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數據透視表的一些簡單好用的技巧

一、快速進行數據的分類彙總

選中需要數據透視的區域-插入-表格-數據透視表,根據需要選擇生成的數據透視表生成區域是本表還是新建,一般默認是新建工作表,然後将數據透視表的字段拖入需要展示的行、列和值中即可完成,行和列可以根據需要來配置,就可以快速的生成分類彙總結果。

二、快速進行計數、求和等運算

隻需在上面操作的基礎上,我們再次将銷售價格拖入值的字段中,将求和調整為計數就可以,當然拖入公司、産品名稱也可以,因為是文本會默認為是計數。

拖入銷售價格,需要調整為計數:

拖入公司或産品編号,會默認為是計數

三、利用切片器快速篩選及實現動态圖表

使用切片器的一個注意點是一定要先把數據透視表選中,不然會出現如下情況:

使用切片器能夠根據需要進行快速的篩選

使用切片器進行動态圖表的操作:

四、調整為經典布局

經典布局也就是03版的布局,将各個字段獨自一列展示,不會像目前的新版本分公司和産品名稱放到一列中,對于生成的結果中需要将數據填充完整,可以選擇數據透視表分析-字段設置-布局和打印-重複項目标簽來完成。

五、進行數據透視結果快速篩選及按照類别生成單獨的表

快速篩選,可以進行全部結果彙總、也可以單項篩選或選擇多項進行彙總:

按照類别快速生成獨立的表格,将公司放入數據透視表字段中的篩選,然後選擇數據透視表分析-數據透視表-選項-顯示報表篩選頁-選擇字段為公司,點擊确定即可完成。

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