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倉儲主管每天的工作内容 作為制造業的倉庫,通常包括原輔料庫、半成品庫、成品庫、五金配件庫、包材庫、危險品庫等(備注:不同的公司對倉庫的歸類管控有所差異,比如有些公司将五金配件庫歸為設備部門、原輔料與包材共用一個倉庫等),所以,通常倉儲部門的管理職能包括倉儲主管、倉管員,倉儲主管屬于管理崗位,主要的作用是監督檢查與指導,那麼,倉儲主管每天的工作内容都包括哪些呢?
第一:部門早會 組織召開部門早會: —部署當天的工作安排 —提醒當天的工作注意事項 —通報昨天倉儲工作中存在的問題點 —傳達公司領導的要求
第二:檢查倉儲現場3S工作 根據倉儲部門内部的管理規定,定時檢查倉儲現場的3S工作,主要包括: —現場物料的分類标識是否清晰正确 —現場物料的擺放是否符合要求包括定位置、定數量、定高度、定方向、定寬度、定長度等 —現場物料的防護措施是否與标簽規定的要求相一緻 —現場物料外觀的清潔衛生狀況 —現場物料是否存在積壓受損變形或破損的情況 —現場物料卡是否與物料相對應 —物料的标識與區域标識的一緻性 —物料跺與跺的距離 —物料與地面、牆壁、柱子、天花闆、照明設施的安全防護距離 —現場環境衛生包括地面、牆壁、内窗台、柱子、照明設施、通風設施等 —現場宣傳标識牌的清潔衛生 —辦公場所文件資料的分類、标識、擺放 —工作台的清潔衛生 —辦公設施外觀的清潔衛生 —現場物料動态管理看闆外觀的清潔衛生 —現場物料動态管理看闆張貼内容的整潔、歸位、更新等 —倉儲員的工作精神面貌 —運輸設施的标識、歸位、擺放及外觀清潔
第三:檢查倉儲現場安全工作 倉儲安全工作的檢查,主要包括:
—倉儲的消防設施及消防區域 —倉儲的通風設施 —倉儲的消防逃生通道 —倉儲的應急設施如應急燈、安全通道指示牌、安全出口指示牌、現場的消防逃生示意圖等 —個人勞動防護用品 —倉儲的安全警示标識 —倉儲的危險作業手續、标識及制度遵守情況 —倉儲崗位安全隐患(風險)告知卡 —倉儲現場的應急藥箱 —倉儲的溫度、濕度監控設施狀态及定期的監控記錄 —倉儲的防火檢查 —倉儲運輸設施、搬運設施、起吊設施等日常的點檢确認記錄 —倉儲員的安全意識
第四:核查倉儲賬務表單 檢查倉儲各類賬單票據,包括電腦賬與手工賬,目的:
—賬單票據填寫是否規範、清晰、完整 —賬單票據相互是否一緻 —賬單票據是否按類别整理存檔
第五:檢查并處理異常物料 倉儲内的異常物料通常包括:
—待退給供應商的物料 —客戶退回的物資 —使用部門退回的不合格物料 —倉儲管理過程壓壞的物料 —公司發展原因被淘汰的物料 —長期不用産生的積壓物料 —保質期過期的物料 根據倉儲上報的異常物料,及時與相關部門溝通協調,跟催異常物料的處理,避免異常物料在倉儲内長時間堆放積壓,影響倉儲空間的有效利用和倉儲的管理形象。 其次,要檢查各倉儲區域的異常物料管理情況,主要包括: —異常物料的标識是否醒目 —異常物料是否擺放在獨立的區域 —異常物料的标識、分類、擺放、清潔等是否符合3S的要求,具體按照第二點的要求檢查 —異常物料有無反饋告知相關部門,催促其處理解決 —異常物料的處理手續是否合規
第六:跟催物料到貨進度 協助倉儲員與采購部門協調跟催所需物料的到貨情況,督促倉儲内所缺的物料及時到位,不給使用部門的領用造成麻煩。
備注: 跟催物料到貨進度,不同的公司歸屬不同的部門管理,有的公司歸為計劃部門負責
第七:解決與其他部門的沖突或争執 負責處理倉儲員與其他部門在工作中出現的沖突,确保彼此的工作順暢進行,比如倉儲員與供貨商送貨人員、與材料領用人員、與物資入庫人員等等。
第八:參加公司的生産調度會議 按時參加公司的生産調度會議,了解公司每天的生産計劃安排情況,并及時通知到倉儲員做好物料備貨确認工作。
備注: 不同公司的生産調度會議召開周期也不盡相同,有的公司一周一開,有的公司每天都開。
有話要說...