數據透視表在Excel中可以說是分析數據的神器,掌握了數據透視表,在處理數據上可以輕松很多,下面帶大家認識了解數據透視表的使用方法。
1、插入數據透視表
選擇需要的數據表,點擊插入-表格-數據透視表,選擇現有工作表(或新工作表),确定就可以在單元格中建立數據透視表。
2、數據透視表字段
在右側會彈出數據透視表字段,将表格中的标題行對應拖入其中。(文末字段拖放技巧)
3、修改字段
設置好的字段也可以進入修改,右鍵-顯示字段列表,就可以進入重新拖動。
4、值字段設置
數據透視表不僅可以彙總求和,還可以将值字段修改為平均值、最大值、最小值、乘積等。雙擊【求和項】就可以進入修改。
5、篩選數據
還可以利用數據透視表,篩選某個範圍内的數據,在行标簽那選擇【值篩選】-大于等于,輸入對應的數據就能篩選出來。
6 添加或移除字段
當新創建了一個數據透視表的時候,表格内是沒有任何内容的,隻有一個數據透視表的提示,就是下圖顯示的樣式。
這時我們就需要先添加上數據,然後進行分析了,那麼如何添加呢,其實非常簡單。單擊數據透視表任意位置,就會出現字段列表,勾選上需要的字段,數據就會出現在透視表中了。
如果需要隐藏一些字段,在右側将對應的勾選取消。另外也可以在數據透視表中右鍵單擊對應字段,在菜單裡面選擇删除即可。
7 字段排序
添加的字段默認會按照勾選的順序進行排列,一般勾選也是按順序的,因此在表格中展示的也會依次顯示。如下圖所示産品按順序展示。
但是有時候為了便于對照數據,例如要查看産品5對應的日期。但是因為離日期列比較遠,查看起來就不太方便,因此可以進行排序,将産品5移動到日期列旁邊。
這時,可以在字段列表下方的值字段裡面,單擊産品5,然後在菜單裡面選擇移至開頭。
然後産品5就會移動到日期列旁邊,方便我們查看了。
另外其實也可以鼠标點擊長按産品5字段,然後直接向上拖動,也可以移動,這個方法大家可以在透視表裡面嘗試一下。
8二維表轉換為一維表
所謂二維表,通常是指同一類數據出現在多列中,這樣的表格不方便咱們的彙總分析。如何轉換成流水賬形式的一維表呢?
依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合并計算數據區域,插入默認的透視表後,雙擊右下角的“合計”,就可以得到明細數據了。
9克隆數據透視表
選中一個數據透視表按Ctrl+C複制,然後按Ctrl+V粘貼,可以快速得到一個新的數據透視表,隻要調整一下字段位置,就能得到不同彙總角度的兩個透視表了。
10使用切片器控制多個透視表
對于使用同一個數據源生成的透視表,可以先插入切片器,再設置切片器的報表連接,使其能同時控制多個透視表,實現聯動效果。
有話要說...