老闆安排做一個組織架構圖,你還在一個個的手動畫線麼?,這樣不僅慢,而且很難對齊,比較費時費力
今天分享一個簡單的技巧,可以快速的完成組織機構圖的繪制,還能進行快速的美化調整
第一步,我們需要準備我們所有的文本數據,如下所示,數據陳列的邏輯關系是從上至下,總分形式一直向下
第二步,我們插入選項卡下,選擇SmartArt,然後選擇一個層次結構
第三步,我們将準備好的數據,CTRL+C複制,點擊右邊的組織架構圖,會彈出一個文本輸入框,然後我們CTRL+V粘貼到第一行數據的位置,這個時候,數據因為沒有層次結構,所以并成了一排,如下所示
第四步,我們按TAB鍵,來進行層級結構的定義,第二層的數據按1下TAB鍵,第三層的數據按2下Tab鍵,最後将多餘的數據進行删除即可,操作過程
如果多按了TAB鍵,則按退格鍵可進行删除,得到的結果,
第五步,我們在Smart工具上方,更改顔色,然後随便選擇一種喜歡的模版,就能得到我們想要的結果了
如果想更改一下組織架構圖的布局模式的話,可以選中主體,然後在布局裡面,選擇懸挂的方式
關于這個小技巧,你學會麼了?自己動手試試吧~
有話要說...