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一不小心按了下ALT→D→P,發現一個強大的Excel數據處理技巧

關鍵字:數據;excel教程;處理

欄目:技巧

全文990字,預計3分鐘讀完

說起Excel裡最實用的快捷鍵,很多人可能會說Ctrl+E,Ctrl+G
拆分字符、快速定位,的确都有兩把刷子。
今天我們要來給大家分享一個強大的組合鍵—— ALT→D→P ,注意是依次按,即可快速 啟動數據透視表
下面,一起來看看今天的案例吧。
如下圖所示。A列是部門,B列是各部門所訂午餐的明細,包括餐名和數量。


這樣的數據看起來是不是很頭疼,給大家看看處理後的數據長什麼樣子。

如何實現這樣的效果呢?
解決這個問題的思路 :先用PQ整理數據;然後再通過數據透視表彙總統計。

Step1 用PQ整理數據

首先,點擊數據區域内的任意一個單元格,例如B3。 然後依次點擊【數據】-【自表格/區域】。


點擊【自表格/區域】之後,彈出“創建表”對話框:


勾選“表包含标題”;然後點擊“确定”,即可進入PQ編輯器的操作界面。


鼠标單擊選中“午餐”這一列,然後依次點擊【轉換】-【拆分列】-【按分隔符】。如下圖所示:


點擊【按分隔符】之後,彈出“按分隔符拆分列”對話框。如下圖所示:


接下來,有兩個選項需要設置, 如下圖所示:

點擊“确定”後,得到的結果如下圖所示。


接下來,我們再對餐名和數量進行拆分。首先,我們還是單擊選中“午餐”這一列,依次點擊【轉換】-【拆分列】-【按照從非數字到數字的轉換】。如下圖所示:


點擊【按照從非數字到數字的轉換】之後,則可将餐名和數量進一步拆分出來。


為了方便後續操作,我們對“午餐.1”和“午餐.2”進行重命名。
雙擊相應的字段名稱,即可修改。


設置一下“數量”字段的數據類型。單擊“數量”前面的“ABC”圖标,在彈出的界面中選擇“整數”。


轉換數據類型之後的數據如下圖所示:


至此,原始數據已經被我們整理得非常規範了。
依次點擊【主頁】-【關閉并上載】-【關閉并上載至】。


Step2 用數據透視表彙總數據

下面,我們再依次點擊快捷鍵ALT→D→P,用PQ整理出來的數據在數據透視表中進行彙總。

需将“午餐”和“數量”拖入到“行”和“值”中,然後 将“部門”字段拖入至 “列”中即可。 結果如下圖所示:


使用此種方式設置數據透視表得到的數據如下圖所示:


可以看到,各種午餐在各部門的數量就顯示出來了,在數據透視表的最後一列,還有顯示了各種午餐的數量總計,簡直是一目了然。

親愛的小夥伴,用數據透視表結合PQ進行統計,是不是功能很強大呢?你學會了嗎?

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