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每篇文章的每一條留言盧子都會看。如果裡面的問題有代表性,還會專門寫文章進行答疑。
左邊省市寫的不規範,省市的關鍵字眼有的沒有,在這種情況下,隻要有右邊的全國省市對應表,就可以解決省、市分離。
省:
=LOOKUP(1,0/FIND($F$2:$F$373,A2),$F$2:$F$373)市:
=LOOKUP(1,0/FIND($E$2:$E$373,A2),$E$2:$E$373)這是LOOKUP的經典查找模式,有一個固定的套路。
=LOOKUP(1,0/FIND(字符少的區域,字符多的區域),返回區域)好,現在正式進入今天的主題。
VIP學員的問題,有一份明細表,分别記錄着每一天的日期、淨價、稅額、稅價合計,怎麼快速按月統計?
數據統計,離不開這2個方法:透視表、公式,盧子分别進行詳細說明。
1.透視表
在用透視表的時候,有一個注意點需要事先說明。日期列不允許包含無關的文字、空單元格,日期也必須是标準格式,否則組合的時候,會提示選定區域不能分組。
有了上面的前提,這裡将合計删除掉。
選擇A1,插入透視表,将日期拉到行,其他3列拉到值。
選中日期單元格,右鍵,組合,按月組合,确定。
本來到這裡就解決了問題,這時VIP學員又提出了一個要求,沒有數據的月份也要顯示出來,該怎麼做?
右鍵,字段設置,布局和打印,勾選顯示無數據的項目,确定。
再将多餘的日期,取消篩選,就完成統計。
2.公式
先手工按月份和淨價、稅額、稅價合計進行布局。
在按月份統計的時候,盧子喜歡用輔助列先提取月份。
=TEXT(A2,"m月")有了這個輔助列,用SUMIF引用區域變得更方便,可以直接引用整列。
=SUMIF($E:$E,$G2,B:B)對于很多新手,區域鎖定經常搞錯,這裡再重點說明。
條件區域,拖動的時候不允許改變,也就是絕對引用$E:$E。
條件,右拉的時候不允許改變,鎖定列字母,下拉的時候希望改變,也就是混合引用$G2。
求和區域,拖動的時候希望改變,也就是相對引用B:B。
$可以通過快捷鍵F4,不斷的切換,從而改變引用方式。詳見文章:學好Excel必須掌握的三大快捷鍵詳解
再進行知識拓展,假如現在日期是跨年,也就是按年月統計。
求和區域依然用原來的SUMIF,隻需改變輔助列的公式即可。
=TEXT(A2,"e年m月")當然也可以用SUMPRODUCT直接搞定,不過這個如果使用整列會卡死,使用部分區域又不太靈活。這也是用輔助列的好處。
最後,學生有時也需要幫老師彙總成績,也要學習Excel的透視表和公式。你也要不斷學習才行,别到時連學生都不如,那就慘了。
推薦:借助透視表幾分鐘完成領導的任務,是一種什麼體驗?
上篇:必看!最好用的28個Excel公式,你會幾個?
你平常統計數據,更喜歡用什麼方法?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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