如何發揮信息化在成本管理中的作用
如何發揮信息化在成本管理中的作用
在目前經濟全球化形勢下，企業的生存競争已經演變為成本競争，成本精細化管理成為企業管理的首要任務和手段。信息化作為先進的管理技術與現代信息技術結合的産物，将企業的物流、資金流、信息流高度有效地集成，為成本管理提供了高效的數據收集、處理和傳遞平台，以支撐成本預測、決策、控制、考核等關鍵環節。
因此，現代企業必須全面加速推進信息化工作進程，發揮信息化在成本管理中的重要作用，實現成本的動态管理，從而提高企業市場競争能力和持續盈利能力。 一、傳統成本管理的缺陷 在傳統模式下，企業的成本數據與業務不集成，尤其是在成本的綜合分析、預測和控制等方面受到一定限制，不能滿足成本管理的準确性和快捷性，主要表現在幾個方面： 成本核算數據不準确。成本信息資料主要依賴于人工計算，可能存在人為原因造成的費用分攤不科學、産品成本核算不準确的情況，導緻産品成本虛高或虛低。标準成本體系不完善，傳統核算模式下，标準成本的核定完全由手工進行，與生産工藝參數結合不緊密，缺乏全線成本信息，因此科學性、動态性較差。 由于缺乏實時的成本信息，成本核算周期長，成本核算分析不及時，不能适時為企業經營提供決策信息，難以應對瞬息萬變的市場形勢。 同時，由于傳統成本管理無法将一線生産信息與成本數據有效結合，無法實施有效的現場成本管理，現場成本管理不到位，對作業區、班組等基層組織的成本管理職能相對弱化。上述種種原因，都會使得企業成本增加。 二、信息化成本管理的特點 信息化實現了财務與業務的高度集成性，成本核算準确性得到了顯着提高。筆者歸納為主要有幾個特點： 首先是減少人為核算偏差。采用信息化系統采購業務、銷售業務、生産業務、設備檢修等一系列業務操作直接生成會計憑證及相應會計信息，相應減少了人為操作造成的成本核算偏差。 其次，細化了成本核算對象。信息化技術系統提供了多種成本歸集對象，企業可根據業務流程和管理需要選擇使用不同的成本歸集對象，按成本中心進行費用歸集、按生産訂單進行成本核算、按物料進行實際成本還原，與傳統模式相比較，更趨合理和精細化。 再次，能夠支持業務數據溯源。由于與各模塊的高度集成，對于産生的成本憑證，可以追溯到原始憑證、操作人員、操作時間、事務類型等信息，豐富了财務分析的角度和數據來源。同時，還能自動生成成本報表。信息化系統中有大量的反映成本信息的報表，如成本中心差異分析報表、單位成本報表、産品盈虧情況報表等，由業務觸發自動生成報表體系，為管理人員進行成本管理和分析提供了依據。 最重要的是，能夠提高财務工作效率。由于大量的重複性、核算性工作由系統自動處理完成，财務人員得以從繁重的記賬算賬工作中解脫出來，實現财務人員從核算會計到管理會計的轉型，更好地發揮财務人員的參謀、服務、監督、管理職能。 三、持續推進重點工作項目 對企業來說，要發揮信息化在成本管理中的重要作用，必須抓住信息化工作的關鍵環節，建立長效機制，持續改善和推進信息化工作。 在具體操作中，應該建立和完善标準成本體系。在企業建立和完善标準成本體系時，要注意将生産目标與生産實際有機結合起來，依據企業工藝技術規範、生産操作規程、曆史消耗數據、實測數據，并結合企業的經營管理水平等因素，對各成本中心及産品制定合理的數量化标準，再将數量化标準價值化。 要設定合理成本分攤比例。信息化系統中，公共費用通過分攤或分配方式計入相應受益的生産性成本中心，從而實現費用最終歸集到生産訂單，因此分攤比例的合理性，直接影響成本核算的準确性。根據生産性成本中心的受益情況，制定合理的分攤分配比例，月結時系統自動将公共費用按比例分配到各受益成本中心。 建立成本利潤分析系統。企業要建立多維度的成本利潤分析模型，對采購、生産、銷售全流程進行分析評價，應用因素分析法，對預算成本、目标成本、标準成本等差異進行對比分析，及時揭示成本差異，優化産品結構，改善經營模式。 要持續對系統進行優化。企業随着新業務類型、新流程的應用和管理模式的變更，需對系統流程要進行相應修改或調整，對現存流程也需不斷更新和完善，以便跟上時代發展的腳步。另一方面，倘若不對系統進行優化升級，企業信息也會容易洩露，對企業發展帶來不可估量的損失。 四、加強業務監控考核 對企業來說，信息化模式下大量成本信息由業務集成産生，如成本中心的物料消耗由業務發料過賬自動形成；設備日常檢修費用在費用确認時自動匹配到相應受益的成本中心；系統月結時自動計算訂單差異、運行物料賬時自動進行物料實際成本還原。因此規範業務操作是保證成本信息準确無誤的前提條件。 要做到規範業務操作，最直接的就是加強業務監控考核和強化企業人員系統知識的應用。因此，筆者建議企業應該成立專門的運行監控機構，制訂信息化工作考核制度，對業務操作的規範性進行嚴格監督考核，及時發現和處理系統問題，确保系統成本數據的有效性。 信息化是一項需要全員參與的建設性工作，所有企業員工都應該學習、培訓相關知識。筆者建議企業要不定期組織培訓學習，編寫操作手冊，快速提高全員系統應用能力，使員工更好地将信息化應用于工作實際，提升成本管理信息化水平，降低企業經營成本。 綜上所述，筆者認為，信息化為企業搭建了産供銷、人财物的信息平台，企業應充分運用信息化先進的技術和理念，提高成本管理水平，最大限度地發揮企業的增長潛力，提升核心競争力。你可能想看：
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