做減法讓工作更高效|||
當工作任務繁雜、瑣碎,為了提高工作效率,
我們通常會采用「艾森豪威爾法則」,把緊急重要的事先做,或者會采用「列清單」的方式,幫助我們梳理和跟蹤工作進度。這兩種都是對默認的、現有的工作進行整理。
而在這之前,我們可以問問自己,“這些工作真的有必要,不能删減嗎?”
今天就介紹3種利用「減法思維」來整理工作内容的工作方法。
▶️第一種是利用工業工程學中程序分析的四大原則來進行思考的——「ECRS工作法」。
從以下4個方面進行思考:
1、E(Eliminate,删除)
是否能删除多餘或重複的動作或項目?
2、C(Combine,合并)
是否能将相同的項目集中進行管理?
3、R(Replace,重整)
是否可以重新排列順序,或用其他方法完成?
4、S(Simplify,簡化)
是否可以化繁為簡?
我們可以在圖2的「提效表格」中進行工作的對照和梳理。
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第二種是由日本圖解思考大師西村克己提出的「費駁強法則」。
意思是通過「浪費、駁雜、勉強」這三個方面,作為找出問題的思考法。
浪費是指對産出毫無貢獻卻需要花時間處理的工作,包括重做、檢查、等待、生産過剩等,如能盡量減少浪費,就可以提升工作效率。
駁雜是指工作方法沒有标準化,導緻工作變得雜亂無章,因此拖累整體工作時程等。包括工作方法、同事間相處、工作分配的混亂。
勉強是指達成目标所需的資源不足,處于負荷過高的狀态。分為心理和身體兩個層次。舉例來說,如果勉強你每天加班,長期而言會讓你身心俱疲,對工作提不起勁,所以在勉強發生時,就應該盡量婉拒。
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最後一種是由高橋政史提出的「GPS工作法」。是Goal、Points、Steps的首字母的縮寫,同時也可以看做是一種指引工作方向的思路。
當頭腦裡信息繁雜混亂時,可以把大量的信息,歸納為1個目标,3個要點和具體步驟。
通過這樣的歸納簡化,可以讓我們看清目标和要點,找到清晰的方向。
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有話要說...