大家好,我是倡導“人人如龍”的鐳師兄,每天一個觀點和話題,今天我們聊一下“強調的方法”。
這個世界紛繁複雜,每個人的關注點都不一樣,同樣,對于别人說的話、傳遞的信息其實也是有選擇地接收,換句話說,每個人都是“隻聽自己想聽的”。
還有些人的交流習慣有問題,一邊聽一邊丢,交流完隻記住最後一個内容,前面的内容都丢掉了。
所以,“強調”就成了一個特殊的技能,讓你的話釘入對方的心中。
将你的話釘入對方心裡 一個故事老C是某體制内單位的小主管,這是一個非常關鍵而尴尬的崗位:下屬不怎麼聽話,而且他還沒辦法拿這些下屬怎麼樣,最大的懲戒手段就是這個下屬的年終獎比别人少發200塊錢。
所以老C這種基層主管是他們單位最累的崗位,自己的工作要完成,下屬的工作要推動、審核和修改,往往一個人幹了幾個人的活。
他遇到最大問題就是“任務布置不下去”,每次他安排好任務後,下屬交給他的結果往往在最後一刻交上來,而且内容很難達到要求。
老C經常吐槽這類問題,感覺自己成了下屬的下屬。
我問他:“你是怎麼給他們分配任務的?”
“就是将他們喊過來,将任務拆分一下,每個人安排一個,具體要求和注意事項都說得清清楚楚,結果他們最多完成85%,有的時候就拿幾年前的處理文檔發給我,連日期都沒改。”
“老C,你這樣的任務分配方式有問題,你說了10個信息點,對方最多接收到5個信息點,回到座位上估計就記得3個信息點了。”
“那怎麼辦?”
“強調。你将任務内容進行着重強調一下,讓他們真正知道要做什麼。”
“怎麼強調?多說幾遍?還是聲音高一點。”
“你這個方法不好。你布置完任務後,讓對方重複一下,然後你補充對方漏掉的信息,最後再讓他重複一次,基本上就八九不離十了。”
老C回去後就用了起來,在任務布置這塊就能與下屬達成共識了,至于工作的質量和效果,那是另外的話題了。
怎麼強調,才能将你的内容釘入到對方心中1、對方重複:讓他說出内容
這個方法就是前面故事中的那個方法,當你講完之後,讓對方重複内容,你不斷補充他漏掉的地方,如此循環兩到三次就能将内容真正傳遞到對方心裡。
除此之外,你還可以讓對方回到座位上後,用郵件的形式将剛才的内容再發給你,這樣的好處有三:
(1)對方再次重複了内容,你可以堅持是否有錯誤或者遺漏的。
(2)郵件内容可以作為對方以後工作的參考,即使對方有些内容不記得了,也可以查看郵件。
(3)對方寫下的内容,也會成為某種程度上的“書面承諾”或者“紙面契約”,他會更主動地完成這個任務。因為每個人在内心深處都希望被認為是“有契約精神”的人。
除了郵件形式,還可以是短信、微信等其他方式,隻要将内容落在文字上,就會将信息再次“強調”一次,并成為一種“書面契約”。
讓對方“重複”你講的話再次強調一下,這個方法的關鍵詞是“對方”重複。
2、聚焦結論:總分總式的結構
如果你經常聽TED或者類似一席的演講,就會發現很多演講者的一個通用技巧:他們會在演講之初和演講結尾處重複一下結論,讓你開始帶着結論聽,最後帶着結論走。
在所有的交流過程中,我們最讨厭的就是對方思路混亂,說了半天不清楚說了什麼,就像沒開導航去接人一樣,你不清楚自己在哪裡。
如果對方交流的時候,能夠讓你清晰地了解下面這些内容,你就能很享受地進行一次精神之旅:
(1) 整體的框架地圖是什麼
(2) 有幾個核心觀點
(3) 現在講到哪一個觀點了
(4)結束時你記住了哪些有價值的結論
這就是為什麼會聊天的人總是能夠牢牢把控住節奏和話語權,因為他一直在按照自己的思路結構發表看法。
你要想掌控交流和演講的節奏,就用最簡單實用的總分總結構:開頭說結論,中間說理由,最後再重複結論。
3、視覺差異:标紅、加粗、大寫
好多人都擅長使用這個方法,重點内容就加粗,關鍵内容标紅,特别需要提示的内容就用大幾号的字體。
但是需要注意的是:
(1)不要濫用:如果滿篇都是加粗内容,那麼就沒有起到強調的作用。
(2)區分顔色:有些顔色組合非常刺眼,例如紅配綠;有的顔色完全看不清楚,例如底色是黑色,文字是深灰色。這些組合都會看瞎眼睛的,被罵是必然的。
(3)創造差異:有人為了凸顯内容,将一行文字每隔一個放大十倍字體,就像“大象、螞蟻、大象、螞蟻、大象、螞蟻”這樣的體型排成一排,讀這樣的内容,頸椎要晃斷了。
用差異凸顯重點内容這種方法最常用,但是不能濫用,最簡單的方法就是對關鍵詞和語句加粗,樸實的才是最有效的。
4、收獲價值:賦予意義,用你的金句折服他
很多時候,即使你反複強調内容,将一句話說了十遍,對方也不一定聽得進去,因為你說的内容,對他來說“含金量不夠”,你必須将内容賦予一定意義和價值,讓對方有更強的“收獲感”。
例如某手機大佬在手機發布會上說類似于“生死看淡,不服就幹”這樣的金句,讓你牢牢記住這句話,也順帶着記住了手機品牌。
所謂金句,就是:有觀點的内容+精緻的結構+情感語氣。
通過金句将核心觀點包裹在一個精緻的結構中,感動别人,讓别人成為你的觀點的傳播者。
以後有時間找個機會讨論一下如何創造金句,下面是業界比較流行的金句,供參考:
“小孩才分對錯,大人隻看利弊”
“錯誤不可怕,可怕的是錯誤地對待錯誤”
“人生近看是悲劇,遠看是喜劇”
“沒有拆不散的夫妻,隻有不努力的小三”
“你有你的計劃,這個世界另有計劃”
總結如果在交流中,對方總是無法get到你的點,那麼就用一些技巧吧:
1、讓對方當面重複你的内容,事後郵件發給你。
2、使用總分總方式來強調關鍵結論。
3、使用加粗、标紅、字體等來凸顯關鍵内容。
4、将你的關鍵内容賦予價值和意義,用金句形式傳播出去。
有時候人生隻能二選一:記不住的話;挨不完的罵。
(“人人如龍”,我是聚焦個人優勢的鐳師兄,請關注我。)
有話要說...