大家好,我是倡導“人人如龍”的鐳師兄,每天一個觀點和話題,今天我們聊一下“幫助”。
一、一個職場直男的硬剛交流有個網友剛做主管,還采用以前直來直去的交流方式,結果組内的團隊氛圍很差,先來看一下他是怎麼教交流的。
1、分配任務時
“小劉,有個企業客戶的系列采訪任務你去做一下,去上海總部出差半個月,每天給我彙報進展。”
“啊,領導,我最近家裡有事啊,走不開。”
“怎麼遇到任務就家中有事?”
“不是,領導,這個事真的太突然了。”
“讓你去,你就去。”
于是兩個人就吵起來了,不歡而散。
2、檢查進度時
“老趙,上次的廣告文案進展怎麼樣了?客戶好像有點急。”
“領導,想了三個版本,客戶正在選擇中,不過好像都不滿意。”
“老趙,你也是各種多年的老員工了,這點事也搞不定啊,不應該啊。”
“領導,客戶的要求很高,我們已經連續兩次通宵了,大家都在努力。”
“行啊,不過要加緊,這個客戶一直是我們的優質客戶,明天搞定吧。”
“啊?我盡力吧。”
“不是盡力,是必須!”
兩人不歡而散。
3、考評溝通時
“小王,你下半年績效比較差,考評結果為'待改進’,我給你列了14個改進點,你看一下吧。”
“啊?領導,我們團隊就一個'待改進’名額,怎麼我就是最差一位呢?小劉還搞砸了一個任務,他怎麼就比我好了?”
“你不要看别人,要看自己的不足,你這态度不對。”
“我怎麼就不對了,我的工作怎麼也不算是最差的,我要找HR申訴。”
“随你。”
兩人不歡而散。
溝通無果,必然不歡而散在所有的交流中,這個網友都采用從上向下的強壓式溝通,看起來僅僅是“直來直去”的方式而已,實際上是簡單而粗暴的思維模式。
二、最有效的方式:從對方的角度說出你的想法說服别人的最有效方法,是從對方的角度說出你的想法,讓對方從自己的出發點來認同你的觀點,然後去行動和落實你的意圖。
更直白一點說,就是從對方的利益角度來分析問題,找出一條結合了你的想法和對方利益的共鳴點。
例如上面的三個交流場景,可以這樣來溝通。
1、分配任務時
“小劉,我看了一下,你最近三個月的業績做得還可以,但是與組内其他人相比,就顯得沒有什麼亮點。”
“領導,我最近家裡有點事,可能确實有點影響。”
“怎麼樣,家裡的事情要不要我們來幫忙的?”
“沒事,不過,我也希望能夠做點出彩的成果出來,領導你看怎麼安排。”
“本來有個去總部出差的任務,需要去半個月,主要是采訪最優質的企業客戶,這期任務做好了很可能會有轟動效果,如果你走不開的話,我就讓老趙去做。”
“别,領導關照我,我哪能再推辭,我家裡的事情先放一下,我先來這個任務吧。”
兩個推手:前拉後推從小劉的角度分析他當前的業績問題,并給出了解決方案(總部的采訪任務),然後後退一步,制造一個壓力現狀:如果走不開,就讓老趙去完成這個容易出成果的任務。
通過前部的“業績牽引”和後部的“競争壓力”形成一前一後的兩個推手,讓小劉自己主動選擇了這個任務。
2、檢查進度時
“老趙,廣告文案的任務還頂得住啊?我看你們熬了幾個通宵了。”
“領導,客戶要求很高,我們幾個已經出了20多個版本,最後精選了3個給他,但是客戶還是不太滿意,我們也非常着急。”
“辛苦你們了,你作為老員工還這麼有拼勁,太生猛了,老将出馬,一個頂倆。要不要給你加人進來,早點将任務搞定?”
“不用,不用,領導,加人進來反而更麻煩,他要重新和大家融合思路,可能花費的時間更多,我們明天再拿出兩版,争取滿足客戶的需求。”
“太棒了,有什麼困難給我提啊,我全力以赴支持你們。”
“感謝領導。”
保持尊重和認可,是交流前提在交流進度時,先肯定對方的努力和付出,在情緒上大家保持一緻,然後通過“加個人”的方式來表達自己的着急。對方秒懂了領導的意思,立馬給出時間點。
交流過程中,有兩個關鍵點:(1)保持尊重;(2)以幫忙的姿态介入。
最大的忌諱是“站在對立面用質問的語氣”來溝通,一定會将普通的溝通變為雙方的對抗。
3、考評溝通時
“小王,如果你給組内的成員業績排個序的話,你大概在什麼位置?”
“領導,我下半年确實沒有什麼太多的亮點,不過小劉搞砸了一個任務,所以我感覺應該排在他前面。”
“嗯,跟我的判斷差不多,你們兩個業績都不太好,排在了部門的最後。你的特點是四個任務都做得比較平淡,小劉的特點是大起大落,四個任務中有三個做得不錯,有一個搞砸了。不過他完成那三個任務的方法比較有創意,宣傳部已經作為典型案例了。”
“領導,我明白了,在這一點上小劉确實做得比我好,我還需要進一步改進。”
讓對方自己意識到“需要改進”讓對方自己給自己打分、排序,确定所在的排名區域,然後再通過對比方法,指出對方的問題和不足,讓他意識到自己的不足,從而提出改進的想法,這為後面的考評結果和改進計劃做好鋪墊。
三、總結有效溝通的前提是保持尊重,所有的出發點都是“我是來幫忙的”,從而建立一種有效的互動氛圍。
在交流過程中,從對方的角度分析問題所在,并給出建議,或者引導對方自己給出解決方法。
尊重、合作、共赢當你給别人一個木瓜,别人會報之以瓊琚。
當你給别人一個炮仗,别人會報之以核彈。
(“人人如龍”,我是聚焦個人優勢的鐳師兄,請點贊、關注、轉發)
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