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職場必備的21個工具,助你工作事半功倍

工欲善其事,必先利其器。

研究發現,日常工作中人有70%的時間和精力都用在了走流程和準備工作相關材料方面。

工作效率高的人,除了工作方法用對之外,還有一個他打死也不願意告訴你的秘密——那就是善于利用工具。

近期,智能+人力資源經理人聯盟吐血整理歸納了職場必備的21個工具,希望能夠幫助大家在職場中靈活應用,事半功倍。

華麗麗的工具家族

1、業務領導力模型BLM

BLM (Business Leadership Model)模型是IBM在21世紀頭十年戰略管理和領導力發展方面采用的主要方法,也是典型的全球性企業的戰略執行和組織變革方法論體系。

BLM可以和著名的波士頓矩陣、SWOT分析以及邁克波特的五力模型相提并論,是企業戰略制定與執行連接的方法與平台。

2、商業畫布

商業模式畫布(Business Model Canvas)被喬布斯稱為“上帝視角”,指一種能夠幫助團隊催生創意、降低猜測、确保他們找對了目标用戶、合理解決問題的工具。

3、海盜指标模型

海盜指标模型(AARRR 模型)由 500Startups 投資人 Dave McClure 提出,以收入和增長為目标,通過對内在的5個指标間的邏輯關系進行改善從而推動業務增長的一種模型。

4、VRIO分析法

VRIO(Value, Rarity, Inimitability, Organization)分析法是一種判定企業競争潛力的有效方法。它能幫設計師發掘企業的資源(企業有什麼)和能力(企業能做什麼),使企業在競争中脫穎而出。

5、關鍵因素分析法

關鍵因素分析法(key success factors, KSF)是信息系統開發規劃方法之一,由1970年由哈佛大學教授William Zani提出。

關鍵因素法是以關鍵因素為依據來确定系統信息需求的一種MIS總體規劃的方法。通過對關鍵成功因素的識别,找出實現目标所需的關鍵信息集合,從而确定系統開發的優先次序。

6、佑田五力模型

佑田五力模型是組織診斷的重要工具,它将傳統中國文化與西方管理哲學相結合,能夠幫助企業和個人快速發現問題、解決問題,并提供從價值發現、價值設計到價值創造、價值評價及價值分配的全過程分析和管理。

7、麥肯錫7S模型

麥肯錫7S模型(Mckinsey 7S Model),簡稱7s模型,是麥肯錫顧問公司研究中心設計的企業組織七要素,指出了企業在發展過程中必須全面地考慮各方面的情況,包括結構(Structure)、制度(System)、風格(Style)、員工(Staff)、技能(Skill)、戰略(Strategy)、共同價值觀(Shared Value)。

8、五星模型

五星模型由美國經濟學家加爾布雷斯提出,該模型認為組織有5個基本要素:戰略、結構、報酬、流程及系統。

9、六個盒子

六個盒子,江湖人稱'六個BOX',也叫韋斯伯德的六盒模型,是組織内部視角、不斷檢視業務實現過程的利器。可以幫助企業“盤點現狀”、“打開未來”,以及搭建起現實與未來的橋梁。

10、尤裡奇變革模型

尤裡奇變革模型由人力資源管理大師戴維·尤裡奇提出,該模型能夠很好地幫助組織變革,提升組織效率。

11、盧因三階

盧因三階段變革過程模型由庫爾特.盧因提出,三步驟過程是将變革看作是對組織平衡狀态的一種打破,即解凍。解凍一旦完成,就可以推行本身的變革,但僅僅引入變革并不能确保它的持久,新的狀态需要再加以凍結。

12、科勒變更八步

領導力專家約翰·科勒在1995年的《領導變革》一書中,介紹經典的變革管理八步驟,在實施企業變革時能夠快速的形成一個系統性的思路,提高企業變革的成功概率。

13、喬哈裡窗

喬哈裡窗(Johari Window)是一種關于溝通的技巧和理論,也被稱為“自我意識的發現—反饋模型”。這個理論最初由喬瑟夫(Joseph)和哈裡(Harry)在20世紀50年代提出,後來被廣泛應用于人際溝通、組織管理、心理分析等領域。

14、ORID焦點呈現

ORID焦點呈現法(Focused Conversation Method),是一種通過催化師(主持人、引導講師)引導來開展的結構化彙談(會議、交談)形式。該方法常被用作對事實進行分析和感覺某一工具和方法(O實踐-客觀事實、R感受-客觀反射、I意義-事實分析,D行動-基于事實的下一步行動)。

15、SPIN提問

SPIN提問法是尼爾·雷克漢姆(Neil Rackham)先生創立,指在營銷過程中職業地運用實情探詢、問題診斷、啟發引導和需求認同四大類提問技巧來發掘、明确和引導客戶需求與期望,從而不斷地推進營銷過程,為營銷成功創造基礎的方法。

16、麥肯錫七步法

“麥肯錫七步法”是麥肯錫公司根據他們做過的大量案例,總結出的一套對商業機遇的分析方法。它是一種在實際運用中,對新創公司及成熟公司都很重要的思維、工作方法。

17、GAPS模型

GAPS模型源于美國變革合作夥伴公司 Robinson,旨在幫助企業培訓部門對業務需求進行深入分析,通過診斷找出績效問題并據此設計培訓項目,确保“學習活動”與“業務績效提升”。

18、利益相關者模型

利益相關者管理理論是指企業的經營管理者為綜合平衡各個利益相關者的利益要求而進行的管理活動。與傳統的股東至上主義相比較,該理論認為任何一個公司的發展都離不開各利益相關者的投入或參與,企業追求的是利益相關者的整體利益,而不僅僅是某些主體的利益。

19、黃金思維圈

西蒙·斯涅克(SimonSinek)最早将why-how-what的思考方式總結成黃金思維圈。黃金思維圈,是我們認知世界的方式,我們看問題的方式可以分為三個層面:what、how 和why。

20、六頂思考帽

六頂思考帽是英國愛德華·德·博諾博士開發的一種思維訓練模式,是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免将時間浪費在互相争執上。六頂思考帽強調的是“能夠成為什麼”,而非 “本身是什麼”,是尋求一條向前發展的路,而不是争論誰對誰錯,使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的争論變成集思廣益的創造,使每個人變得富有創造性。

21、曼陀羅思考

曼陀羅思考原本起源于佛教,後成為絕佳的計劃工具。曼陀羅思考最終目的是将“知識”轉變為實踐的“智慧”,是學習與工作的最佳武器。

我們對每一個工具都進行了深入的研究和總結,後續會就每一個工具陸續推出相關内容,歡迎溝通、探讨。

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