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Excel硬核職業技能:全自動超鍊接工作表目錄!往屆生成功靠這招漲工資

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很多職業技能平時看似不起眼,可到了關鍵時刻能派上大用場!這不小Q就靠一手全自動excel工作表目錄技能,妥妥了提升了自己的崗位工資。

所謂難者不會,會者不難,困擾80%白領的全自動工作表目錄,輸入一個公式幾秒鐘就搞定了,而且還能支持動态更新,一勞永逸!

本文先帶你熟悉全自動工作表目錄的功能,讓你了解這樣做的好處,再在下文介紹具體制作方法:

本教程内容擔心記不全的話,可以分享到朋友圈給自己備份一份。

全自動好處1:點擊超鍊接跳轉,指哪打哪

做好目錄之後,點擊目錄即可跳轉至指定工作表,指哪打哪,十分方便。

效果請見下方動圖演示gif:

全自動好處2:工作表改名後,目錄自動更新

當工作表名稱被修改後,目錄中的名稱自動随之更新,無需任何手動操作,這簡直太智能了!

效果請見下方動圖演示gif:

全自動好處3:删除工作表後,目錄自動更新

當某些工作表被删除後,目錄中也随之删除這些不存在的工作表,依然自動形成連續目錄,并且依然可以準确超鍊接跳轉。

效果請見下方動圖演示gif:

全自動好處4:新增工作表後,自動更新

當在文件中新添加工作表後,目錄依然自動更新,從哪裡添加的新工作表,目錄就會從那裡插入新的工作表名稱,并且依然能夠全自動超鍊接跳轉。

效果請見下方動圖演示gif:

全自動好處5:工作表位置挪動後,目錄自動更新

當文件中的工作表位置被挪動改變後,全自動目錄依然能夠自動更新,無需任何額外操作,真正實現了自動智能化操作。

效果請見下方動圖演示gif:

制作步驟一:創建名稱a提取工作表名稱

在公式選項卡下定義一個名稱a:

=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())

之所以要定義這個名稱a的作用在于借助宏表函數GET.WORKBOOK(1)配合文本函數提取工作表名稱,最後的T(NOW()目的是利用易失性函數使名稱a具備工作表重算時自動更新數據的功能。

定義名稱的設置如下圖所示。

制作步驟二:輸入超鍊接公式創建目錄

按要求寫出Excel公式如下:

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(a,ROW(A1))&"'!a1",INDEX(a,ROW(A1))),"")

利用HYPERLINK超鍊接函數配合引用函數INDEX實現點擊超鍊接跳轉功能,最後借助IFERROR函數進行容錯。

設置超鍊接公式截圖如下。

制作步驟三:另存為.xlsm啟用宏的文件格式

由于定義名稱時用到了宏表函數,所以需要将文件另存為.xlsm後綴的啟用宏的工作簿文件格式。

每次打開全自動工作表目錄時,按提示啟用宏,即可讓自定義名稱生效,從而實現全自動工作表目錄的全部功能。

另存文件的關鍵截圖如下:

這樣簡單三步走,即可做出功能強大的全自動excel工作表目錄,希望有心的同學們收藏此教程,以備不時之需。

希望這篇文章能幫到你!怕記不住可以發到朋友圈自己标記。

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