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分享五個真正提高工作效率的方法

想想看,在你學習和工作的時候,是不是經常被各種瑣事打擾?

你剛想線上學習,結果被朋友微信轉發的新聞吸引過去。

正在做重要的工作PPT,結果同事來找舊項目的資料,等把資料整理給了忘記了自己剛剛的思路;

好不容易“進入狀态”,報告寫到一半突然想起來領導過兩天出差的機票還沒有定,于是你趕緊放下了手中的工作,打開某豬訂機票。

這些事情,看起來沒占用多少時間,其實消耗了非常大的精力。它們把整塊的時間切割成了細小的碎片,讓你無法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。

如果沒有辦法提高效率的話,可能連睡覺的時間都沒有了,所以接下來我要跟大家分享五個能夠真正提高效率的方法,核心點:專注,才能提高效率!

一,列做事清單,分清優先級,把你要做的事全部列出來,按照輕重緩急排好順序,你得知道自己每一天什麼時間幹活效率最高,把最重要的事情放在效率最高的時間内完成,其實和二八法則是一樣的。

二,學會運用兩分鐘法則,做事不拖泥帶水。如果這個事兒在你手頭兩分鐘之内就可以解決,那馬上解決,沒有必要把他還到待辦箱中去了。要懂得拖延一項決定比不做決定或者做錯誤的決定損失更大。

三、善用身邊資源同時充分利用輔助工具,了解公司每個部門的職責、權限、職能,并能有效溝通,讓你很多事情就能事半功倍,同時多學習一些輔助辦公軟件,巧妙地運用電腦、手機等電子産品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能。

四、持續學習,不斷補給專業知識,隻有不斷更新專業的知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比别人更優秀,才能提高工作的應對能力,做到比别人更有效率。

五、養成良好工作習慣,保持積極的心态,良好的工作習慣會為你的工作效率提高30%,積極的心态,會讓你受益匪淺,消極的心态會把你帶到誤區上,要知道心态很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。

以上是我用了20年職場提高工作效率的方法,希望對大家有用,記得點贊和關系,謝謝

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