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寫作中電腦斷電或死機,文檔沒有保存怎麼辦?這些技巧你要掌握

前兩天看到一個短視頻,一位女大學生在電腦上撰寫畢業論文,論文寫好了準備調調格式就傳給指導老師,沒想到電腦突然死機了,論文還沒有保存,她一下就崩潰了,不由得嚎啕大哭起來。其實許多“筆杆子”也遭遇過類似的悲劇,特别是給領導寫講話稿,熬到半夜寫好了稿子,電腦突然斷電,稿子卻沒有保存,明天早上領導就要講話,這個時候就有世界末日到了的感覺,真是欲哭無淚啊。所以,寫手們都應該掌握幾招挽救電腦文檔的技巧,關鍵時候是可以“救命”的。

第一招:随時快速保存文檔

寫手們都要記住保存文檔快捷鍵:Ctrl+s。随時按一下,就能快速保存文檔,寫作中養成保存文檔的習慣,就能避免文檔丢失事故發生。

第二招:設置自動保存文檔

Word系統是有自動保存文檔功能的,可以進行設置,設置步驟如下:1.點擊左上角的“文件”,在下拉菜單找到“幫助”欄點擊“選項”;2.在彈出的“Word選項”欄中點擊“保存”,在保存欄中有“保存自動恢複信息時間間隔”勾選此選項,默認的間隔時間是10分鐘,你可以選擇間隔短一點,然後點擊“确定”;3.以後如出現文檔未保存關閉的情況,就可打開Word後點擊左上角的“文件”,在“最近使用的文檔”裡就可找到未保存的文檔,點擊打開即可;4.這裡介紹的是Word2010的操作方法,不同版本的Word操作方法略有不同,但摸索一下便可找到。

第三招:重啟Word救回文檔

如果電腦突然死機,Word文件沒有保存,這個時候就要冷靜處置,按照以下步驟挽救:

1.重啟電腦,什麼也不要做,首先打開word;

2.在非正常關閉情況下,word左面一般會出現“文檔恢複”欄,在“文檔恢複”欄選擇上面的最新版本,即可恢複該文件;

3.如果沒有出現“文檔恢複”,就點擊左上角的“文件”,點擊中間的“管理版本”,如果沒有出現“管理版本”,就先點擊左面菜單裡的“信息”欄,即可找到“管理版本”;

4.再點擊出現的“恢複未保存的文檔”,從彈出的“打開”欄目中,選中未保存的文檔,點擊右下角的“打開”即可打開文件,然後點擊另存為,選擇一個存儲位置保存即可。

第四招:Word卡死救回文檔

編輯文檔中如果出現Word卡死,有兩種方法幫助你救回文檔:一是按住鍵盤上的Alt+F4,Word會被強行關閉,然後重啟Word,按照上而介紹的方法恢複文檔;二是按住鍵盤上的“Ctrl+Alt+delete”鍵,在彈出的對話框裡點擊'任務管理器“,選中其中的Microsoft word,點擊”結束任務“即可強行關閉word,然後重啟word進行文檔恢複。

第五招:在緩存文件裡查找

如果Word卡死或關閉,隻要電腦沒有關,一般可在Word緩存文件裡找到未保存的文檔,具體查找步驟是:

1.不同電腦緩存文件存儲位置不同,要點擊word“文件”菜單下面的“保存”,在“自動恢複文件位置”欄找到緩存文件存放位置,然後根據這個位置去查找緩存文件;

2.緩存文件是以~開頭的隐藏文件,需要在電腦“控制面闆”中點擊“外觀和個性化”,再點開“文件夾選項”,單擊“視圖”選項卡,在“高級設置”下單擊“顯示隐藏的文件、文件夾和驅動器”,然後單擊“确定”,就可看到隐藏文件了。

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