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51個Excel常用函數基礎用法合集,4小時整理,你一定要收藏!

關鍵字:基礎;excel教程;函數

欄目:函數

全文1900字,預計5分鐘讀完

日常工作中,我們或多或少都會接觸到函數,一說起函數,大家總是會說:好多,好難,我不會。

今天我們為大家精選了51個Excel常用函數的基礎用法,動圖演示,快速入門,适合Excel函數初學者。

目錄:

第1課:IF函數

第2課:Vlookup函數

第3課:Sumif函數

第4課:Countif函數

第5課:Averagelfs函數、MaxiIfs函數、MinIfs函數

第6課:And函數

第7課:OR函數

第8課:Rank函數

第9課:Round函數

第10課:Subtotal函數

第11課:Edate函數

第12課:Iferror函數

第13課:Replace函數

第14課:NetWorkdays函數

第15課:Mod函數

第16課:Left函數和Right函數

第17課:Date函數

第18課:Sumifs函數

第19課:INT函數和ABS函數

第20課:IFS函數

第21課:Countifs函數

第22課:RoundDown函數、RoundUp函數

第23課 :COUNT函數、COUNTA函數

第24課:Networkdays.Intl函數

第25課:Weeknum函數

第26課:Eomonth函數

第27課:Find函數

第28課:Lower函數、Upper函數、Proper函數

第29課:Text函數

第30課:Index + match函數組合

第31課:Max函數、Min函數

第32課:Sumproduct函數

第33課:Substitute函數

第34課:Year函數、Month函數、Day函數

第35課:Mid函數

第36課:Char函數、Code函數和Row函數

第37課:HLookup函數

下面,我們挨個給大家演示操作一遍。

第1課:IF函數

如圖所示,績效分≥60分為合格,我們可以在D2輸入公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")

第2課:Vlookup函數

如圖所示,我們想要查找斯達科技的退貨數量,可以在G3輸入公式=VLOOKUP(F3,A:C,3,0)

第3課:Sumif函數

如圖所示,要查找複印機的銷量之和,在G3輸入公式=SUMIF(B:B,F3,D:D)

第4課:Countif函數

如圖所示,我們想要查找客戶A的訂單數量,在J3輸入公式=COUNTIF(E:E,I3)

思考題:我們想要G列這樣的客戶+序号的形式,該如何寫公式?

第5課:Averagelfs函數、MaxiIfs函數、MinIfs函數

要計算出A公司的男員工的考核分的平均分,在J2輸入公式=AVERAGEIFS(E:E,C:C,H2,D:D,I2)

第6課:And函數

已知,通過考試的标準是三科成績都大于等于60分,我們可以在F2輸入公式=AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60)

第7課:OR函數

同樣的數據,我們也可以換個思路,隻要有任意一門成績小于60分,那麼仍然沒有通過考試,輸入公式=OR(C2<60,D2<60,E2<60)

第8課:Rank函數

現在,我們要對這些同學的總分進行排名,在G2輸入公式=RANK(F2,$F$2:$F$13)

注意:第三參數若是忽略或者為0,為降序;若是非零值則是升序。

第9課:Round函數

如圖,我們想要将小計裡的數值四舍五入到小數點後兩位,可以輸入公式=ROUND(C2*D2,2)

第10課:Subtotal函數

動态求和,我們可以使用subtotal函數,輸入公式=SUBTOTAL(9,F3:F14)

之後,我們可以在品名處進行篩選,求和項會自動更新。

第11課:Edate函數

假設男女都是60歲退休,如何得知退休日期呢?我們可以在E2輸入公式=edate(D2,60*12)

思考題,如果男性60歲退休,55歲退休,又該如何寫公式呢?

第12課:Iferror函數

圖表裡有許多錯誤值,看着并不是很美觀,我們就需要IFerror函數來解決,輸入公式=IFERROR((D2-C2)/C2,"")

第13課:Replace函數

如圖所示,我們需要将電話号碼的格式顯示成中間有4個隐藏字符,可以在D列輸入公式=REPLACE(C2,4,4,"****")

思考題:如果想要以888 8888 8888這樣的格式來顯示,又該如何寫公式呢?

第14課:NetWorkdays函數

如圖所示,有一個開始日期,一個結束日期,還有停工日期,我們想要計算一共有多少個工作日,在E2輸入公式=NETWORKDAYS(C2,D2,$G$2:$G$5)

第15課:Mod函數

如圖所示,我們想要提取訂單日期+時間中的時間,可以用到MOD函數,輸入公式=MOD(B2,1)

思考題,如果我們想要提取訂單日期,又該如何寫公式呢?

第16課:Left函數和Right函數

如圖所示,我們想要提取數據中的電話号碼,可以輸入公式=RIGHT(B2,11)

思考題:如果我們想要提取左邊的姓名,又該如何寫公式呢?

第17課:Date函數

如圖所示,我們要根據年月日在E列生成日期,可以輸入公式=DATE(B2,C2,D2)

留個思考題,我們想要獲得X個月後的日期,又該如何寫公式呢?

第18課:Sumifs函數

多條件求和函數,如圖所示,我們想要求杜四四的複印機的銷售量,就可以輸入公式=SUMIFS(E:E,B:B,G3,C:C,H3)

第19課:INT函數和ABS函數

這兩個函數比較簡單,一個是取整,一個是求絕對值。

第20課:IFS函數

多條件判斷的函數,根據銷量來判斷等級,輸入公式=IFS(F3>=5000,"A級",F3>=3000,"B級",F3>=1500,"C級",F3>=1000,"D級")

思考題:如果銷量<1000,判定為不合格,又該如何寫入公式呢?

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