隻用掌握這8個風險識别工具，就能輕松搞定項目風險管理
風險管理，風險管理，幾乎老原每一篇文章都有提到這個詞。
因為它對于項目管理來說，真的是太重要了！
為什麼大家都讨厭風險，因為風險意味着不确定，沒人喜歡總是面對不确定。
它的出現，往往讓人觸不及防。帶過項目的人都有這體會：
在你覺得一切進展順利之時，它會為你潑一盆冷水；
在你覺得項目可以如期完工時，它會對你說“不，你不可以”......
總之，風險是無法預測又無法躲避的一環。
但是在風險面前隻能束手無策不是我們的作風，要想應付它，就得了解它。
今天的分享分3個部分，先上思維導圖：
1、為什麼要進行風險管理？
2、什麼是“真的”風險管理？
2、8種常見風險分析方法
01
為什麼要做風險管理？
看到這個标題，你可能會覺得，這不是廢話嗎？大家都知道要怎麼做啊！
沒錯，大家是知道要做，但是打心眼裡認可的人并不多，主要還是沒get到風險管理真正的意義和作用。
看看自己手上的項目和以前有什麼區别？
是不是系統更複雜、性能要求更高了，計劃也越來越嚴格，唯一不變的就是預算永遠是跨不過去的鴻溝……
逃不過的系統化和複雜化，留給項目經理反應和處理的時間也就變少了。
我們能做的是什麼？
變成更牛的項目經理呗，把控更多細節，保證項目成功。
這時候通過風險管理的好處就顯現出來了，老原也給大家總結了幾點：
1、在風險成為問題前對其進行早期的識别和控制
2、找尋根本原因，而不要僅僅處理表面症狀
3、更有效地利用資源
4、集成項目管理的各種工具（NASA将風險視為項目管理的第四要素）
5、提高項目成功的機會
02
“真”風險管理應該是這樣的
風險是指一種不确定的事件和條件，一旦發生，就會對項目目标産生積極或者消極的影響。
項目管理人對墨菲定律一定非常熟悉：凡是可能出錯的事情就一定會出錯。
從概率學角度來說，即便出錯是小概率事件，但隻要樣本足夠大，就一定出發生。
所以在項目管理中一定要妥善管理項目風險，畢竟你們管理的項目樣本基本都算是“足夠大”，否則有可能導緻項目偏離計劃，無法達成既定的項目目标。
項目風險管理的有效性直接關乎項目成功與否。為什麼要風險管理，不需要多說了吧。
那麼問題來了，到底什麼是真正的風險管理？
01 什麼是“真的”風險管理？
我見過很多PM，經常在救火，這邊出了事，緊急處理這邊；那邊出了事，緊急處理那邊，拆東牆補西牆。
這是風險管理嗎？
這不是，這隻能算是貼膏藥。
真正的風險管理，在項目計劃階段就應該開始了。
02 關于風險管理的3個細節
風險管理其實沒有那麼複雜：
至此，這3步就是你需要懂的風險管理方法論。
接下來就是展開的内容：
1-風險的基本内涵是損失的不确定性。
看起來不是很好理解，用一張圖給大家表示一下：
後期對風險的識别和評價分析的方向也是從「可能性」和「後果嚴重度」來作為切入點。
2-風險的大小
3-降低風險的思路
03
8種常見的風險分析方法
做項目的過程是一個不斷決策與做選擇的過程，但往往伴随着許多風險。
因此，用合适的方法進行風險識别是至關重要的。
介紹8種常用的風險分析方法。
01 頭腦風暴法
形式：
團隊全體成員以會議形式輪流提出主張和想法。
要點：
會議氣氛要融洽與熱情；
不對他人的發言作任何點評與回應。
02 德爾菲法
形式：
由項目風險組選定相關專家，采用匿名函詢的方式收集專家意見，綜合整理後再匿名反饋給各位專家，再次征詢意見。如此反複多輪直至專家意見趨于一緻。
要點：
提供給專家的信息要盡可能充分；
挑選的專家應該具有權威性、代表性；
保持匿名，确保專家獨立地給出意見。
03 情景分析法
形式：
根據發展趨勢的多樣性，通過對系統内外相關問題的系統分析，設計出多種可能的未來前景，然後用類似于撰寫電影劇本的手法，對系統發展态勢作出自始至終的情景和畫面的描述。
要點：
明确影響主題的影響因素；
分析過程中可采用PEST分析法與SWOT分析矩陣。
04 核對表法
形式：
對照已有的核對表對本項目的潛在風險進行聯想。
核對表内容包括：
以前項目成功或失敗的原因；
項目範圍、成本、質量、進度、采購與合同、人力資源與溝通等情況；
項目産品或服務說明書；
項目管理成員技能；
項目可用資源等。
05 流程圖法
形式：
建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖，分析各環節的潛在風險，及工程行進過稱中随時對照項目進度。
要點：
可采用WBS法（Work Breakdown Structure）。
06财務報表法
形式：
通過分析資産負債表、營業報表及财務記錄等，識别本企業或項目當前的所有财産、責任和人身損失風險。
要點：
需要學習相關的财務知識。
07 SWOT分析法
SWOT分析是一種系統分析工具，通過識别項目的優勢、劣勢、機會以及成本，從多角度對項目風險進行定性識别。
08 事故樹分析法
在可靠性工程中常常利用事故數據進行系統的風險分析。此法不僅能識别出導緻事故發生的風險因素，還能計算出事故發生的概率。
方法隻是個工具，一個有經驗的項目經理，比任何工具都好用！
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