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Excel裡最實用的19個數據透視表技巧,工作必備,建議收藏!

關鍵字:Excel教程;工作表;數據透視表

欄目:技巧集錦

全文680字,預計4分鐘讀完

哈喽,大家好。

今天又來給大家歸納總結啦~

要說Excel中最實用最常用的功能,數據透視表一定穩居前三。

今天小編又勤奮了一把,給大家整理一下數據透視表的19個常規操作,快來看看你都會嗎?

先奉上思維導圖。

一、入門操作

1.快速啟動數據透視表

快速啟動數據透視表的快捷鍵:ALT+D+P

2.彙總的姿勢

數據透視表的彙總方式主要有四種:行彙總、列彙總、交叉彙總、交叉分類彙總,根據實際的需求,采取不一樣的彙總方式來達到目的。

3.快速篩選數據

在數據透視表裡,隻需要雙擊單元格,立即調出目的數據表。

4.數據透視表的排序

當數據透視表的數據很多時,标明排序的操作很簡單,隻需要添加多一個字段。

如果需要知道前 5 位或者後 5 位的數據,怎麼辦?

解決方案特别簡單——篩選。

5.數據透視表更新

原始數據不頻繁更新的情況,我們可以直接手動刷新。

原始數據更改比較頻繁時,可以設置自動更新。

二、數據分析

1.統計各部門不同學曆的人數

2:統計各部門男女員工的比例

3:統計不同年齡段的員工人數

4:統計員工工齡超簡單

首先在數據源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")計算出工齡,然後參考年齡段統計的方法即可。

三、銷售上的運用

1.彙總各地區各品種的銷售額

2.統計各種商品的銷售額占比

3.按月份統計各種商品的銷售額

4.制作銷售日報表、月報表和季報表

5.為數據透視表添加毛利率字段

6.依據銷售額高低給銷售員排名

四、其他操作

1. 套用模闆

2. 多表合并

多區域合并

3.轉換成普通表格

4.使用切片器

好啦,以上就是今天的所有内容啦。

感謝你的耐心觀看!

圖表講解:

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