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新來的同事,憑借這份Excel圖表,成功征服老闆!

編按

在做工作彙報時流行這樣一句順口溜:“文不如表,表不如圖”。這句話的意思是想告訴我們,寫一堆文字闡述工作不如用表格做的數據體現效果好,但是表格對比圖表的呈現又會略遜一籌,所以提倡大家在做工作彙報時盡量多使用數據搭配圖表去呈現最終的結果。在辦公軟件内置的圖表衆多,我們應該選擇哪一種圖表更好呢?今天就跟大家聊一下如何選擇内置圖表後做出不一樣的圖表效果。

Hello,大家好!這裡是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學習Excel教程。今天我們來學習一下制作不一樣的吊牌價位分布圖表教程。先睹為快,來欣賞一下成品效果圖:

不知道大家看到成品效果的感受如何,小編非常鐘意這個圖表,給人一種與衆不同的感覺。

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1.構建基礎數據(工欲善其事必先利其器)

從Excel表格上撕扯下來一份基礎數據用于今天教程使用。這種二維數據相信大家很常見,重點是在數據旁邊要增加一列輔助列,輔助列裡面填充的是純數字0值,沒有添加任何公式。(不過,怎麼有點像是電視劇裡面的廣告,沒有添加任何防腐劑的味道~)

2.插入折線圖

鼠标選擇A1:C7單元格,在【插入】選項卡中找到圖表-折線圖,選擇折線圖中的第一個折線圖表類型,操作動畫如下:

3.設置圖标坐标軸格式

選中圖表左邊的坐标軸,點擊鼠标右鍵設置坐标軸格式,選擇逆序刻度值。接着在【設計】選項卡中找到【添加圖表元素】,選擇線條-添加高低點連線,操作動畫如下:

4.設置數據系列格式

鼠标選中圖表中輔助列系列的數據标點,點擊鼠标右鍵設置數據系列格式,在彈出的設置數據系列格式對話框中找到一個“油漆桶”标志的圖标。鼠标點擊選擇圖标後找到标記,在标記選項中選擇内置,類型選擇圓,标記大小設置9,填充設置純白色,邊框線設置實線,線寬設置5磅,最後确定即可。

繼續設置輔助列線條格式,選擇實線,顔色和剛剛的數據标點一樣,線條寬度設置7.5磅。

5.設置高低點連線格式

鼠标選中圖表中高低點連線,點擊鼠标右鍵設置高低點連線格式,線條選擇實線,寬度設置1磅,選中五邊形圖标,設置線條陰影效果,選擇外部裡面的第二個,最後将價格系列的線條設置無即可。

6.設置輔助列數據标記格式

鼠标繼續選中輔助列數據标記點,設置系列格式,選擇線條複合類型,并且和高低點連線一樣,添加陰影效果。這個步驟也可以在設置數據系列标點的時候一并完成,先後順序不影響最後的圖表效果。

7.粘貼自定義吊牌形狀至圖标中

将事先通過形狀繪制的吊牌圖形複制粘貼到圖表中(這裡大家也可以粘貼自定義圖形或者圖片)。

然後添加數據标簽,設置數據标簽純色填充,标簽位置設置居中,标簽字體顔色設置為白色。

最後将多餘的圖例Delete删除,調整圖表上的字體大小。

8.美化圖表

最後給圖表上添加文本框,标注單位、數據來源、制作者,以及給圖表外形設置圓角形狀,讓人看上去更加舒适。

9.效果呈現

最後我們一起來看看完成品的動态圖表效果:

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