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很多職業技能平時看似不起眼,可到了關鍵時刻能派上大用場!這不小Q就靠一手全自動excel工作表目錄技能,妥妥了提升了自己的崗位工資。
所謂難者不會,會者不難,困擾80%白領的全自動工作表目錄,輸入一個公式幾秒鐘就搞定了,而且還能支持動态更新,一勞永逸!
本文先帶你熟悉全自動工作表目錄的功能,讓你了解這樣做的好處,再在下文介紹具體制作方法:
本教程内容擔心記不全的話,可以分享到朋友圈給自己備份一份。
全自動好處1:點擊超鍊接跳轉,指哪打哪
做好目錄之後,點擊目錄即可跳轉至指定工作表,指哪打哪,十分方便。
效果請見下方動圖演示gif:
全自動好處2:工作表改名後,目錄自動更新
當工作表名稱被修改後,目錄中的名稱自動随之更新,無需任何手動操作,這簡直太智能了!
效果請見下方動圖演示gif:
全自動好處3:删除工作表後,目錄自動更新
當某些工作表被删除後,目錄中也随之删除這些不存在的工作表,依然自動形成連續目錄,并且依然可以準确超鍊接跳轉。
效果請見下方動圖演示gif:
全自動好處4:新增工作表後,自動更新
當在文件中新添加工作表後,目錄依然自動更新,從哪裡添加的新工作表,目錄就會從那裡插入新的工作表名稱,并且依然能夠全自動超鍊接跳轉。
效果請見下方動圖演示gif:
全自動好處5:工作表位置挪動後,目錄自動更新
當文件中的工作表位置被挪動改變後,全自動目錄依然能夠自動更新,無需任何額外操作,真正實現了自動智能化操作。
效果請見下方動圖演示gif:
制作步驟一:創建名稱a提取工作表名稱
在公式選項卡下定義一個名稱a:
=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())之所以要定義這個名稱a的作用在于借助宏表函數GET.WORKBOOK(1)配合文本函數提取工作表名稱,最後的T(NOW()目的是利用易失性函數使名稱a具備工作表重算時自動更新數據的功能。
定義名稱的設置如下圖所示。
制作步驟二:輸入超鍊接公式創建目錄
按要求寫出Excel公式如下:
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(a,ROW(A1))&"'!a1",INDEX(a,ROW(A1))),"")利用HYPERLINK超鍊接函數配合引用函數INDEX實現點擊超鍊接跳轉功能,最後借助IFERROR函數進行容錯。
設置超鍊接公式截圖如下。
制作步驟三:另存為.xlsm啟用宏的文件格式
由于定義名稱時用到了宏表函數,所以需要将文件另存為.xlsm後綴的啟用宏的工作簿文件格式。
每次打開全自動工作表目錄時,按提示啟用宏,即可讓自定義名稱生效,從而實現全自動工作表目錄的全部功能。
另存文件的關鍵截圖如下:
這樣簡單三步走,即可做出功能強大的全自動excel工作表目錄,希望有心的同學們收藏此教程,以備不時之需。
希望這篇文章能幫到你!怕記不住可以發到朋友圈自己标記。
有話要說...