編按
分久必合,合久必分。這個句子看似形容戀愛中的情侶,其實也可以形容Excel中的單元格。在表格中最常見的就是單元格合并和取消合并的操作,相信用過辦公軟件的小夥伴肯定都有合并和取消單元格的經曆吧。今天就跟大家來聊一下表格中合并單元格與取消合并單元格的那些事!
大家好,這裡是部落窩教育,我是花花,很高興又和大家見面了。今天主要跟大家介紹一下關于Excel和WPS表格中批量取消\合并單元格的技巧,以及如何在合并單元格中進行數據篩選。另外還給大家介紹一款實用的Excel第三方插件。
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1.批量取消合并單元格+批量填充
在Excel中取消合并單元格:
我們先選中合并單元格區域,然後在【開始】選項卡中找到取消合并單元格即可。
取消合并單元格後,在空單元格批量填充内容。按F5鍵(部分筆記本可能需要Fn+F5組合,或者按快捷鍵Ctrl+G)打開定位對話框,選擇定位條件中的“空值”,點擊确定。接着在單元格中輸入“=”,選擇等号上面的單元格,按Ctrl+Enter批量填充公式,最後我們将公式填充的結果複制粘貼成值即可。
如果是使用WPS軟件的小夥伴們就不用這麼麻煩。WPS取消合并單元格并批量填充隻需要選中合并單元格,在【開始】選項卡中找到合并居中,點擊下拉按鈕選擇“拆分并填充内容”即可。國産辦公軟件近年來根據國人的辦公習慣優化了不少。
2.批量合并單元格
在Excel中遇到多個單元格内容相同且需要按照相同字段合并單元格。
如果我們直接選中單元格合并,會出現合并後隻保留了第一個單元格的值的現象,結果很明顯不是我們想要的。
這種按照字段合并單元格的功能在WPS表格裡可以輕松實現。選中單元格數據,在合并居中的下拉列表中,找到“合并相同單元格”。最後點擊确定即可。
那麼在Excel中就沒有快速按照相同字段合并單元格的功能了嗎?今天給大家推薦一款第三方插件【方方格子】。
安裝包大家可以去網上下載,這裡就不提供下載地址了。安裝完成後在Excel的功能區會出現【方方格子】的選項卡。
現在,我們選中需要批量合并的單元格區域,在【方方格子】選項卡中找到“合并相同單元格”,選擇列方向,确定合并即可。
插件說明:這種第三方插件是使用VBA編寫的功能,事後對代碼進行封裝集成在一起。近年來市面上流傳的插件不止這一款,還有很多功能相似類似的插件。不排除部分插件功能存在收費的現象。
3.取消合并相同單元格
插件可以輕松實現前面WPS表格中取消合并單元格并填充相同内容的功能。
除了這個功能外,一些其他功能也非常實用,這裡就不逐一給大家演示了。
4.合并單元格數據的篩選
Excel表格中,合并單元格數據在篩選時會出現篩選後隻保留了一個值的情況。遇到這種問題我們應該怎麼解決呢?
解決篩選後隻有一個值的問題,我們可以先選中合并單元格,将其複制粘貼後放在旁邊空白列。
然後使用開篇介紹的批量取消合并單元格并批量填充的方法将數據填充完整。
最後使用格式刷将複制在旁邊的合并單元格格式刷到批量填充的數據上即可。
操作完成後再篩選合并單元格值時就不會隻顯示一個值了。
如果使用WPS的小夥伴可以直接對合并單元格數據進行篩選,不會像Excel表格那樣需要過渡,這個也是國産軟件優點之一。
文末總結一下今天分享的内容:
表面上是分享單元格合并與取消以及篩選的方法。實際小編變相地介紹了一下目前國産的WPS辦公軟件和微軟Excel二者的差異性。
以及還在堅持使用微軟辦公軟件的小夥伴們遇到類似的問題時如何通過第三方插件來快速解決。
近年來國産辦公軟件發展迅速,不斷的優化和更新适用國人辦公的需求。相信在日後我們國家的辦公軟件會發展的越來越好。
以上就是今天跟大家分享的内容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡,别忘了點贊關注哦~
編後語:
成功不是将來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。
學習從現在開始,在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學習的Excel的其他知識(不限軟件),歡迎您在評論區裡給我們留言。
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