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問題倒金子塔理論——問題是财富

在精益的世界裡,問題是财富,是金礦。識别的問題越多,可能消除的浪費越多,如此結果利好企業和個人。

在現實的世界裡,問題是麻煩。每次領導講完話,會問大家有疑問嗎?很少有人提問。

某企業,開展改善周活動,期望大家挖掘的問題越多越好,一些剛來的大學生,對職場規則了解甚少。識别了大量的問題,得到的回應是,一周時間完成所有問題點改善。不能完成的問題點,需要說明情況,為何解決不了?表面上是鼓勵大家挖掘問題,實則誰的問題多,誰的工作量大,誰的工作結果差,吃力不讨好。

帕金森定律常常被人們轉載傳誦,用來解釋管理者的職業病。帕金森在書中闡述了機構人員膨脹的原因及後果:一個不稱職的管理者,可能有三條出路,第一是申請退職,把位子讓給能幹的人;第二是讓一位能幹的人來協助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權利;第二條路也不能走,因為那個能幹的人會成為自己的對手;看來隻有第三條路最适宜。于是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發号施令,他們不會對自己的權利構成威脅。兩個助手既然無能,他們就上行下效,再為自己找兩個更加無能的助手。如此類推,就形成了一個機構臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領導體系。

通過問題倒金字塔理論來說明,企業之間差距由問題的解決态度覺得。

第一種情況:問題暴露,解決(專項攻克,士氣提升(數據趨勢),強大現場(體系固化)。如此,問題會源源不斷暴露出來,解決,正向循環。正如日産汽車所追求的:不懈的追求問題的顯現化并改革。

第二種情況:問題暴露,不解決,推诿,員工麻痹,現場混亂。慢慢的問題越來越少,大家習慣于救火,應付了事。最終沒有問題,也意味着全是問題。

問題意識是客戶意識,也是改善意識的開始。

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