哈喽,小夥伴們,你們好呀~
今天跟大家分享5個累計求和的技巧,順便也給大家介紹一下不同解決方法的優缺點。
希望能給大家工
作帶來幫助。
技巧1:常規三步操作計算累計求和021
這是最簡單粗暴的累計求和方法,直接在需要累計求和的D4單元格等于第一個C4單元格值,然後在第二個D5單元格中輸入公式=C5+D4回車後下拉公式填充即可完成累計求和。
優點:簡單,易理解使用。
缺點:當累計求和中間的數值缺失時就會影響後面最終的累計求和結果。
技巧2:SUM函數計算累計求和
提到求和怎麼能少了SUM函數呢,累計求和使用SUM函數需要注意單元格引用區域,在D4單元格中輸入公式=SUM($C$4:C4),這裡需要把第一個C4單元格選中按F4鍵進行絕對引用并下拉填充公式。其原理就是用了單元格公式裡的絕對引用+相對引用=混合引用方法
優點:累計求和的結果不會随中間的數據缺失而發生變化。
缺點:費腦子理解公式絕對引用和相對引用。
技巧3:N函數計算累計求和
如果上面的SUM函數你覺得太麻煩了,那麼來看看這個N函數如何,直接在D4單元格中輸入公式=N(D3)+C4回車後下拉公式填充即可,這個公式的意思是使用N函數将D3單元格中的“累計求和”文本内容轉換為數值為0,然後下拉公式相對引用的單元格值相加就是累計求和的結果。
優點:相對SUM函數簡單易理解。
缺點:當累計求和中間的數值缺失時就會影響後面最終的累計求和結果。
技巧4:數據透視表計算累計求和
使用數據透視表的方法計算累計求和優點就不用我們再去輸入公式了,直接鼠标單擊選中數據單元格,插入數據透視表,選擇現有工作表中,拖動日期到行字段,銷量到值字段,鼠标選中數據透視表銷量列右鍵,在值顯示方式中選擇按照某一字段彙總即可得出累計求和的結果了。
優點:不需要使用公式計算,鼠标點幾下就可以了。
缺點:數據擴展不方便,自定義存儲位置局限。
技巧5:Power Query計算累計求和
最後這個Power Query(以下簡稱PQ)的方法計算累計求和,其實猶豫了很久要不要寫給大家,因為如果隻是單純計算累計求和的話使用PQ确實有些大材小用了些,前面文章我們給大家分享了PQ可以做很多函數和透視表完成不了的事情,比如多表數據合并等,如果你是PQ初學者,可以跟做一下今天累計求和的案例練手。
鼠标選中數據所在單元格,單擊數據選項卡,找到從表格按鈕,選中後會提示我們創建超級表,随後會彈出PQ編輯器,我們在添加列中找索引列添加,然後選擇自定義列。
我們在彈出的自定義列對話框中對新列名稱自定義叫做累計求和,然後在下方填充公式=List.Sum(List.Range(已添加索引[銷量],0,[索引]))
注意這裡的公式字母大小寫,如果小夥伴們跟做的時候一定要按照公式大小寫區分填寫,否則會報錯提示哦。
最後我們在原始數據中添加新的數據,然後鼠标選中PQ生成的數據,右鍵刷新新增的數據就會被同步過去了。此方法不僅限于累計求和使用,數據鍊接并動态更新應用的背景非常廣泛。
以上就是今天跟大家分享的内容,感謝大家耐心看完,本期教程就到這裡,我們下期再見。
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