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憑證号全自動生成,再也不用手工寫了,真好!

如果按照常規的借方、貸方金額相等來判斷憑證号,那就真的隻能用手工,公式實在太麻煩了。

仔細觀察,能發現一個規律,就是貸方每個憑證号隻有一個值。也就是說,貸方空白的等于下個單元格,有數字的累計數字的個數是多少。

COUNT是統計數字的個數。

=IF(E2="",F3,COUNT(E$2:E2))


它還有2個兄弟COUNTA是統計非空單元格的個數,COUNTBLANK是統計空單元格的個數。

這種等于下一個單元格的平常用的很少,一般都是等于上一個單元格的。如另外一個案例,空白單元格填充上一個單元格的編碼。

用剛剛的思路,可以用IF函數解決。

=IF(A2="",B1,A2)


當然也可以用技巧操作,步驟就多點。

先用分列,改變編碼的格式。有2個用途,防止輸入公式後隻顯示公式不計算,還有就是防止出現定位不到空值。

按Ctrl+G,定位空值,确定,輸入公式=上一單元格,Ctrl+回車。

再對憑證号進行知識拓展,每一天有多少張憑證?

2021/11/1有4張,2021/11/2有3張。

這種有一個通用公式,就是用COUNTIFS判斷内容是否為首次,如果是就返回1,不是返回0,最後創建透視表統計。

=IF(COUNTIFS(A$2:A2,A2,F$2:F2,F2)=1,1,0)


高版本可以不用輔助列,在創建透視表的時候勾選将此數據添加到數據模型,确定。

将日期拉到行,憑證号拉到值,表面跟普通的透視表無差異。

右鍵,值彙總方式,選擇其他選項,找到非重複計數,确定。這就是普通透視表沒有的功能。

推薦:不要再用Ctrl+C、Ctrl+V這種最笨的方法,像系統一樣處理憑證,公式就可以全自動生成!

上篇:最讓人頭痛的3個VLOOKUP難題,都可以用這個無敵套路輕松解決!

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