采購部門是公司業的有力保障,是關系到企業銷售利益的最重要環節,如何做好采購部門的年度總結,今天我帶大家分享一下總結方法。
例如,此時此刻,邁入新的一年,采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧2020年采購部整個年度工作狀況,總結如下:
由于受到新冠狀病毒的影響,公司采購部門在一定程度上受到了困擾,但整體來說符合年初的規劃達到了預期的目标。
一、采購部内部員工相對穩定,整個部門人員在配置方面比較完整,工作責任心和工作熱情都比以往有了很大的提高,相互配合密切,分工細化。但有些員工的工作職責心和業務潛力還有待強化和提高,力争在2021年采購部全體員工發展水平能和公司發展相适應,達到預期的目标。
二、工作狀況:
1、采購物資
(1)2020年應付總額:¥200w,2021年采購總額:¥500w,支付總額300w,支付比例60%。主要産品的成本價格在受到市場危機和漲價的不利因素下,都有2%-10%的成本漲幅。
(2)采購物資到貨及時率和合格率90%,95.6%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協調,并開發了一批新的優秀供應商,基本解決了物料短缺的常見難題,保證了成品的性價比優勢,同時用心尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有必須程度的下降。
2、庫房管理2020年公司整個産成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、數量多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品采用劃分區域,分類堆放原則進行。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行層層把關,降低了發料中可能存在的各種隐患。但成品發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝、标簽不合理等現象,極大的影響了公司整體形象,因此2021年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作職責心務必要進一步強化,杜絕類似狀況的再次發生。
在2020年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在2021年務必要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,合理規劃運輸途徑,提前規劃好原材料的到貨時間,減輕生産部門的壓力。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格優秀供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作潛力和工作責任心,優化采購部内部整個管理方式,全方位适應公司未來發展的需要。
2020年整個公司即将面臨巨大的發展機遇和市場機會,伴随着公司整體規模的不斷壯大和行業競争潛力的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作潛力和工作職責心,順利适應公司改制發展和大規模生産的需要,現對2021年采購工作規劃如下:
一、繼續加強和穩定采購部人員的配置結構,提高全體員工的素質。考慮到未來大規模的生産需求,計劃招聘一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強采購部内部管理和物資出入庫管理工作。
二、持續和加強同現有供應商的管理與聯系,透過與質量和生産聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續多渠道拓展針對數字機頂盒的合格供應商,充實原材料進貨渠道,确保數字機頂盒的大批量生産。
三、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕财務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
四、庫房的出入庫物資2021年要全面實現無紙化管理和票據打印,加強庫房成品出庫的監管力度。庫房管理人員的業務水平和工作素養還要進一步強化,定期對庫房進行檢查,按ISO9000規範庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房髒、亂、差現象,提升整個庫房工作形象,确保原材料發放和産成品進出的一緻性和準确性。
五、切實保證2021出貨的物流暢通,降低物流運輸風險和成本,多渠道開發聯系物流公司,保障貨物及時、準确、完好地到達客戶所在地。相信2021年既是公司規模化、産量化的一年,也是考驗我們采購部門整體業務水平、管理水平的重要一年。采購部全體員工務必從自我做起,從工作中的細節開始,不斷提高和強化工作潛力和職業素養,更好地适應公司未來的發展需求。
來自微信公衆号【采購幹貨分享】
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