單元格格式中常使用特殊符号來定義特殊格式。
1.“0”數字占位符
數字“0”代表占位符,如果單元格的内容大于指定占位符,則顯示實際數字;如果小于占位符的數量,則用0補足。
如圖1所示,“0000”代表設置單元格格式為四位整數,其中A1單元格中數字“123456”位數大于4位,顯示為123456;A2單元格中數字“123”位數隻有三位,補足4位,顯示為0123。
圖1
如圖2所示,“00.00”代表設置單元格格式為:小數部分保留兩位。其中A1單元格中數字“1.56”,顯示為01.56;A2單元格中數字“123.57”,顯示為123.57;A3單元格中數字“1.5”,顯示為01.50。
圖2
2.“#”數字占位符
“#”數字占位符,隻顯有意義的零,不顯示無意義的零。小數點後數字如大于“#”的數量,則按“#”的位數四舍五入。
如圖3所示,自定義格式設置為“#.##”,123.456顯示為123.46;123顯示為123.;121.1顯示為121.1。
圖3
3.“?”數字占位符
“?”數字占位符,在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以實現按小數點對齊。
如圖 4所示,自定義格式設置為“???.????”,123.456顯示為123.456,123顯示為123.,121.1顯示為121.1,且以小數點對齊。
圖4
4.“,”千分位分隔符
“,”千分位分隔符。在數字中,每隔三位數加進一個逗号,也就是千位分隔符,以免數字太多不好讀取,自定義添加千分位分隔符,如圖 5所示。
圖5
5.“@”文本占位符
使用單個@,作用是引用固定文本。
如圖 6所示,要在輸入數據之前自動添加文本“韓老師講office”,可以使用自定義格式“'韓老師講office'@”,則單元格内輸入666,單元格值會在“666”前自動引用文本“韓老師講office”;如圖 7所示在輸入數據之後自動添加文本,使用自定義格式“@'韓老師講office'”。
圖6
圖7
@符号的位置決定了輸入的數據相對于添加文本的位置,如果使用多個@,則可以重複文本,如圖 8所示,使用自定義格式“@'韓老師講office'@”,則在單元格内輸入666,單元格值會在文本“韓老師講office”前後重複顯示“666”。
圖8
6. “!”原樣顯示後面的符号
在自定義格式中,“”、#、?等都是有特殊意義的字符,如果想在單元格中顯示這些字符,需要在前符号前加“!”,如圖 9所示,如果想在單元格内顯示666”#,可以設置自定義單元格格式“#!”!#”(第一個#為數字占位符)。
圖9
7.“*”重複後面的字符
重複顯示*後面的字符,直到充滿整個列寬。
如圖 10所示,單元格内需在“666”後重複顯示“-”,直至充滿單元格,可設置自定義單元格格式“#*-”(第一個#為數字占位符)。
圖10
8.顔色顯示符
代碼:[紅色];[藍色];[黑色];[綠色],顯示結果為正數為紅色,負數顯示藍色,零顯示黑色,文本則顯示為綠色,如圖 11所示。
有8種顔色可選:紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。
圖11
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