Hello,各位叨友們好!我是叨叨君 工作中經常碰到需要核對數據的情況,比如給你兩列數據,讓你快速的找出不同之處,用眼睛一個個的找嗎?那可就太費眼了! 今天就教大家用Excel對比數據找不同的方法,每一個都是快!狠!準!
方法一:快捷鍵法
這個方法就非常的簡單,直接一個快捷鍵就能搞定。
比如我要找出下面兩列數據的不同,隻需選中兩列數據,然後然後直接使用快捷鍵【Ctrl + \】,就能快速對比兩列數據找出不同之處。
如果是兩行數據對比,我們可以使用快捷鍵【Ctrl+Shift+\】+\鍵,差異數據被選中了,再填充一個顔色突出顯示。
方法二:函數法
除了第一種方法外,我們還可以使用IF函數來搞定,公式:=IF(B2=C2,"相同","不相同")。函數比較适合兩列數據比較多的時候來使用。
方法三:定位功能
除此之外,我們還可以使用定位功能找不同。
選中數據,按F5彈出定位對話框,點擊左下角【定位條件】,再選擇【行内容差異單元格】即可瞬間找出不同,接着用不同的顔色去标注一下,以便以後查看。
方法四:條件格式查找
如果是從兩列數據中找出不重複的值,不對兩列數據對比,僅找出唯一值。
隻需選中兩列數據,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,打開重複值窗口;選擇【唯一】值,點擊【确定】,不重複的唯一值就突出顯示了。
方法五:選擇性粘貼
這個方法适用于對比兩個表格找不同,比如下面兩個表格,位置相同,但是個别數據有差異,我們需要将不同的地方找出來。
我們先将兩表拆分到不同的表格裡,先複制其中一個表格,然後複制到另外一個表格時,【右鍵】-【選擇性粘貼】-【減】-【确定】,相同内容相減得“0”,不同的結果就會被凸顯出來。
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