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怎麼搞定實驗室儀器編号制度?

作者:職業遊民

我們是一個生物公司的實驗室,本人接手實驗室儀器管理就快要一年了,其他的事情多多少少都做了一些,但是儀器的編号一種都沒有做下來。

一方面是儀器太多了編号容易造成;我們實驗室有300多儀器設備(不含200多支移液器),種類近百;

另一方面就是很多檔案資料要與相應的儀器配套;

再有就是實驗室的部分儀器總是在各個科室之間流竄(要共用啊,老闆不讓多買);

這幾點綜合下來就需要每台儀器都要有一個死編号。

最近部門老大下死命令,必須弄出一個制度來。在網上開了很多,寫了好幾份,老大或說看不懂,或說編号肯定會亂。

于是絞盡腦汁的修改,終于得到一篇相對較好的制度。

發出來給大家分享一下。

實驗室儀器編号規則

為實現儀器設備的台賬登記,以及儀器檔案、維護維修等的協調性管理;特制定本規則;

編号的規則:

編号格式為:研發儀器—儀器名稱—儀器編号;第一部分是“研發儀器”的首字母大寫,第二部分對應儀器種類的編碼,第三部分為三個阿拉伯數字的序号;

例如:YF-002-0001,即為研發部儀的第一台冰箱(冰箱在統一編碼表中的代号為002),具體儀器類的編号見附表,在另外的儀器台帳中建立相應的具體編号;

編号依據:

以儀器的主要用途、核心部件、以及前例(該種儀器曾經分在的類别)三個方面為儀器所在類的分派依據;

同時對及其貴重的、另類并數量極其稀少的、不直接參與生産或研發中的儀器分入指定的分類中;

編号的使用:

1、本編号規則适用于可多次重複使用、并穩定的儀器;試用或質檢期間的儀器、流動性較大或極容易損壞的儀器不本編号範圍内:


2、所有儀器在正式投入使用前,必須先進行編号,并進行統一的登記;


3、儀器編号由儀器管理部門予以編号,其他人員編号無效;


4、儀器的相關資料均必須與儀器編号相關聯,甚至直接使用該儀器的編号;


5、儀器編号具有唯一性,即所有儀器無論新舊還是是否報廢,前後不出現編号重複;


6、在以後的登記中可以使用編号并不代表該儀器還存在,但是儀器本身必須與儀器配套運作代替儀器,每台儀器都有自己獨立的編碼以及檔案;


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