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函數是Excel中幾個最重函數之一,為了方便大家學習,蘭色幻想特針對函數的使用和擴展應用,進行一次全面綜合的說明。本文為入門部分
一、入門級
是一個查找函數,給定一個查找的目标,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:
(查找目标,查找範圍,返回值的列數,精确OR模糊查找)
下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用
例1:如下圖所示,要求根據表二中的姓名,查找姓名所對應的年齡。
公式:B13 =(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數說明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查找。
公式:B13 =(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找範圍((A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果沒有說從哪裡查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找,也可以從一個常量數組或内存數組中查找。本例中要從表一中進行查找,那麼範圍我們要怎麼指定呢?這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數查找範圍要符合以下條件才不會出錯:
A 查找目标一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名,那麼姓名所對應的表一的姓名列,那麼表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。象本例中,給定的區域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。
B該區域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個範圍内,即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。
3 返回值的列數(B13 =(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個參數查找範圍$B$2:$D$8的第3列。這裡一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查找範圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性别,第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找((A13,$B$2:$D$8,3,0)),最後一個參數是決定函數精确和模糊查找的關鍵。精确即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡蘭色提醒大家切記切記,在使用時千萬不要把這個參數給漏掉了,如果缺少這個參數默為值為模糊查找,我們就無法精确查找到結果了。
好了,關于函數的入門級應用就說到這裡,函數可不隻是這麼簡單的查找,我們講的還隻是1/10的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“的使用方法-進階篇”吧。
有話要說...