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【旗市動态】鄂溫克旗委編辦加強檔案管理工作提升規範化管理水平

(來源:呼倫貝爾市編辦微平台)

JI GOU BIAN ZHI

加強 檔案管理工作

鄂溫克旗委編辦

為進一步加強機構編制檔案管理,充分發揮檔案資源的重要作用,鄂溫克旗委編辦将檔案管理工作作為提升機構編制基礎工作的重要抓手,不斷提升機構編制檔案管理的規範化、标準化水平。

加強領導,提供保障

為使檔案管理更加規範,明确了分管領導和責任股室,配備專職人員負責檔案管理工作,并到旗檔案館學習檔案整理相關業務知識,從檔案的分類、裝訂、标記、整理,到最後的錄入目錄,做到全程規範、精細、專業,實現曆史資料有檔可查,最新資料有序銜接。

規範管理,保證質量

鄂溫克旗委編辦按照檔案管理相關規定,結合工作實際,建立了掃描、分類、歸檔等一系列操作流程,完善了檔案管理台賬。同步建立電子檔案備份,形成紙質檔案與電子檔案并存共用的管理機制,逐步實現機構編制檔案的電子化管理。  

多重保障,安全管理

鄂溫克旗委編辦定期對所有檔案設施進行了全面整理,做到整潔、規範。嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規定,做好檔案的日常維護、保管等工作。在檔案查閱過程中,增強保密意識,不允許任何與編辦業務無關的人員查閱檔案内容。确保檔案存得住、管得好,為機構編制規範化建設奠定有利基礎。

立足服務,發揮作用

保存檔案的根本目的在于提供信息查閱服務和開發利用,鄂溫克旗委編辦堅持為全旗機關事業單位提供查閱服務,充分發揮檔案憑證作用,大大提升了檔案資料服務水平。

撰稿:薩如拉、張冬梅

編輯:楊薇

初審:王聰

複審:劉玉勝

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