工作安排得滿滿當當,業務處理起來卻手忙腳亂?
總是完不成任務,找不到工作的成就感?
明明很努力,卻似乎永遠得不到表揚?
明明說得很熱鬧,自己一說話就冷場?
作者在《邏輯工作法》一書中從五個角度教我們如何用邏輯思維,成長為一名職場精英。
01
避免被上司批評思維
無論做什麼工作,遵循MECE思考原則:無遺漏、不重複。
出現遺漏就會有沒看到的死角,造成失誤;出現重複就會導緻做無用功,浪費資源。
過程式思維先明确工作目标,确定整體情況;
然後按照重要性進行排序,設計詳細計劃,确定局部細節;
最後,基于計劃具體實施。
将工作進展情況,按照步驟記錄下來,标記上預估時間,
根據每次工作情況,逐步提高時間精準度。
按照時間和步驟整理信息,能提高工作效率,防止遺漏重要事項。既有利于實時掌握進度,也能在工作彙報時清晰明了。
雙眼思維要實現無遺漏不重複的思考方式,得雙向思考,同時考慮事物的正反面、優缺點;得廣泛思考,從當前問題外看有沒有遺漏重複。
在思考項目方案時,除了考慮正反,再加入中立方案,形成“上中下策”三種方案,在解決問題的時候能有效去除死角。
框架思維把整體分為三至四類,從全局把握基本方針,尋找對策;運用邏輯樹分析法,梳理具體對策間的因果關系。
框架可以效仿一些經典的框架結構,先學會運用再梳理出屬于自己的框架,比如3C、4P、5S框架等。
02
避免無意義加班
凡事預則立,不預則廢。人每天的時間有限,要有主動改善的良好心态,并保證留出5%的空閑時間思考,才能收獲更多的空閑時間。
1.早準備
理清今天要做的事,提前安排好明天的計劃,做一份工作清單,想到什麼随時記錄下來,将需要花費的時間也寫上。
2.重排序
根據工作的重要程度和緊急程度來安排先後順序。
重要緊急的工作今天完成,重要不緊急的工作早做準備,不重要緊急的工作集中時間迅速完成,不重要不緊急的暫時擱置。
專注每一項工作,從頭到尾一氣呵成,拖拖拉拉的難以獲得工作成就感,而且容易産出半成品。
完成一件少一件,手頭的工作越來越少,效率也就越來越高。
如果工作中間有空白時間,可以用起來,處理掉一些不重要的事情;
每天時間有限,工作量比較大的,要學會分解。一般可以分成四步:收集信息→确定目标計劃→設計具體内容→實施。
3.分日子
人的精力在一天之内是有限的,早上适合腦力勞動,下午适合簡單的體力勞動。
将一天分成三份,早上進行一些需要創意思考、确定方針、整體計劃的活動,下午進行固定性、操作性或者實施性的工作,晚上做自己喜歡的事。
或者四份,在“一日三分”的基礎上,前一天晚上早睡一小時,第二天早起一小時。
一日之計在于晨,用早上多出來的一小時,能高效地做不少事。
03
讓人刮目相看的思維
不要求任何人承擔責任,不批評他人,才能讓人踴躍發言。
(1)發散→聚焦思維
抛開現有觀念和常識,大膽假設從零思考,集思廣益。
先收集足夠多的信息、方案,讓大家在輕松的氛圍中積極發言,提出更多想法建議,多多益善;再一起整理信息,評價篩選出最佳方案。
集體出謀劃策能提高大家對決策的認可度。
(2)分類整理思維
将問題和對策分開讨論,如果讨論問題時,對方說的是對策,那就問對方“是針對什麼問題提出的對策”。
确定讨論的目标後,對收集的信息按照重要性,進行優先排序。
分組歸納問題,将内容相似的問題放到一起,并總結出概要,使員工對于整體問題的認識統一。
(3)直球式思維方法:ECRS法
有些工作是毫無意義的,比如一場沒有結論的會議。
E,把不需要的全部丢掉。如無需開會的不開。
C,把類似的聚集在一起。如合并兩次會議
R,置換。如用兼職員工代替全職員工。
S,簡化的過程。如會議主要内容提前下發文件,提前收集信息。
04
順利寫資料
以假設讀者不了解為前提,進行寫作。
1.寫前準備
動筆之前先想好寫的目的,列出大綱,對内容進行分類,大分類為分章,中分類為大标題,小分類為小标題。
分類可以采用邏輯樹的方法進行,清晰明了,不重複無遺漏。大綱寫完後,留點時間檢查後才開始寫内容。
寫出每個分類的關鍵詞,确定大概寫的内容,這樣寫的時候才不會不知道寫什麼。
然後收集圖表,開始寫要傳達給讀者的信息,每次至少要完成一個标題内容的書寫。
2.降低理解難度
标明專業詞彙含義、具體解釋要描述的内容、少用指示代詞、用舉例形象化内容。
一句話隻講一件事,一段話隻傳遞一條信息,言簡意赅。
每幾行另起一段落,提高閱讀體驗感。
05
溝通技巧
好的溝通,能交流彼此的信息,形成良好的互動,構建人際關系橋梁。
那怎麼實現大家都滿意的溝通呢?
(1)這樣做不冷場:
1.适當重複對方說過的話。
2.描述對方當下的心情。
3.先肯定對方,在提出自己的意見。
4.安排工作同時說明原因,問問“有什麼疑問麼?”
5.了解對方,善于用關鍵詞或者共同話題向對方提問。
6.聊一聊上次見面的趣事,提升好感度。
(2)這樣做說服對方:
1.抓住展示的機會,努力表現。
2.提前做好準備,把發言内容分條整理好。
3.放平心态,把想說的好好表達出來就好。
4.把主要内容總結為三點,易記易懂。
5.回答完問題,要詳細解釋原因,用三條理由說服對方。
6.要有自己的主張,别忘了總結結論。
結束語
作者在書裡分了無邏輯君、邏輯君兩個角色,結合具體案例,講述了以上五個進階職場精英的方法,有興趣的書友可以翻一翻噢。
有話要說...