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有效工作複盤六步法,永遠讓下一次比上一次更好

⏰時光飛逝,很多人開始總結2022年上半年,回顧自己看了多少書?聽了多少位大咖分享?工作上取得哪些成績?個人獲得哪些成長?

卻突然發現涉及到的具體内容怎麼想也想不起來,對總結的事情隻有一些模糊的印象,憑感覺評判自己做的好與壞

這樣的困惑與痛點,背後原因是什麼?

答案:沒有建立良好的複盤思維和習慣!複盤背後的底層邏輯

所謂複盤,是一種思維上對事件的重現,通過對過去進行回顧和反思,從而發現問題,吸取經驗,實現未來的提升

通俗來說,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。

其實,複盤對于我們每個人都不陌生,甚至經常會在日常生活中自覺不自覺地使用複盤這種方法。

和朋友聚會後,我們會回想從某個時間後,朋友好像不開心了,是不是自己說錯了什麼?

跟領導溝通後,會反思自己對領導的态度是否過于放松輕浮,導緻本該自己負責的事,被轉給了别人?

孩子生病了,是不是昨晚被子沒蓋好,還是這幾天吃壞了肚子?

......

類似種種,其實都是我們在使用複盤,隻是并沒有人叫它為複盤,也沒有意識到那是在複盤而已。

我們每一個人,都可以通過複盤,收獲自己的成長和提升。

01

複盤VS總結

對于複盤和總結而言,聽起來都是對已做的事件進行分析,但總結的關鍵是對已有的梳理,而複盤的關鍵是對未知的推演

從四個維度來理清複盤與總結:形式、執行過程、執行目的以及導向


02

複盤的意義

不是為了逃避現實,也不是為了炫耀,而是能真正解決某些問題

檢驗完成的結果,回溯過程,總結利弊得失,做好資源沉澱

為後續運營工作積累經驗,提升個人能力

作為跟領導彙報的材料用,方便未來查詢

學習能力是什麼?不斷總結,打一次仗,經常複盤,把怎麼打的邊界條件都弄清楚,一次次總結後,自然水平越來越高,這是智慧,已經超出聰明的範圍

複盤這件事不僅僅對工作項目結果的盤點,同時也是對人生意義的複盤,有意義的成長複盤,成長曲線都是階梯型的上升,看得清未來、摸得着方向、說得出趨勢!

03

複盤中的思維與思考誤區

①思維

·結構思維:結構化整理輸入的信息,就是說橫向信息的模塊化整理,而不是東一塊西一塊的信息拼湊複盤

·拆解思維:詳細拆解每一項動作,再對比分析動作與動作之間的銜接是否影響活動/任務/項目的結果數據

·聯系思維:分析一件事背後的原因和不同事物背後的關聯,複盤絕對不僅僅是局部分析,事件下的每個部門都存在聯系

·換位思維:不僅要從自己的角度思考,也要從别人的角度思考,杜絕片面看待問題表面

·複利思維:不僅要總結過去,更要總結出未來可以産生複利的模式

②思考誤區

從以偏概全的經驗出發;把自己的想法/認知直接誤以為是這件事的不足

情感和邏輯不分;将情感滲入複盤中,很容易被自己的主觀情緒判斷所誤導,混亂原本複盤邏輯信息

把現象當原因;例如做一場視頻号直播帶貨,在複盤中發現,直播間人數不是很多,此時得出個結論是商品轉化率差是因為直播間人數不夠造成,這就會陷入思考誤區,進行無效複盤

把假設當結果;這種假設當結論的複盤是最危險的,這會造成下一場活動另一個新的雷點


完整複盤的六脈神劍

01

複盤常用方法(舊):GRAI複盤法

G(Goal)回顧目标;回顧最初情景,列出當時的目标

R(Rult)對比結果;列出目标完成情況,将結果和目标進行比較

A(Analysis)分析過程;用今天的眼光和能力審視昨天的做法,學到對未來有用的信息

I(Insight)總結規律;總結提煉出适用于類似情況的規律,合理進行模塊整理

具體來說,可以按照這個順序來展開:

1. 回顧目标:當初的目的或期望是什麼

2. 評估結果:

目标是自己希望達成,而結果是自己實際做到的。

回顧完目标之後,就應該将結果與目标作對比,看完成情況如何。

3. 分析原因:

仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因,包括主觀和客觀兩方面。

4. 總結規律:

這一步是複盤最重要的内容,我們可以通過以上的分析,總結經驗,找到更有效、更符合本質規律的做法。

你可以把這4個步驟理解成精簡版複盤,按照這個順序,也能完成一次簡單的複盤。

▲案例—社群運營的GRAI複盤表

從GRAI四個維度進行複盤,在社群運營的過程中,複盤表可有規律性的将事件還原

G考察了轉化率及用戶體驗,這是活動的目标,;R體現了目标的結果好壞對比;A分析了未達成目标的原因的可能性;I總結了成功與失敗的因素,為下一次活動進行及時避坑,提升用戶轉化和用戶體驗


02

複盤六脈神劍(新):GRBARP複盤法

回顧目标;針對最初制定的主要目标進行回顧,然後把當時的目标都列出來

對比結果;将實際完成的數據指标進行整理、羅列,然後跟制定的目标進行對比,檢驗和評估整體目标完成的實際效果

回溯過程;回溯運營工作的全過程,分析各個節點分别都做了哪些動作,分别産生了哪些結果和影響,同時你遇到了哪些問題,你是如何解決的,哪些問題你沒有解決掉

分析原因;分析一下哪些部分我們做的是好的,哪些部分我們做的不是很好,同時,把做的好的原因、做的不好的原因,都在旁邊列出來,這種追蹤一下成敗的關鍵性因素

提煉規律;

①提煉本次運營工作中,有哪些好的做法,是可以在未來的運營工作中複用的,可否再繼續優化地更好,如何優化

②哪些工作我們這次本應該做好的,但是沒做好,我們後面如果再遇到了應該如何去解決

③哪些失敗的做法、教訓,我們在後續的運營中如何改進、不繼續犯,哪些坑兒我們下次可以不踩

沉澱材料;把自己的複盤結果形成規範化的材料,方便我們後面查閱和利用,給老闆彙報時也能比較清晰明了

03

複盤中常見的量化問題

好或不好跟誰比?

· 跟目标比

· 跟自己比(同比/環比)

· 跟同樣量級的競對比

怎麼拆解找到原因?

· 按市場4P拆解(Product産品/Price價格/Placement渠道/Promotion促銷)

· 按客群拆解(新客/老客/回流客,低價值/高價值,低活/高活)

活動案例拆解複盤

今年年初,給我一個做自由職業者的運營朋友做了場營銷策劃,主題是'你是下一個運營總監’,通過公衆号和社群招募的方式賣9.9元運營成長營

起初定的目标是300人,而實際隻招到了260人,對于未達标的活動進行了複盤,通過複盤六脈法找到破局線索

這場活動的流程其實很簡單,前期造勢(宣傳)-直播前通知-直播(流程、話術、賣點)-轉化,也就是通過社群、朋友圈等私域圈内在視頻号直播形式引導買課

其實在複盤過程中篩選出很多未達标的因素,這裡就先篩選3個主要原因:①曝光不夠;②觸達不全;③内容不夠吸引

這些原因的排查可以很好預防下次活動會碰到同樣問題的可能性,用數據參數作為活動指标,更有效果的完善SOP流程

自我複盤可以分四步走:

第一步:對自己的經曆進行回顧、梳理,針對的是此處、當前(剛結束或過去)的事件或活動(“此””表”)。

第二步:通過對比、分析、反思,找出此事件中自己的利弊得失、亮點與不足,并分析原因、把握關鍵因素,不能隻看到表象,更要把握問題的本質(“此”“裡”)。

第三步:舉一反三,進行總結和提煉,提出以後遇到此類事件或相似情況時應如何處理,也就是從過去的事件中得到一些經驗或教訓,以用來指導未來的一般原則或做法(“彼”“裡”)。

第四步:将得到的原則(也可能是經驗和教訓),應用于未來的實際狀況(工作任務、問題或挑戰)中去,指導未來的實際行動(“彼”“表”)。

從第一步到第二步是“由表及裡”的過程,要求用心、洞悉本質、把握關鍵。

從第二步到第三步是“由此及彼”的過程,要求“去粗取精”“去僞存真”,歸納、總結、提煉出一般規律。

從第三步到第四步是從理論到實踐,要求靈活與創新,是“學以緻用”的重要一步。

隻有經過上述四步,你才能真正通過複盤,将經驗轉化為能力!

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