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你會Ctrl+G嗎?7種實戰場景,個個實用!

關鍵字:ctrl+G;定位;實戰案例

欄目:技巧

各位小夥伴們,大家好呀!

在之前的教程中,我們已經給大家分享過Ctrl+G的很多妙用!

今天又羅列了幾條實戰案例,感興趣的同學趕緊來一起學呀~

希望能夠幫助大家提升效率,早日實現不加班的小目标!

案例1:部門相同字段内容下插入整行

我們要在工資條的相同部門下面插入一行空白行作為裁剪時留白使用。

解決方法:在C列前面插入一列空白列,将部門下面的數據複制,粘貼到新插入的C列中,需要注意的是粘貼的時候需要錯位的形式才可以。接着從B5:C11單元格按快捷鍵Ctrl+G調出定位對話框(也可以按F5或者Fn+F5調出定位對話框)定位條件選擇【行内容差異單元格】确定後鼠标右鍵插入整行,最後将C列數據删除即可。


案例2:批量删除空白行

學會了批量插入空白行後如果需要批量删除空白行怎麼辦?我們隻需要選中含有空白行所在列的數據,打開定位對話框,定位條件選擇空值,鼠标右鍵删除整行即可。

案例3:取消合并單元格并批量填充

鼠标選中合并單元格在開始選項卡中取消合并單元格,打開定位對話框,定位條件選擇空值,輸入公式=第一個空值上一個單元格,最後按Ctrl+Enter批量填充即可。有必要的話可以最後将公式填充的結果複制粘貼成值。


案例4:複制可見單元格數據(隐藏數據不複制)

遇到表格中有隐藏的數據,或者數據是篩選狀态下,我們可以選中數據後按快捷鍵Alt+;定位可見單元格數據後再複制粘貼,這樣就不會把隐藏的數據帶過去了。

如果不選擇可見單元格數據直接複制的話,就會把隐藏的數據一并複制過去了。


案例5:快速核對兩列數據差異

遇到兩列數據需要快速比對找出差異的,我們可以選中數據後按快捷鍵Ctrl+\最後将差異的數據标注填充顔色突出顯示。

也可以用Ctrl+G,選擇好數據,按定位快捷鍵,選擇【行内容差異單元格】,然後在填充一個顔色即可。

案例6:定位對象批量删除技巧

遇到文檔中有非常多圖片、形狀、控件等對象需要批量删除怎麼操作呢?我們可以按快捷鍵Ctrl+G打開定位對話,定位條件選擇對象就會把當前工作表中所有對象全部選中,如果當中有你不需要删除的對象,我們長按Shift鍵鼠标選擇取消對象即可。最後剩下的選中對象直接按Delete删除就可以啦。

案例7:快速定位表格中公式數據

最後分享的一個案例就是通過定位條件中的公式,快速定位數據中設置公式的單元格,這樣我們可以給添加公式的單元格批量添加保護。

以上就是今天跟大家分享的内容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡!

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