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一個公式,搞定全年12個月的資産負債表彙總

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VIP學員的問題,在彙總表,要根據分類名稱(資産)和月份兩個條件,将全年12個月的期末餘額彙總起來。

全年12個月的資産負債表格式一樣,左邊是資産,右邊是負債和所有者權益。

注:金額全部用随機數模拟,每次截圖都會有變化,隻看方法就行。

因為表格格式都一樣,彙總就有很多種方法。

最簡單的方法就是,在1月這列引用1月這個表的C列。

='1月'!C6


同理,2月、3月……

='2月'!C6

='3月'!C6

……

這樣直接引用也行,就是有點繁瑣,還有一種就是借助INDIRECT函數間接引用,這樣公式就可以右拉。

=INDIRECT(C$4&"!C6")


不過不能下拉,C6因為加了雙引号,下拉不會改變,這時要再嵌入ROW(A6),這個也是返回6,不過下拉的時候會變成7、8……

=INDIRECT(C$4&"!C"&ROW(A6))


這樣資産對應的就全部彙總好了。負債和所有者權益是引用G列,将C列改成G列就可以。

=INDIRECT(C$4&"! G "&ROW(A6))

其實,彙總多表金額,最常用的還是借助VLOOKUP+INDIRECT組合。

=VLOOKUP($A6,INDIRECT(C$4&"!a:c"),3,0)


負債和所有者權益就将公式的引用區域改下就行。

=VLOOKUP($A38,INDIRECT(C$4&"! E:G"),3,0)

當然,嵌套IFERROR函數,可以将兩條VLOOKUP函數合并起來,這樣不管查找資産還是負債和所有者權益都可以。

=IFERROR(VLOOKUP($A6,INDIRECT(C$4&"!a:c"),3,0),VLOOKUP($A6,INDIRECT(C$4&"!E:G"),3,0))

最後聊一下随機數。

有部分公司對數據要求很嚴,不允許洩露,這時随機數就派上用場。當然,也可能本身就要進行随機抽樣。

比如生成1000到90000之間的金額。用RANDBETWEEN生成的都是整數。

=RANDBETWEEN(1000,90000)

如果要生成0-1之間的小數,就用RAND。

=RAND()

這是某粉絲的留言,如何求某一列任意五個數的和?

這時随機數就派上用場。

可以直接對B列排序後,再選擇前5個的區域求和。

再如這個粉絲,要生成30.00-39.55之間的随機數。

可以借助RANDBETWEEN生成3000到3955的随機數,再除以100就變成這個區間的随機數。

=RANDBETWEEN(3000,3955)/100


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作為财務(會計),你平常用得最多的函數是什麼?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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