後按下快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中輸入一個0,然後點擊确定即可
不過我們需要注意的是Excel的精度隻有15位,如果數據超過15位,15位之後的數據就會被設置為0顯示且無法恢複,想要顯示完成的數據,隻有将格式設置為0後再輸入數據才可以
3.負數顯示為紅色首先選擇需要設置的數據區域,按下Ctrl+1調出格式窗口,随後點擊【數值】在下方的【負數】中選擇最後一種紅色的顯示樣式,最後設置下小數位數,點擊确定即可
4.批量添加單位如果數據需要在單元格中添加單位,建議大家使用自定義格式來添加,因為這樣添加的單位不影響計算,非常的方便
比如在這裡我們想要為數據添加kg這個單位,隻需要選擇想要添加單位的區域,然後調出自定義格式的窗口,在類型中輸入:0'kg'即可,如果需要設置小數位數将代碼設置為0.0'kg',雙引号裡面的就是單位,這樣添加的單位不影響四則運算,運算結果也會自動添加單位
5.萬元顯示為數據設置萬元顯示,一般來說,财務工作者用到的比較多,操作也非常的簡單,選擇想要設置的數據區域,然後按下Ctrl+1調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中輸入:0!.0,'萬'然後點擊确定,就會将數據設置為萬元顯示,不過它有一個缺點,就是僅僅隻能顯示1位小數
6.隐藏數據最近有粉絲問到,如何将日期變為星期顯示,利用自定義單元格格式就可以了,首先選擇想要設置的數據區域,然後按下Ctrl+1調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中輸入AAAA然後點擊确定即可
7.隐藏數據自定義格式也是可以用于隐藏數據的,我們隻需要選擇想要設置的數據區域,然後調出自定義代碼的窗口,将代碼設置為:**;**;**;**點擊确定,數據就會變為星号顯示
8.數字轉換為中文大小寫想要将數字轉換為中文大小寫非常的簡單,隻需要點點鼠标即可輕松搞定。隻需要選擇想要轉換的數據區域,然後按下Ctrl+1調出格式窗口點擊【特殊】然後再選擇中文大寫或者小寫即可
9.在數字的前面輸入0有時候我們想要在數字的前面輸入幾個0來使數據對齊,但是如果直接在前面輸入0它會自動消失,對于這樣的情況我們也可以使用自定義格式來解決
首先我們選擇需要設置的數據區域,按下Ctrl+1調出格式窗口在類型中輸入000000然後點擊确定,這樣的話就會在數據的前面新增0用于對齊
10.快速輸入性别這是一個非常好用的效果,輸入1會顯示為男,輸入2會顯示為女。
首先選擇需要設置的數據區域,然後按下Ctrl+1調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中我們輸入[=1] '男';[=2]'女'然後點擊确定即可,這樣的話輸入1會顯示為男,輸入2就會顯示為女
11.根據小數點對齊數據根據小數點對其數據,我們可以一眼就看出數據的大小,非常的方便
首先我們選擇需要設置的數據區域,然後按Ctrl+1調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中輸入???.????然後點擊确定即可,問号的個數與數據中小數點左右的數字最大個數一緻。
12.條件判斷這個可以說是自定義單元格最厲害的用法了,用于條件判斷。我們以成績的等級判定為例,跟大家演示下
首先把成績複制在一旁,随後調出自定義格式的設置窗口,将代碼設置為[>=80]'優秀';[>=60]'及格';'不及格'然後點擊确定即可,這樣的話就能快速地進行等級判定了
以上就是今天分享的12個關于自定義格式的小技巧,建議大家收藏保留,以後遇到類型的問題直接複制代碼直接套用即可
我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧
有話要說...