關鍵字:Excel教程;工作表;數據透視表
欄目:技巧集錦全文680字,預計4分鐘讀完
哈喽,大家好。
今天又來給大家歸納總結啦~
要說Excel中最實用最常用的功能,數據透視表一定穩居前三。
今天小編又勤奮了一把,給大家整理一下數據透視表的19個常規操作,快來看看你都會嗎?
先奉上思維導圖。
一、入門操作
1.快速啟動數據透視表
快速啟動數據透視表的快捷鍵:ALT+D+P
2.彙總的姿勢
數據透視表的彙總方式主要有四種:行彙總、列彙總、交叉彙總、交叉分類彙總,根據實際的需求,采取不一樣的彙總方式來達到目的。
3.快速篩選數據
在數據透視表裡,隻需要雙擊單元格,立即調出目的數據表。
4.數據透視表的排序
當數據透視表的數據很多時,标明排序的操作很簡單,隻需要添加多一個字段。
如果需要知道前 5 位或者後 5 位的數據,怎麼辦?
解決方案特别簡單——篩選。
5.數據透視表更新
原始數據不頻繁更新的情況,我們可以直接手動刷新。
原始數據更改比較頻繁時,可以設置自動更新。
二、數據分析
1.統計各部門不同學曆的人數
2:統計各部門男女員工的比例
3:統計不同年齡段的員工人數
4:統計員工工齡超簡單
首先在數據源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")計算出工齡,然後參考年齡段統計的方法即可。
三、銷售上的運用
1.彙總各地區各品種的銷售額
2.統計各種商品的銷售額占比
3.按月份統計各種商品的銷售額
4.制作銷售日報表、月報表和季報表
5.為數據透視表添加毛利率字段
6.依據銷售額高低給銷售員排名
四、其他操作
1. 套用模闆
2. 多表合并
多區域合并
3.轉換成普通表格
4.使用切片器
好啦,以上就是今天的所有内容啦。
感謝你的耐心觀看!
圖表講解:
有話要說...