項目會議要怎麼開？做好“12345”的數字管理法則
職場上流行的一句話是，“不是在開會，就是在去開會的路上”。一些企業過多的會議設置，無效的會議占據大量的時間，而正經的工作沒有時間幹或者隻能加班加點幹。
能站着講的就不要坐下來談，能在辦公室談就不要進會議室，因為站着講很快就能說完，坐下來就會多花時間；在辦公室很快就可以談完，一時會議室就會沒完沒了，所以說優化會議管理在多數企業中都是一項很重要的基礎工作。
一個項目的會議，梳理之後其實是可以比較簡單的。業内比較好的做法就是按層級設置，比如設置項目決策會、項目經理會、項目專題會、業務分組會四類會議共三個層級，其中項目決策會屬于公司級，項目經理會屬于項目級，項目專題會和業務分組會屬于系統級。會議組織者、主持人、參加人、會議議程及召開頻次也都設置好。這樣可以有效固化項目會議，如下圖所示項目會議管理表：
那麼如何組織好項目會議，如何保障項目會議的效率和效果呢？可以按下面的“12345”的數字管理法則，如下圖所示：
1、一個核心理念
即議而決、決而行、行而果的理念。這個理念我剛參加工作時就提出來了，并且我每次組織項目會議都會放在演示文稿的封面上以提醒大家，到現在為止這個理念已經使用近20年了。
2、兩個基本要求
即會前準備、會後跟蹤，兩點缺一不可。準備不充分的會議效果不好，決議不落實的會議等于沒有召開。
3、三個法則
一是明确與會人員，不是誰來參會都可以，一定是需要誰來就應該誰來；二是聚焦會議主題，集中大家的注意力，避免讨論發散；三是鼓勵建言獻策，讓每個參會者都發揮價值，而不是“泡會”。
4、四種禁止的幹擾行為
一是講起來滔滔不絕；二是需要大家發表意見時沉默不語；三是上面開大會，下面開小會；四是會議讨論天馬行空，讨論到哪是哪。
5、五個應遵循的步驟
有效開場，澄清信息，思想碰撞，做出決策，總結跟進， 這些會議管理理念，我們作為職場人士可以在工作中選用借鑒，逐步規範會議中的一些不合理行為，引導項目會議走向高效。
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