來源:運營插班生
作者:彭家祥
全文約6000字 預計閱讀時間19分鐘
運營工作中,尤其是帶有銷轉屬性或客服屬性的工種,不可避免地要面對客戶咨詢。在溝通過程中,我們發現,無論工作人員口齒多麼伶俐,服務多麼周到,總還是要遇到各種各樣的異議,異議處理絕對是一門必修課。
很多夥伴遇到用戶異議,就會心煩意亂,甚至脾氣暴躁,忍不住跟同事抱怨:
上面的場景,大家一定不陌生,你或者你的團隊正在遭受着這樣的困擾。一方面我們要有用戶思維,有着為用戶服務的初心。另一方面,我們不能強求工作人員像機器一樣承受無止盡的負面情緒。
所以解決之道絕對不是“你幹的就是這份工作,忍忍就好了”,而是幫助大家找到關鍵方法,從道和術雙層面解決問題。今天,本文就将從兩個方面來聊聊異議處理:
異議處理的底層邏輯
異議處理的流程及技巧
01
異議處理的底層邏輯
上文提到,有的夥伴一遇到用戶提要求、提異議就煩躁,總覺得這類客戶難纏得很,浪費了一堆時間,往往沒有收獲。其實産生這樣的情緒,可以理解,但從根兒上說,是“跑偏了”。
說“跑偏了”,本質上就是說理解有誤,尤其是對于異議處理這件事的底層邏輯沒有理解清楚。
你看,我們又提到了這個互聯網黑話——底層邏輯。我們并不需要特别學術性地讨論這個話題,我們隻需要知道,大多數情況下我們搞清楚一件事情的因果關系,就會非常接近這個答案。
因果是這個世界上最最重要的邏輯關系。你很難想象,如果這個世界沒有了因果邏輯會是怎樣。所有的結果都沒有了來源,我們預判不了任何事情,甚至我們都理解不了任何事情,隻能被動接受。所以問到底層邏輯,至少是包含兩個問号:
它的前因是什麼,即它為什麼會出現?
它的後果是什麼,即它會帶來什麼可預判的變化?
回到正題,我們說之前對于異議處理的理解有偏差,其實就是從底層邏輯上為這件事安裝了一個新的“自洽的假邏輯”:
過度理由效應,告訴我們人們天生擁有邏輯自洽的能力,不僅用戶擁有,我們運營夥伴自己也同樣适用。這又是一次證明。
那真實的底層邏輯又是怎樣的呢?
我們不妨自己回憶一下過往的消費經曆,是不是也會伴随着不少的異議出現,隻不過不同的是角色發生了變化,由原來的工作人員看顧客的視角,轉變為用戶自己的視角。我們發現,
當我們做出決策時,付出的成本越大,心理的不安全感就越強烈,就越需要獲得“付出和收獲相匹配”的确定性。這句話有點繞,但相信我,多讀兩遍,不難理解。
所以,其實所有的異議處理,都是為了安撫用戶内心那份不确定性。當這份“不确定”變為“确定”,異議處理帶來的結果,就會更符合因果關系,就會更傾向于完成購買行為。老話兒說得很透:“挑刺兒的才是買賣,沒話兒的都是過客”。
當然,一定會有同學疑惑說,我異議處理的很好,為什麼還是沒有成交,所以這個邏輯也是假的。其實不然。這樣想的夥伴,是沒有意識到:
因果聯系不是單純的一對一關系。不成交的因,可能有很多。你需要挖掘到它的真實需求才好下判斷,不能讓異議處理來背這個鍋。
02
異議處理的流程及技巧
曉得了異議處理的底層邏輯,我們夥伴的心态就會更穩,見到用戶提出異議,就不會心煩意亂,反而會兩眼冒着精光,仿佛看到了一台行走的訂單印刷機。試想,充滿希望地去解決異議,和充滿怨恨地去解決異議,哪一個結果會更好呢?不言自明。
有了好心态,就有了強意願,但是這仍然不夠,還需要有關鍵的方法來幫你标準化。就像《笑傲江湖》中風清揚在山洞中傳授令狐沖獨孤九劍,既要有規範的9招,每一招又有360種變化。
流程就是規範的招式,技巧就是靈活的變化。
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異議處理第一步:情感認同
一上來就處理事情的習慣,我們一定要調整。這個習慣害人不淺,我就曾經深受其害,最後的結果是:事情沒辦法,人心也留不住。典型的“double kill”。
所以,我經常說,理事兒之前一定要先理人,把人理清楚了,剩下的時間就可以集中精力攻破事兒。而理人當中,其實最重要的就是理清情緒和理清情感。
情緒是反應,情感是态度。永遠不要在情緒層試圖跟顧客解釋,而是應該傾聽,疏解,承擔這份情緒,然後再進一步确認對方對于我方的真實态度。人家本來對産品是認可态度,但極有可能誤認為你在情緒層在找借口怼她,那這樣的異議處理從一開始就錯了。
所以,這裡給大家一套小連招兒,你可以照搬話術,也可以按模闆調整為自己的,總之以自己習慣的口吻來表達即可。
公式:傾聽+點頭/話術引導+認同+建議
說明: 用戶情緒異常時,一定不喜歡針鋒相對的服務,她需要的是讓她把話說完,所以,此時不要打斷她。她一邊講,你一邊點頭鼓勵對方講下去。有的夥伴可能是電話溝通,那就通過“嗯,對,您繼續說,我在聽”等話術來表示,等對方表達完畢,語氣有所緩和,再開始我們的表演。
話術參考:
“您剛剛提到的,我全部都聽明白了,并且記錄了下來”——表達真誠和重視。
“我複述一遍您的疑問,您幫我看一下有沒有遺漏或者聽錯的地方”——重點陳述對方的核心訴求或疑問,以此表明我們真的理解了她。
“非常感謝您能真誠提出這樣的疑慮,這也證明您是對我們産品有一定了解的,這樣看您還是對我們産品有興趣的,隻不過對xxx和xxx這兩點拿不定主意”——以感謝的名義為最後成交做心理暗示。
“我太理解您有這樣的顧慮了,換做是我,花這麼多錢也同樣會有這些疑惑”——表達換位思考,讓她感受到,咱倆是一波的。
“您看,我也聽您反饋了很多,如果剛剛我沒有遺漏您的問題,下邊兩分鐘,我給您做個解答,咱們一起把問題搞清楚,踏踏實實,高高興興地把東西帶回家。中間您有更多想了解的,别不好意思,随時問”——提議進入正題,解決問題。
一套連招下來,大多數人的情緒也會緩和下來,覺得自己被尊重,被重視,如果這時候,你再能偷偷為她提供一些中肯的小建議,她對你的信任感一定會大大加強。快找個機會試試吧。
至于仍有一些真的胡攪蠻纏,或者明顯就是逗你玩兒的少數人,我們隻需要記住一句話:真正的服務并不是讓所有人都滿意,不妨把真心投入到更高回報的事情上去。
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異議處理第二步:異議歸置
異議處理一共5步,是一氣呵成的,并不是獨立存在的,所以每一步裡,你都可以看到上一步的影子,甚至兩個步驟是可以一起做的。這個道理大家一定要清清楚楚,避免割裂式地理解。
第二步我叫做“異議歸置”,小時候玩鬧把房間的東西扔得到處都是,亂七八糟,這時候父母總是會在我們耳邊唠叨兩句:“快去歸置歸置,每一類的物品自有歸屬”。
其實我們面對異議處理,也是同樣的道理。用戶的異議往往不是“單槍匹馬”,而是“千軍萬馬”,解決了一個,緊跟着又會有新的,仿佛永遠都解決不完。
所以,
我們要逃離“解決具體問題”的誤區,學會歸置異議,将異議分門别類,合并同類項,然後用一套方法解決一類問題,另一套解決另一類。
這裡分享3個小策略,視情況調整:
分門别類,逐類解決:這個策略适用于對方提出的異議,可以大概分為2類或3類,工作人員可以迅速反應,提出解決方案的情況。基于我的經驗和觀察,大多數夥伴處理2類異議,頭腦的反應速度是足夠的。但當有第三類出現時,就會出現遺忘、反應不過來、磕磕巴巴的情況。因此建議2~3類的可以用此策略,如果是3類,可以邊聽對方說,手上的筆跟着做一下記号。4類以上采用下方第二種策略。
舍九取一,重點突破:我們上文說過,挑刺兒的才是買賣。但是如果對方挑得刺兒太多怎麼辦,無論是從效率出發,還是從真實的情況出發,我們都沒必要全部解決掉。這時候要抓住對方重複最多的那一個點,強行把異議歸置到上面,然後集中精力解決這一個點即可。比如“嗨,女士,聽您說了這麼半天,我算聽明白了,其實您說來說去,不還是擔心咱們這款面霜沒效果麼,這樣,我給您個小樣,您和産品一起拿回家,先用小樣,正品不開封,覺得不好,您拿回來直接退”。(注意:這個策略有一個前提,就是你一定要引導到自己可以,甚至自己擅長解決的那個點上,否則就顯得極不專業)
記錄在案,稍後回電:如果你真的遇到了自己解決不了的異議,别慌,請用這個第三策略,記錄下來,稍後回電。先表達情感認同,方法在第一步,然後記錄對方的“陌生”異議,對于沒有辦法第一時間解決表示抱歉,然後約定時間回電處理。對于這一類異議,你完全可以利用團隊的力量群策群力,或者直接向上求助。重點是自己别露怯。
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異議處理第三步:解決異議
看似我們現在才開始解決問題,其實前面兩步基本決定了50%的成功率,這一步看似最難,實則最簡單。就像做小時候的連線題,左邊是問題,右邊是答案,隻需要識别出來,連接正确即可。
上一節我已經強調過了,要逃離“解決具體問題”的誤區。所以我們終究要從“一把鑰匙開一把鎖”走向“一把鑰匙開一類鎖”。除了通過對方的異議數量來做區分,以此調用應對策略,我們還要關注用戶異議的内容分類,組織新的策略。
我經常把用戶異議簡單分為3種異議:
産品異議
價格異議
情感異議
3種異議背後是一萬把鎖,但是我今天隻交付給你3把鑰匙。
第一把鑰匙叫做:FABE法則
這把鑰匙可以說是一套超級經典的話術工具,尤其适合針對産品異議進行練習。4個字母分别對應的是:
特點+優點+利益+證明。從産品出發,到用戶驗證,完美形成小閉環,說服力極佳。毫不誇張地說,可以解決掉90%的問題,好好體會,絕妙無比。
舉例:您擔心的耗電量問題,其實大部分顧客都有顧慮,但是您知道的,咱們家的産品一向主打前沿科技,這一款空調更是利用了xxx專利技術,就是專門針對耗電量的問題做的突破,目前使用一天隻需要1度電,跟您現在的那個舊空調比,一個月能省下100多塊錢呢,您看這是咱們的測試報告,還有好多老顧客的留言······
第二把鑰匙叫做:偷梁換柱
針對價格異議,其實大多數工作人員是沒有定價權的,因此總覺得手裡沒有優惠,底氣就不足,一被殺價就左右為難,又想成交,又無抓手,來回拉扯做無用功。
這時候我們就可以用第二把鑰匙,偷梁換柱。這個方法的使用很簡單,你隻需要掌握一個句型就可以。即:
不是······,而是······
原來您不是真的在意價格,而是擔心最後有沒有效果呀······
哦,明白您的意思了,其實您壓根就不是覺得貴,是擔心貴得不值得······
您看,我徹底明白您的意思了,跟您聊這麼半天,我也看出來了,您也挺喜歡這個産品的,也不是差錢的人,就是怕買回去了售後沒人管······
總之一句話,你就引導到其他他在意或你擅長的地方去,這個技巧你也可以和“戴高帽”、“算賬單”、“走人情”等技巧配合,但核心原則就是不在價格上一直拉扯。記住,價格聊得越多,成交就會越墨迹。
第三把鑰匙叫做:最大損失假設+行為交換法
情感異議也分很多種,一種是因為銷售周期短,前期的信任沒有建立得太深;另一種就是覺得跟您聊了半天,一直沒有得到讓步,情感上接受不了。而這兩種情況又經常會交叉進行。這時第三把鑰匙就該登場了。
假設我說謊了,對方最大的損失有多大,然後提出保證性的措施或證據來反駁自己,最後通過提一個小要求,讓對方心安理得地認為雙方達成了共赢局面。
舉例:大哥,我跟您說句實在話,退一萬步講,我今天假如說忽悠了您,您買了這個淨水器,您最多就是損失這一兩千塊錢對吧,可是我這麼大店在這兒,是做長久生意的,您能不來鬧麼,我不是自己砸自己招牌麼,到時候我損失的可不止一兩千了,得幾十萬吧。您是我您能這麼幹麼?這樣您這次買回家好好用,認可咱的話,回頭多介紹幾個客戶過來,我這次給您加個半年的延保,算咱們正式交朋友了······
這個方法的前提是你得對自己的産品有信心,同時不要輕易把最後的優惠或福利交出去,要讓客戶有一種“終于把店家拿捏了”的爽感。
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異議處理第四
步:收買人心
處理完異議之時,正是我們跟用戶打得火熱的時候,如果隻是公事公辦,沒有進一步的信任加強,最後的訂單,依然懸在空中。
所以,這時候最适合“再添一把火”。
要知道,所有的異議背後都有訴求,所有的訴求背後都希望有特權。這裡的特權就是“
都希望自己是最大的受益者”。營造特權感,其實就是營造私密感,因為所有的特權都是私下交易。
大家可以放心,這裡不是教工作人員真的私下撬客,而是指管理者或公司應該提前準備一些“私貨”作為個人抓手,交付給工作人員随機應變。
為了很好的說明這一點,我想到了一個特别典型的電視廣告話術,叫做“
做了一個違背祖宗的決定”,想必大家都有印象。這裡我們不涉及價值觀層面,隻針對這個話術邏輯做分析。
這個話術本身是逆特權的邏輯,即由原來的“獨享”轉變為“普惠”,以此達到收買人心的目的。但究其根本,依然是讓客戶享受到以前未享受的特權服務。
别人都沒有,隻有給你申請
以前都是少數人才有,現在我壯着膽子給你也來一份
這兩者是常見的特權形态,大家可以細品,都是收買人心的好手段。發放特權是為了什麼,是為了進一步的信任,是為了降低最後的決策成本。大家看完文章後就可以學起來。
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異議處理第五
步:
敢打敢要
做完前3步,狹義上的異議處理應該就算解決了,但是第四步的特權工具,是為了第五步做鋪墊的。身負業績的大家,要時刻保持成交意識,溝通是為了成交,解決問題是為了成交,目标盯死,敢打敢要。
這一步,工具也好,方法也罷,說實話并不是最主要的。本質上是開不開口的問題,是敢不敢要的問題。我見過一些夥伴,服務特别周到,有問必回,解答順暢,但總是開不了口提交錢,提成交。
當然,有了方法,開口也會更順利些,所以這裡同樣為大家準備了5個方法,可酌情使用:
活動終結法:通過活動開始、活動結束、活動火爆進行中等支點,撬動用戶快速做出決策,獲取訂單
專屬利益法:通過自己為對方申請了某某專屬福利,但福利名額、時間等有限,促使用戶立即下單
情感綁架法:通過回顧自己解答問題的真誠服務,為顧客着想的主動申請,頂着被領導“教訓”的巨大壓力,讓客戶情理上覺得不好意思,騎虎難下,半推半就,簽約。
成本增加法:告知未來全線産品漲價,或每賣出多少單價格會提升多少元等方式
假裝放棄法:表明自己已經盡力到無能為力,假意放棄,但是留下鈎子,即限定時間内來找我,依然可以享受XX,晾對方一會兒,再搞定。
有話要說...