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Excel中的有效和無效操作,90%的人都在無效操作!


這是愛問共享資料的第 342期分享
作者 | 雅梨子 來源 | 秋葉Excel(id:excel100)

每天學點 Excel,工作效率 up~up~
上班苦,下班難,沒事還要熬夜加個班~
我們都知道,身為一個專業的職場人士,隻有提高工作效率,才能讓工作變得更輕松。
今天梨子去打印文件,發現了特别有意思的一幕,走近一瞧原來是表哥和辛萊德在讨論 Excel 裡的無效和有效操作~
跟着梨子一起來康康吧~

先來看有聲小視頻
*視頻配合圖文食用,效果更佳!

看完視頻,再來看看下面的圖文教程吧~

01 删除 小數 點

表哥:辛萊德,你把這些小數點去掉。

辛萊德:好~
無效操作:
使用删除鍵【Delete】,将表格裡的小數點一個個删掉……

有效操作:
想要删除表格裡的小數點,隻需要将他們全部選中,然後按 【Ctrl+Shift+1】就好了!

02
合并數據
表哥:那你把兩列數據合并到一起。

辛萊德:好~
無效操作:
複(di)制(xiao)粘(lv)貼大法……

有效操作:
合并數據,隻需要先手動合并一行,然後按【Ctrl+E】就好了。

03 制作表格

表哥:那你把這些數據做成圖表。

辛萊德:好~
無效操作:
用紙筆畫圖……

有效操作:
制作圖表,隻用将數據全部選中,再按【F11】就可以啦。

平時這些無效操作,會大大降低我們的工作效率。(加班沒得跑了)



本文來源: 本文作者:雅梨子,來源:秋葉Excel公衆号(ID:excel100)和秋葉一起學Excel,每周推送視頻+圖文教程,助你輕松掌握Excel函數、圖表、透視表……一起成為辦公效率達人!

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