辦公室必備的14個Excel函數，如果還不掌握就真的Out了，收藏備用
在辦公室中，會有一些重複性的工作，例如計算員工的年齡、判斷是否重複、統計重複的次數……等等，如果不掌握一定的技巧，這些重複工作就費時費力，而且容易出錯，所以小編專門整理了14個辦公室必備的函數，供大家參考學習！
一、快速準确計算年齡。
函數：Datedif。
功能：根據指定的格式統計兩個日期之間的差值。
語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。
解讀：常見的統計方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
目的：快速準确計算年齡。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),'y')。
解讀：
參數結束日期為Today的目的在于保持年齡的自動更新，例如“魯肅”今年的年齡為22歲，則到2023年8月份打開表格時，年齡自動更新為23歲。
二、判斷指定的值是否重複。
重複意味着指定值的數量＞1，所以在判斷指定的值時，要統計該值的個數。
函數：Countif。
功能：計算指定區域中滿足條件的單元格個數。
語法結構：=Countif(條件範圍,條件)。
目的：判斷“學曆”是否重複。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,'重複','不重複')。
三、統計指定值出現的次數。
函數：Countifs。
功能：統計指定範圍内符合條件的單元格個數。
語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
目的：按照性别統計已婚和未婚的人數。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)。
四、判斷月薪等級情況。
函數：Ifs。
功能：檢查是否滿足一個或多個條件，并返回第一個與TRUE條件對應的值。
語法結構：=ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……)
目的：如果月薪＞4000，則返回“高薪”；如果＞3000，則返回“中等”；否則返回“底薪”。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=IFS(G3>4000,'高薪',G3>3000,'中等',G3<=3000,'底薪')。
解讀：
Ifs函數是相對較新的函數，隻能在19及以上的版本或WPS中使用。所以在應用時首先查閱對應的版本，查閱此版本是否包含該函數哦！
為五、查詢引用。
函數：Vlookup。
功能：搜索指定的數據範圍中符合條件的值。
語法結構：=Vlooup(查詢值,數據範圍,返回值列數,匹配模式)。
解讀：參數“匹配模式”有0和1兩種，0為精準匹配，1為模糊匹配。
目的：根據員工姓名查詢月薪的等級情況。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:H12,7,0)。
六、快速排名。
函數：Rank。
功能：返回指定的值在指定範圍内的大小排名，如果多個數值相同，則返回平均值。
語法結構：=Rank(數值,數據範圍,[排序方式])。
解讀：排序方式分為0和1兩種，0或省略為降序，1為升序。
目的：對月薪降序排序。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。
七、統計指定值得個數。
函數：Countif或Countifs。
目的：統計對應學曆的員工數量。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=COUNTIF(F3:F12,J3)或=COUNTIFS(F$3:F$12,J3)
八、統計不重複值的個數。
函數：Sumproduct。
功能：返回相應的數組或區域乘積的和。
語法結構：=Sumproduct(數組1,[數組2]……)。
解讀：
當隻有一個數組元素時，直接對數組元素求和。
目的：統計員工中學曆的種類數。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F$3:F$12,F$3:F$12))。
解讀：
此方法為Sumproduct函數的經典用法，可以将具體的值帶入進行運算。
九、将日期轉換為對應的星期。
函數：Text。
功能：根據指定的數值格式将數值轉換為文本。
語法結構：=Text(數值,格式代碼)。
目的：快速計算出生日期對應的星期。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=TEXT(C3,'aaaa')。
解讀：
代碼“aaaa”對應的格式為長星期，即“星期X”。
十、快速對比數據。
函數：If。
功能：判斷是否滿足指定的條件，如果滿足返回指定的值，則返回另外一個值。
語法結構：=If(條件,條件為TRUE時的返回值,條件為FALSE時的返回值)。
目的：判斷學曆，如果為大本，則返回符合，否則返回空值。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=IF(F3='大本','符合','')。
十一、多條件求和。
函數：Sumifs。
功能：對一組給定條件的單元格求和。
語法結構：=Sumifs(求和區域,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
目的：按性别統計指定學曆下的總月薪。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
十二、多條件計數。
函數：Countifs。
功能：統計一組給定條件的單元格數。
語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
目的：按性别統計相應的人數。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
十三、符合多個條件的平均值。
函數：Averageifs。
功能：計算一組給定條件的單元格的算術平均值。
語法結構：=Averageifs(數值範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。
目的：按性别統計相應學曆員工的平均月薪。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解讀：
當沒有符合條件的值時，會返回#DIV/0!，如果要隐藏此錯誤代碼，可以使用Iferror函數。
十四、計算指定字符串的長度。
函數：Len。
功能：返回文本字符串的長度。
語法結構：=Len(字符串)。
目的：計算姓名的長度。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=LEN(B3)。
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