這3個函數都不懂，千萬别說自己會Excel！（必學）

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本文作者：明鏡在心 本文審核：瑪奇鵝
本文編輯：雅梨子、竺蘭

嗨，大家好，我是明鏡在心。

熟練使用 Excel 電子表格，可以大大提高工作效率，尤其是熟練使用其中的函數功能。
但是對于大部分人來說，一看見函數就比較頭痛。
其實也沒必要那麼恐懼！

對于我來說，在職場中工作了二十幾年，使用最多的也就 三個函數。
它們分别是：VLOOKUP、SUMIFS 和 COUNTIFS 函數。
下面就跟我一起來看看，在職場中是如何應用它們吧！
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VLOOKUP 函數

VLOOKUP 函數的作用是： 查找。
這個函數應用得非常廣泛，經常能在公司裡面聽見有人說「V 一下就行」。
語法結構如下：
=VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
它一共有四個參數，用通俗的語言說明如下：
lookup_value：要查找的值，通常是引用某一個單元格。
table_array：在哪個區域中查找，就是将要在哪個單元格區域中查找。
col_index_num：返回查找值對應的列号，如果在查找區域中找到這個值的話，返回需要的列數字。
range_lookup：精确查找還是模糊查找，如果是精确查找，我們使用 0 或者 FALSE，如果是模糊查找我們使用 1 或者 TRUE。
在絕大多數情況下，我們使用 0 或者 FALSE 的精确查找方法。 如下圖，這是一份工資表，想查找出某位員工（比如：朱興）的工資。

在【G2】單元格輸入如下公式：

=VLOOKUP(F2,A1:D8,4,0)
公式解析：
第一參數：【F2】就是我們需要查找單元格中的朱興這個人。
第二參數：【A1:D8】就在這個區域中查找。
第三參數：4，表示：如果在姓名這一列查找到朱興這個人，就返回朱興這一行對應的第四列的值，就是工資這一列的值（9081）。
第四參數：0，表示精确查找這個朱興，而不是查找朱興明，朱一興，朱朱興等等。
對于小白來說，需要多看多練幾遍才能體會。
大白話就是類似我們平時走路，先向下走幾步，再向右走幾步，最後返回我們需要的值。
看上去還是比較簡單的吧，就跟走路一樣！
PS. 這裡需要說明下，這個函數隻能向右查找，不能向左查找。
如下圖，我們需要查找員工編号：

因返回的值不在查找值的右側，而是在其左側，會返回一個亂碼（即錯誤值）。
此時可以用最簡單的方法解決這個問題，就是把姓名列調到 A 列去，使其返回的值出現在右側。

另外：第一參數必須在第二參數的首列進行查找，不可以出現在非首列。
比如下圖中，第一參數位于 A1 列，第二參數就是 A1:D8 單元格區域。

SUMIFS 函數

SUMIFS 函數的作用是： 條件求和。
它有一個兄弟是：SUMIF，隻不過，這個隻能單條件求和， 而 SUMIFS 既可以單條件求和，也可以多條件求和。
所以我們學會 SUMIFS 就可以了。
語法結構如下：
=SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)
基本套路是：
=SUMIFS（求和區域，條件區域 1，條件 1，條件區域 2，條件 2,…）
其中條件區域和條件需要成對出現，最多可以 輸入 127 對。
如下圖，這是今年公司的收款表，想求出上半年南京陽光科技有限公司的收款金額是多少。
分析一下，上面有幾個條件？
2 個。
條件 1：上半年；條件 2：南京陽光科技有限公司。

因此，我們可以在【G2】單元格輸入如下公式：

=SUMIFS(C:C,A:A,'<='&E2,B:B,F2)

▲左右滑動查看
公式解析：
第一參數：【C:C】是需要求和的金額區域。 第二參數：【A:A】是日期條件區域。
第三參數：'<=' & E2 意思是：小于等于【E2】單元格中的值，就是小于等于 2021 年 6 月 30 日。
也可以寫成這樣：'<=2021-6-30'。

第四參數：【B:B】就是在付款單位列。
第五參數：【F2】就是在付款單位列中，查找等于南京陽光科技有限公司。 如果條件不是兩個，小夥伴可以根據實際情況增加或者減少條件對。

COUNTIFS 函數

COUNTIFS 函數的作用是： 條件計數。
它也有一個兄弟是：COUNTIF，隻不過，這個隻能單條件計數，而 COUNTIFS 可以單條件計數，也可以多條件計數。
所以，我們也是學會 COUNTIFS 就可以了。 語法結構如下：
=COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2,…) 基本套路是：
=COUNTIFS（條件區域 1，條件 1，條件區域 2，條件 2,…） 其中條件區域和條件需要成對出現，最多可以輸入 127 個區域/條件對。 如：在工作中，通常需要填寫一些關于公司人員性别的數據，比如女性多少人，男性多少人。 來看看下圖的案例：

在【G2】單元格輸入如下公式：

=COUNTIFS(D:D,F2)
公式解析：
第一參數：【D:D】就是性别列。 第二參數：【F2】就是在性别列裡面統計男女人數。 還可以統計某個時間段的性别人數。
比如上半年的女性人數。 公式可以寫成：

=COUNTIFS(B:B,'<='&F2,D:D,G2)

這是兩個條件的應用情景，公式解析可以參照上面的 SUMIFS 理解下。

知識擴展

互相檢查核對數據： 在我們做好表格之後，最最重要的一件事情就是 檢查核對數據是否正确。
如果提交上去的數據有錯誤，輕則會被領導罵，重則有可能會丢掉飯碗。 所以大家千萬要記住檢查數據的正确性。
來看下面兩個圖，我們想查找朱興這個人的工資是多少？

【G2】公式如下：

=VLOOKUP(F2,A1:D8,4,0)
【H2】公式如下：

=SUMIFS(D:D,A:A,F2)

但是，兩個公式返回的結果不一樣，應進一步查明原因是什麼。 是數據本身有錯誤？
還是我們對公式理解不到位導緻的應用錯誤？
排查手段：可以用 COUNTIFS 統計下人數。

=COUNTIFS(A:A,F2)

通過 COUNTIFS 的輔助排查，我們發現，姓名為朱興的員工一共有兩名，這就是導緻我們上面結果出現不同的原因。
最後，我們将朱興篩選出來，然後進一步處理。

如果是姓名相同，可以通過唯一值來進行區分。
比如：員工編号等。 如果是輸入錯誤，改成正确的即可。 返回的結果值不同： 用 VLOOKUP 查找數據時，查找不到會返回錯誤值（#N/A）。 用 SUMIFS 或者 COUNTIFS 時，如果找不到數據時會返回 0，不會返回錯誤值。 如下圖：我們想統計朱曉興這位員工的工資以及是否存在姓名相同的情況。

顯然，查找區域沒有朱曉興這個人，所以 VLOOKUP 返回錯誤值。
SUMIFS 和 COUNTIFS 返回 0。
PS. 如果需要屏蔽錯誤值的話，使用 IFERROR 函數套上外衣即可。
比如想将錯誤值顯示為空，公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(F2,A1:D8,4,0),'')

基本套路是： =IFERROR（原公式, 出現錯誤值時想要返回的内容） 其中：第二參數輸入一對英文半角雙引号表示返回空白單元格。

總結一下

今天我們學習了工作中最常用的三個函數，分别是： VLOOKUP 查找引用函數。 SUMIFS 條件求和函數。 COUNTIFS 條件計數函數。
學好這三個函數，就可以解決日常工作中的大部分問題了。
另外小夥伴們還會用到哪些常用函數或者還希望學習哪些函數，可以在文末給我們 留言哦！

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