Excel – 才知道，數據透視表也能用條件格式自動凸顯數據
數據透視表用得不少，但是很少人想到：數據透視表也可以配合條件格式自動凸顯數據。
話不多說，來看案例。
案例：
下圖 1 是一季度各銷售部門的指标和實際業績表，請用該數據表制作出數據透視表，要求：
所有比指标低的實際值自動變為紅色
實際值之和大于 500 的所有姓名單元格自動填充綠色
給所有“實際”列添加數據條
效果如下圖 2 所示。
解決方案 1：所有比指标低的實際值自動變為紅色
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇需要創建的位置--> 點擊“确定”
3. 在右側的“數據透視表字段”區域，将“月份”拖動到列區域，“部門”和“姓名”拖動到行區域，“指标”和“實際”拖動到值區域
4. 點擊任意一個“實際”列的标題，當鼠标變成黑色向下箭頭時，就能選中所有“實際”列及其彙總列
5. 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
6. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式--> 點擊“格式”按鈕：
=I4 * 請注意：行标列号都必須是相對引用 7. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項卡--> 将字體修改為紅色--> 點擊“确定” 8. 點擊“确定” 解決方案 2：實際值之和大于 500 的所有姓名單元格自動填充綠色 1. 選中數據透視表的任意單元格--> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示” 2. 用上例中步驟 4 的同樣方法選中數據透視表中的所有姓名--> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則” 3. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式--> 點擊“格式”按鈕： =$P4:$P13>500 * 請注意：因為隻有一列，所以列号可以絕對引用；但行是活動的，所以仍要相對引用。 4. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡--> 選擇綠色--> 點擊“确定” 5. 點擊“确定” 解決方案 3：給所有“實際”列添加數據條 1. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總” 2. 用前面教過的方法選中所有“實際”列及其彙總列。 3. 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“數據條”--> 選擇所需的數據條顔色 轉發、在看也是愛！
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