《職場加分好習慣·精選300條》

大家好，這一期是 300 條的合輯。

這些都是我在日常工作和生活中總結的一些小技巧、小心得，之前都是零散分布，沒有歸攏。這一次做了整合，共包括了 15 個類别，目錄如下：
文檔使用類（32條） 向上彙報類（21條） 向下管理類（4條） 溝通表達類（47條） 職場寫作類（5條） 效率提升類（17條） 時間管理類（8條） 閱讀提升類（6條） 心态轉變類（20條） 知識管理類（12條） 學習成長類（26條） 職場精進類（37條） 職業轉型類（10條） 儀态禮節類（26條） 自我保護類（29條）

特别感謝知識星球「曹将和朋友們」的朋友「甜甜圈」，幫忙對零散的内容進行整理。

（一）

文檔使用類

1.做表格時，加上序号，他人能馬上看到對應字段的數量。 2.發送給他人的Excel表，最好已經設置好打印區域，利他利己。 3.提供給他人的 Excel 表，如果行數太多，記得凍結标題行。如果預感對方要打印，那可以設置好打印區域。 4.發給他人 Excel 表時，在最後注明有幾個 sheets ，有助于對方查閱，不會遺漏。 5.打印 Excel 時，如果超過一頁，标題記得重複打印；Word 裡的表格也是。
6.Word 一定要加頁碼，這樣如果别人有修改意見，也方便說「第幾頁的第幾段要修改」。 7.Word 篇幅如果太大，可以考慮加上一個目錄。如果你有餘力，還可以加上一段摘要，說明清楚基于什麼背景、解決什麼問題、大概步驟有哪些。 8.給 Word 加頁碼時，最好采用 X/X 格式，方便對方判斷閱讀時長。 9.務必校稿。很多人不會因為你做得多好誇你，但會因為有錯别字覺得你不認真。最好是找一個沒有參與這份材料的朋友校稿，因為你自己已經太過熟悉，很容易忽略細節。 10.務必排版。排版不一定說是美得出衆，但至少保證它的「正式感」。比如 Word 裡首行縮進，标題字号與正文字号不同。即使是内部文件，也建議排版，它傳遞的信息是「你的認真靠譜」。
11.通過社交軟件發送 Word 或 PPT 時，也同步發一個 PDF 版。一方面方便閱讀，因為文件一般更小；另一方面也不容易亂碼，對方直接打開後即可看到成品。 12.提供給他人的文件，不要取名字「修改稿」「新建文件」「111」，至少要把主題加上，例如「2021年半年總結」。 13.發送給他人的材料裡，删除掉對他人無用的信息。比如你之前做的備注，比如之前用來分析數據的數據透視表。把它當做一個交付物，每個信息都對他人有用。 14.如果發給他人的是修改後的版本，最好注明修改了哪幾處，這樣對方也可以重點看這些内容。 15.引用外部數據時，一定要加上數據來源。這既保證了數據的嚴謹性，也方便日後更新數據。
16.打印出來的文稿，可在重要頁面處貼上便利貼，再交給他人，這樣對方也知道哪裡是重點。 17.給 PPT 配圖時，能用高清的就不要随便找一個畫質惡劣的，馬賽克的感覺真的好差。 18.平時積累一些好用的圖片、免費字體，在需要制作 PPT 時可以更快完成。推薦一個搜高清大圖的網站：unsplash.com。 19.做彙報類的 PPT 時，最好有個摘要，說明清楚核心觀點。一般來說，不要寄希望于他人去總結，别人沒時間。 20.重要的 PPT 演示前，一定要提前到現場測試。有的地方可能不支持你的電腦，而官方用的電腦可能沒有你的字體、不能播放你用的視頻，甚至不能放映你的PPT（可能是因為太大）。這樣你可以及時找到解決方案，比如将 PPT 存為 PDF 放映。
21.重要的紙質文件一定要掃描保存。 22.重要的電子文件記得備份。如果不涉密，可以考慮放雲盤；如果涉密，就發一份到自己的公司郵箱。否則電腦被丢或者硬盤出故障，損失就無法估量。 23.電腦桌面可以扮演臨時收納箱，但是要定期清理。否則桌面就像塞滿物品的倉庫，擠不進去，也難以找到想要的文件。 24.推薦一個免費的搜索軟件，叫做 Everything 。安裝後，搜索文件就是幾秒鐘的事，前提是文件的标題說明清楚文件内容。 25.文件标題要容易被檢索。比如一份年終總結，可以改成「2020年-年終總結-定稿-曹将-重要」，這樣，你就可以通過多個維度定位到它。
26.每次開會時，盡量提前拿到會議文檔，或者提前了解會議内容，并準備好一些發言思路。這樣臨時被叫起來，也可以說出點看法。 27.幫他人遞送文件，隻要不是機密，便要熟悉内容。因為收到文件的人大概率會問：這是什麼？我需要關注什麼？ 28.寫筆記時，記得加上日期和标簽，方便後期查找。 29.想法來了的時候馬上記下來，否則一會肯定會忘記。 30.包裡永遠有筆和本子，記錄想法，或者領導突然來電的任務。
31.有任務的時候，馬上寫下來，否則你會因為擔心忘記而焦慮。 32.将常用的信息（例如地址、證件照）存到微信的「收藏」裡，之後找起來會很方便。

（二）

向上彙報類

1.做彙報時，多準備一個 Plan B ，他人不用做解答題，而是做選擇題。

2.每周給領導彙報工作，說明本周完成了什麼，下周要做什麼，讓老闆心中有數。

3.向領導請示希望做某項工作前，問自己三件事：①為什麼做這件事（項目）；②這件事對領導或部門有什麼好處；③有沒有 Plan B。

4.需要請示領導的，一定要請示。不要想着他應該知道，大概率他應該不知道。

5.在讓領導做決策前，自己要有結論和理由，比如「我覺得可以……因為……」，否則你就隻是一個收集信息的工具。

6.接到任務後，建議加上你會什麼時候交付，比如「好的，下午三點前給您」。

7.成果的包裝就像禮盒，第一印象好不好，決定了他人覺得你好不好。最簡單的方法，就是報告的封面一定要好看。

8.彙報之前準備兩個方案，一個是完整版，另一個是簡略版。因為你不知道對方是不是會臨時有事，隻給你 5 分鐘把事情說清楚。

9.重要的彙報，提前排練四次。第一次拿着稿子，逐字逐句排練；第二次把稿子放在一邊，對着 PPT 排練；第三次在一個沒人的地方（比如家裡的廁所），對着鏡子排練；第四次演練時，設想别人會怎麼提問，然後模拟回答。

10.如果是彙報修改後的方案，一開始就說清楚修改點在哪裡。

11.如果是彙報年度計劃，第一頁就說清楚今年的重點是什麼。

12.報告寫完後，建議找個同事幫忙檢查，自己總是很難發現錯别字。

13.經典的彙報策略A：領導，占用您5分鐘時間，關于XXX，第一……第二……第三……您覺得呢？

14.經典的彙報策略B：領導，下周三邀請您……，背景是……，參與人員是……，希望您講話強調……，您覺得呢？

15.經典的演講開場：我想分享一個故事……從這個故事裡，我發現（我們可以看到）……

16.給數據時，不要隻給平均數，建議也附上最高最低值，比如「這個活動一共30人參加，平均年齡24歲，最小12歲，最大30歲」。

17.發給領導的材料，如果他改了，注意他修改了哪些内容——這些都是自己以後的提升點。

18.彙報工作時，把團隊成員的姓名都寫在首頁上，并有意識地強調大家的功勞。

19.領導提的疑惑要解答。因為他提出來的時候，總是假設你已經聽到了。不解答，隻會讓他覺得你不在意他的想法，信任便因此崩塌。

20.不要越級彙報。

21.每次領導發言時，記錄下他的表達習慣和核心觀點，說不定哪天你要給他寫講話稿。

（三）

向下管理類

1.不要用命令去要求他人，用共識去驅動他人。比如對待下屬，他的目标多是成長、金錢，或者好的工作關系。那就讓他意識到，這份任務與他目标的關聯。隻有在動機層面達成一緻，人的主觀能動性便能激發起來。 2.對下屬有不舒服的地方，一定要說出來。一方面，你的沉默，向他人傳遞的是默許；另一方面，你不說出來，隻會持續影響你們的關系，未來很可能演變成「算舊賬」。 3.在和下屬溝通時，少說「你」，多說「我們」，距離馬上就拉進了。 4.資源總是有限的，需要區别使用在不同的地方，以及給到不同的人。沒有公平，隻有合理。

（四）

溝通表達類

1.主動自我介紹。常備一個簡單的自我介紹：我是誰 怎麼記住我的姓名 在哪工作。例如：曹将，大家可以記成「曹操的将領」，在XX工作。

2.微信加對方好友時，記得說明自己是誰（XX公司XX部門XXX），或者與他人的聯系（XX介紹），否則對方怎麼知道「如風」是誰。加了好友後，建議再簡單介紹一下自己，比如：XX部門XXX，139XXXXXXXX（手機号）。

3.微信溝通時不要說「在嗎」，直奔主題說明來意。對方願意幫忙自然會回複，不願意幫忙則會假裝沒看見。

4.少說自己行業的專有名詞或英文縮寫，很惹人嫌。

5.在給他人建議前，先跟對方确定清楚問題到底是什麼。有時候你以為他的問題是工資少，但其實問題是被領導罵了。

6.給建議時，加一個“前提”，沒有哪個建議，沒有場景。表述嚴謹點，可以加一個“大概率下”，避免陷入到極端案例的争論。比如大概率下，好大學的學生更容易找到好工作。

7.拒絕他人時，可以分兩步走。第一步，對不起；第二步，你可以。比如，對不起，今天事情實在太多，我給你一個網站，你可以在那裡找到解決方案。「對不起」強調客觀原因，「你可以」是指出方向。

8.談判時，底牌不要一開始就丢出來，因為萬一對方還有大的籌碼，你就徹底輸了。

9.談話陷入僵局時，就趕緊中斷。否則大家就一直耗着，互相難為情。

10.開會/上課時如果要分享感受，可以說：讓我印象深刻/意外/覺得最有價值的是……接下來我準備做這三件事……

11.當你想指出别人的錯誤的時候，一定要記得「部分否定」原則。他不可能全錯，而是流程上的部分錯誤。所以，千萬不要「你這人不行」，而是指出「到底哪裡不行」。

12.當别人在提「需求」時，把它換成「差距」就好理解本質了。比如我的需求是一份好工作，核心是我現在的工作與我期望的距離。

13.當别人第一次進入你熟悉的圈子時，主動問好，帶着他去認識你的朋友。對任何人來說，無論他多麼自信，這種時候也會感覺不安。

14.請教他人時，說一句「大概占用您X分鐘」，并且嚴格控制時間。尊重他人的時間就是最大的尊重。

15.當對方猶豫時，馬上找到一個中間台階。比如對方覺得這個忙要占用太多時間，趕緊提出一個折中方案。

16.讨論事情要就事論事，不要出現「你這人」「你總是」。這是讨論，不是讨伐。

17.指出他人問題時，不要一開始就說「你做錯了」，對方會有反抗情緒。先說事實，再說觀點，有理有據，才能讓人信服。

18.安慰他人時，就跟着一起吐槽就好。理性在這個時候可以關進小黑屋。

19.如果要給對方介紹一個新概念，一定要從他熟悉的領域切入。比如說一個地方很大，可以說相當于 10 個籃球場；說一個人很美，可以說相當于公司的林志玲。

20.商務溝通時，提前到達會場，會更有主動權，至少能占個好位置。

21.每天看一下微博熱搜、知乎熱點，攢一兩個可以用的話題，這樣和同事見面後，就不隻是「今天好熱啊」「今天好堵啊」這麼尴尬。

22.熱點的劇，如果實在沒時間看，可以在 B 站看看快速回顧。至少别人讨論時，自己知道在講什麼。

23.多和同事一起吃午餐，這是建立連接的重要渠道。

24.從五個方面說明自己可以做成一件事：相關的經曆，取得過的成績，自己的特殊能力，願意做的決心，手上有的資源。

25.如果你想讓别人做某件事，那就找他的關注點。比如熊孩子在你旁邊，家長不理睬。如果你突然咳嗽，家長大概率會跟熊孩子換座位。

26.要影響一個人，就要說人話。不明覺厲隻會讓他「哇」，聽懂入心才會「做」。

27.贊美要在群裡，責罵要在私下，人都好面子。

28.誇人時要具體，「你真棒」隻是逢場作戲，「你剛剛說的有一點對我啟發很大……」則讓人如沐春風。

29.反對他人時，盡量選擇私下溝通，不要在一群人中當面反駁，大家都愛面子。

30.如果是做分享，每個章節結束後一定要總結，要不聽衆真的記不住。

31.無論多麼有價值的分享，都要控制好時間，意猶未盡總是優于過猶不及。

32.給到明确标準。在評價一件事的時候，我們會習慣說「好、中、差」。在表達後，最好多問自己一句：什麼是好、什麼是中、什麼是差。沒有标準，隻有标簽，隻會讓人覺得敷衍。

33.表達要具體。比如「小李」就比「我的一個朋友」更親近，「他今天下午吃飯時打了個噴嚏」就比「他感冒了」更有畫面感。一旦對方進入了故事，就有了被影響的可能。

34.提供明确路徑。不要說一些正确的廢話，比如「你要努力」「你要加油」；而是給出具體的路徑，比如「從今天開始每天晚上看10分鐘書」。

35.打電話前确認對方是否方便。電話已經越來越給人「打擾感」，在撥打過去之前，先問一下對方是否方便，順便把問題也發送過去。他有了心理準備和内容準備，溝通的質量會更高。

36.微信發長消息時記得分段。

37.給領導發微信，盡量不要超過一個屏幕。

38.工作期間盡量少發語音，除非征得對方同意或是緊急情況。

39.在和任何人溝通時，不要靠在椅背上，那會顯得自己很大牌。坐在椅子2/3的位置，人更挺拔，也更謙卑。

40.聊天時看着對方眼睛。不看對方，要麼顯得沒自信，要麼顯得不在意。

41.聊天時多點頭，表示認同。如果有注意白岩松的訪談，他有個特點，就是當對方說三四句後，他會點頭一次。

42.聊天時多回應，給與反饋。常用句式：原來如此，哦，可不可以這麼理解，還能這樣。

43.群裡有人發言後，如果1分鐘内沒有其他人回複，趕緊幫忙打個圓場，有時一個表情就好。

44.跟年長的人交流，多請教。這是他們的舒适區，一輩子積累了太多經驗。

45.不要占用他人的勞動成果，主動說「這要感謝XX」，它不會讓你掉價，隻會讓你被欣賞。

46.訪談前一定要準備好提綱，否則很容易被他人帶偏。

47.和他人長時間溝通時，如果中途對方話題走偏了，可以考慮先總結對方之前的觀點，讓他感覺受到了尊重，然後再引入正軌。

（五）

職場寫作類

1.在寫通知時，日期後面跟上一個「星期X」，因為我們對周更有感覺。

2.準備一篇講稿/文章時，最好先離開電腦，利用紙筆寫提綱，書寫總會刺激思考。

3.如果用微信發信息，信息很長，建議加個标題，比如「關于周三16:00讨論平台運營的通知」。

4.領導的講話稿保存下來，特别是開年的和年終的，一是可以把握領導的想法，二是學習他們的表達。

5.找到競争企業的内刊，裡面有很多可參考的表達的方案，比如我會經常看《華潤雜志》。

（六）

效率提升類

1.需要集中注意力的時候，記得清空一切。 2.不要相信什麼同時做幾件事，人的注意力有限，一段時間就做好一件事。 3.把相似的工作放在一起，效率更高。比如碎片化的工作集中處理：回複郵件、打印材料、整理桌面。 4.任務來了，先思考一下整體流程，而非馬上開工。就如同考試時，先浏覽整個試卷，再分配時間。 5.先做減法、再做加法。遇到一個任務，先做減法，找到最核心的關鍵内容；再做加法，讓任務的完成更全面。
6.輸入時間和輸出時間可以區分開來。輸入時大腦處于采集狀态，輸出時大腦處于高速運轉狀态，兩者模式不同，交叉起來容易癱瘓。 7.尋找巧勁。一件事以前這麼做，不代表接下來就要這麼做。找到一些巧勁，比如更好的工具，更好的溝通策略，可以事半功倍。 8.制作一份熱血歌單，都是可以讓自己振奮的歌，心情不好時回血。 9.制作一份安靜歌單，當自己煩躁時，可以戴上耳機，回歸平靜。 10.放一杯水在桌邊。想喝的時候直接拿，不用再離開，保證注意力的可持續。
11.杯子裡少裝點水，這樣可以多站起來幾次，多走幾步，也有個理由換一下心情。 12.如果遇到難題一直想不清楚，短暫做點其他事，比如接杯水，散個步，甚至上個廁所。回來後，總會有意外的靈感。 13.如果工作實在想不通，那大概率是沒準備好，可以看看類似的案例，或者跟同行交流。 14.找到自己的興奮時刻。比如我晚上 10 點後是靈感爆發期，那麼這個時候适合寫東西。 15.留一點時間刻意不看屏幕。現在無時無刻都在看屏幕，工作看電腦，上廁所看手機。大腦一直轉，人就一直累。留出十分鐘不看手機，純粹地休息，更容易恢複狀态。
16.回家後先洗澡。這是我媽教我的道理，每天晚上吃完飯後，趕緊整理和洗漱，這樣無論做任何事，都會覺得很輕松。 17.周末如果想快速進入工作狀态，可以考慮穿上正式的衣服，它會提醒你換一個心态。

（七）

時間管理類

1.做事前要計劃，否則就會成為他人的計劃。

2.給自己畫一張時間表，大概每月要做哪些事情，特别是重要的任務在什麼時候，然後提前為它做準備。

3.時間不要排得太滿，留一點空閑時間，它可以用來應對臨時事務，也可以用來自我複盤。

4.假期可以安排一張類似于工作日的時間表，這樣也能充分利用好閑暇時間。

5.會員什麼的，不超過一兩頓飯的價錢就買，省下的時間可以做更多有價值的事。

6.周末準備好下周要穿的衣服，熨好襯衫，擦好皮鞋，工作日早上一步到位，穿好上班。

7.周五下班時整理一下桌面，周一回到辦公位後馬上就能進入狀态。

8.買一個手表或手環，它會讓你對時間更有掌控感。

（八）

閱讀提升類

1.一個月要看點人文社科類書籍，否則人會陷入到功利的漩渦。

2.買了一本書，當天就開始閱讀，否則它大概率會在書架上沾灰。

3.慎重選書，時間是最寶貴的财富，看一本垃圾的書是浪費生命。好書的來源一般有三類：教科書、大牛推薦的、領導推薦的。

4.多看經典著作。經典的好處是構建了一套體系，這套體系類似于一棵樹的架構，接下來的其他内容都可以附着在它身上。比如看了那麼多講營銷的文章，還不如看看《消費者行為學》，道理和案例都在裡面。

5.好書讀五遍。每次最好隔開一段時間。這樣每次讀，都有新發現。因為你在成長，你的解讀也會升級。

6.看書不要圖快。不要為了完成一年100本書，就選擇容易讀的書。

（九）

心态轉變類

1.壓抑久了，一定要釋放，可以是安全的大醉，可以是放松的旅行，可以是嘶吼的 K 歌。

2.心情不好的時候，去一趟菜市場吧，煙火氣總會帶來溫暖和溫柔。

3.有不開心的事就說出來，可以是跟老朋友，苦悶憋久了，真的會得病。

4.不開心的時候，不要暴飲暴食。

5.走不出困擾時，拉長時間來看待。經曆過的，留下來的，都讓我們成為我們。

6.感覺煩惱的時候，換個角度重新解讀。比如下班後地鐵坐過站，那就搜一下附近好吃的，可能有新發現。

7.桌面整潔可以讓一天的心情變好。

8.布置一下自己的工作台，可以是簡單地添加一盆綠植，每天坐下時都心情愉悅。

9.每個月去一次書店，你會發現還有那麼多人在努力地學習，你的動力有了盟友。

10.每個月和一個非本行業的朋友吃飯，你會發現世界其實很大。

11.每周留一點時間給自己的小愛好，它會讓你感覺自己不隻是一個社畜。

12.看綜藝、電視劇時，把自己代入角色，思考如果是自己，會怎麼處理/反應。你便擁有了更多人生體驗。

13.每天找一個期待。比如今天換家店點外賣，換一條路回家，追一個漫畫的更新，電視劇留兩集給到明天。每天一個期待，讓灰色的日子有一點彩色。

14.成功完成一項工作後，一定要慶祝，這是提升士氣的重要時刻。

15.不要被别人的負能量影響。他人的喪氣話，可能隻是牢騷，當真你就輸了。

16.面對不是自己分内的工作時，想一下：機會是争取來的，而現在機會來了。

17.存一些特别的店。比如有特色的禮品店，适合 10 人以上聚會的飯店，當地有特色的餐飲店，它們會讓你更有趣。

18.以前這麼做不代表就應該這麼做。就像《狂人日記》裡說的：從來如此，便對嗎？

19.将抱怨改成「我可以怎樣，才能……」，人的狀态就會不同。比如抱怨工資低時，改成「我可以怎樣，才能漲薪」，心态馬上就積極樂觀。

20.準備一個送自己的禮物清單，當取得一個成績時，便獎勵自己。

（十）

知識管理類

1.形成一個自己的對标庫，裡面是自己行業内外的優秀做法，等到需要做創造類工作時，馬上就能找到思路。
2.一定要有一個靈感收集器，可以是筆記軟件，也可以是本子/便簽，有靈感的時候随時記錄下來。它們很可能是未來破局的鑰匙。
3.把控信息源的質量。你會讓你的孩子随便報一個班嗎？不會。那也不要給自己随便選擇信息源。不要隻看微博、知乎、公衆号，裡面充斥了太多情緒，情緒隻會讓你激動，繼而喪失理性思考能力。固定看點雜志、報紙，至少他們會相對克制。
4.對學習的内容保持克制。别人說重要的不一定對你重要，别人說有用的不一定對你有用。真正有價值的是與目标相匹配的内容，比如你要帶團隊，那麼《團隊協作的五大障礙》就更合适，而《戰略管理》有用，但對你來說現在沒那麼大用處。
5.拒絕「這不就是……」的心态。别人講的内容你可能熟悉，會不自覺産生「這不就是……」的想法。但是，請遏制住它。因為它會讓你驕傲，覺得接下來可以不用聽了。而對方對概念的研讨、對知識的推導，說不定才是最有價值的。
6.管理好自己的收集癖。好内容肯定想要保存，就像好的物品總想要占有。這并沒有錯。這時候它們就被放入儲物間。但是，收集之後請把它們拿出來，該放入衣櫃的放衣櫃，該放入廚房的放廚房。否則，儲物間遲早亂到你再也不想打開。
7.道理和方法都要看。道理背後是邏輯，讓你知道大緻方向。方法背後是行動，讓你走好每一步。就如同道理說「取其上而得其中」，你知道要對标優秀；方法告訴你要「找到差距、彌補差距」，你知道具體的行動計劃。
8.經驗隻聽一半。聽他人的經驗，要小心他的初衷。人有個習慣，功勞都歸因于自己。于是，你看到的是他個人能力多麼厲害，卻看不到背後的資源整合、天時地利。系統性地看成功，才能得到系統性的答案。
9.做好優質内容的記錄。遇到好的内容，一定要記錄下來。它們會成為你以後寫作、思考的重要素材。
10.為優質信息源付費。在經濟允許的情況下，在好的渠道上買好的内容是筆不錯的價值交換。比如在「得到」上聽課程，在「财新」上看新聞，有人幫你審核，質量更有保障。另外，它還有一個好處：付費過的内容會更認真地去消化吸收。
11.增加審美信息源。審美是人和人之間的一道鴻溝，很多時候醜不可怕，可怕的是以為這是美。每周我會去「unsplash.com」看看攝影師的作品，去「站酷」看看優秀的設計。而且，看這些内容也很放松。
12.少就是多。在信息泛濫的時代，很多時候質量大于數量。所以不要讓自己全方位去了解信息，找到兩三個主要渠道即可。

（十一）

學習成長類

1.明确學習目标。明确學習它是為什麼，最好是一個功利性的目标，比如為升職準備，為找工作準備。目标有價值，學習有動力。

2.設定學習任務。今天要學多少，必須完成。比如每天學一個章節，有壓力才有動力。

3.任務不能太大。就像鍛煉，一開始不要要求自己每天鍛煉 1 小時，還是先從每天 10 分鐘開始。

4.試試按主題學習。圍繞一個主題展開，系統性地學習相關知識，可以讓你更專業。

5.固定的時間段學習。每天設置一個固定時間段學習，比如我是 11 點到 12 點。久而久之，人會在這時候快速進入狀态。

6.創造舒适的學習環境。核心原則有兩個：第一，盡量離床遠點；第二，布置得舒服一點。

7.放一首輕音樂。試試在網易雲上搜索「學習歌單」，好的輕音樂可以讓人安靜下來，當然聽書時除外。

8.學習也可以分段。類似于讀書階段的上課，每節課之間有課間休息。自學也可以如此，30分鐘一段，休息10分鐘聽兩首歌，再學30分鐘。

9.每周有一天不學習。好的學習講究可持續，而不是一鼓作氣，留點時間玩耍，反而會讓自己更舒展。曾經準備考研時就會刻意每周五晚上休息，看美劇、修圖，倒也讓每周有個期待。

10.手機關機或設置為勿擾模式。集中注意力，可以最大程度地釋放生産力。

11.身邊準備一張便利貼。突然想到要做什麼事情時，馬上記下來。

12.找到适合自己的學習形式。聽書、看書、看視頻，每個人都有自己的偏好，隻要符合輸入的目标，媒介無所謂。

13.好好做筆記。筆記可以讓人更投入，因為刺激點除了視覺，還多了手的觸覺。

14.找個地方打卡。學習結束給自己打個卡，可以是在 App 裡，如最近很火的 Mindkit，或者是一些學習群裡。

15.不要一直輸入，也要考慮輸出，留下幾分鐘輸出。可以是念出來，可以是寫幾句話，還可以是畫一張思維導圖。

16.試試預習加複習的學習模式。打工人要花很多時間在交通工具上，在家的時間有限。可以考慮在公交車上聽書（課），了解大緻内容，回到家後再以 2 倍速回顧，并同時做筆記，效果更好。很多時候聽了就滿足了，但其實隻聽不回顧大概率就忘了。

17.學習要有交付物。學完一個主題，要有明确的産出。可以是讀書筆記，可以是工作實踐，可以是一次考試，甚至是一次分享。

18.大多數内容都可以收聽。公衆号通過「微信讀書」，文檔通過「WPS手機端」，音頻類 App 自然沒問題。

19.對聽的内容進行分類。有的是知識，有的是讨論，有的是新聞。

20.規劃什麼時候聽什麼。比如早上聽知識和新聞，晚上聽訪談。

21.試試一周圍繞一個主題收聽内容。

22.務必配一副優秀的降噪耳機，個人力推 AirPods Pro。

23.聽課的時候看文字（如果有的話），增加一個輸入刺激。

24.試試1.2/1.5 倍速。讓你更專注。

25.一邊聽課一邊做筆記。

26.及時整理筆記。整理有兩個維度，歸類和延伸。歸類是把相關的信息彙總到一起，延伸是結合自己的工作和情境做延展。

（十二）

職場精進類

1.如果想練習攝影，先拍1000張照片。隻有在戰争中才能學會戰争，隻有在實踐中才能學會知識。

2.如果想精進攝影，删掉990張照片。在删除的過程中，理解好照片的标準，這些标準将指導之後的行動。

3.把工作當作自己提升的途徑。這樣對待工作就不隻是完成任務，而是主動選擇挑戰，并通過挑戰完善自我。

4.做複雜且困難的事，它的價值比重複簡單的事更有價值。因為這個過程中會鍛煉系統的能力，比如決策思維，比如整合資源；而且任務本身有嚴格的要求、明确的時間節點，你會有足夠的動力去完成和完善它。

5.一個崗位職能要做上三年，第一年了解，第二年熟悉，第三年精進。沒有足夠的實踐數量和投入，難以達成質變。

6. 做事之前明确清楚原因，否則就隻是解決問題的工具。

7.做好簡單的事，這是積累信任的前提。大多數領導的想法很樸實：如果這麼簡單的事都做不好，我怎麼敢給你更重要的事？

8.和積極向上的人做朋友。情緒和動力會傳染，當他們充滿正能量時，你也會被灌入陽光。

9.去假設「如果是自己來會如何做」。看到他人在嘗試一件新工作時，自己也去假設一下，如果獨立負責，會如何計劃，如何組織資源，如何創新。

10.做完一件事并不意味着結束，還要多一步複盤。否則經曆就隻是沙子，風一吹就散掉。

11.複盤時簡單的内容要變成流程。第一步怎麼做，第二步怎麼做，第三步怎麼做，形成SOP。

12.複盤時要努力看到本質。浮于表面的場景很好理解，背後的原因更有遷移可能。就如同看到客戶要微笑是第一層，深挖一層是如何建立信任。

13.複盤時不要忘了組織支持。比如領導的支持、客戶的支持，繼而延伸到如何獲得支持。

14.如不知道怎麼複盤，問一句：我做對（錯）了這個，是因為什麼。

15.團隊領導者複盤時要考慮人。這個人行或不行是為什麼？背後有動機、價值觀、個性、自我形象、知識、技能等，評價優劣勢，後續便能更好地知人善用。

16.有一個複盤絕招，把複盤内容變成一段簡單的話。就像這個「職場加分好習慣」系列，簡單意味着好記和好用。

17.複盤每天做。可以簡單問一句：今天我收獲了什麼。如果沒有，那這一天真的是庸庸碌碌度過。

18.找到一個師父。師父可以對你的行動給出建議和點評，相當于考試時有了參考答案。否則做錯了也不知道，或者有更好的解題思路也難以發覺。

19.經驗一定要分享。分享的過程，可以得到他人的經驗和建議，補充進來便可形成經驗叠代。同時，它也可以幫你建立個人品牌。

20.嘗試新方法。同樣的工作在第二次做的時候，找一條新的路。重複隻會讓你更快，創新則會帶來個人新的成長曲線。

21.一個很累的工作結束後，不要因為累而懈怠，趕緊複盤，否則會忘記。

22.加班加點忙完一份重要工作後，如果有一段相對空閑的時間，可以放松，但不能懈怠。最好對上一份工作做一次複盤，或為下一份工作做一些準備。

23.遇到問題，關注未來。重要的是解決問題，而不是糾結過去。

24.開會時，如果主題與自己關聯度不高，那可以開啟觀察學習模式：他是如何表達，如何應對他人的提問。這些都是學習機會。

25.找差距的核心是拆解，也就是在哪些方面存在差距。隻有明确了具體的方面，才能找到發力點。

26.多看看優秀的案例，雖然可能用不上，但至少知道自己做得還不夠。有空間意味着有進步，而滿足意味着停滞不前。

27.多體驗「不傷害自己」的場景。比如要練習演講，就多在團隊内做分享，這裡犯錯了不怕，卻能讓自己提前演練所有的流程和内容。

28.當你覺得一件事有問題，但又不清楚是什麼問題時，問一句：做這件事的目的是什麼？一般可以找到答案。

29.把知識問題化是學習的最佳路徑。比如學了統計分析，就問自己如何将部門同事按照男女、年齡進行分析，得到規律。

30.問題轉化一定要具體。比如信息提煉方法，改成「如何在3分鐘内将100字提煉成10個字」，就會更有價值。因為這對應了場景，也能指導行動。

31.找一個學習對象，持續追蹤他的經曆，對比自己跟他的差距，并努力去彌補。

32.在說完一件事後，可以加一句「從這件事中，我們可以看出」，它會鍛煉你的總結能力和複盤能力。

33.當工作面臨困境時，問問同行，見見前輩，大多數問題他人都經曆過。然後結合工作需求進行模仿、實踐，最後形成體系。

34.建立自己的智囊團。朋友裡最好有這樣一群人，他們的年齡有拉差，經曆有區别。這樣當遇到一個舉棋不定的問題時，他們可以站在自己的角度給到建議。

35.随時做記錄。在開會時、彙報工作時，随身帶個本子和筆，重要的不是寫什麼，而是這個态度。特别是領導，如果做記錄，會讓員工感受到自己被重視。

36.保持與世界同步。不要閉門造車，多去看看行業内的新聞，同行的做法，保持與世界同步，你才不會被世界前進的車輪碾壓。

37.和他人合作時，給一個質量高的模版，得到好的結果；給一個一般的模版，得到差的結果。

（十三）

職業轉型類

1.提前嘗試。明确了轉型目标後，先不要馬上轉換，而是以副業的形式先體驗，進行職場過渡。例如要轉型新媒體運營，就自己先開個号，做一段時間，了解它的基本運轉邏輯。這樣的好處有兩點：第一，知道是不是真的适合。畢竟，很多時候隻是覺得「我願意」「我可以」，但真正體驗以後才知道是不是真的合适。第二，提前儲備經驗。有了初步嘗試，了解基本步驟後，再轉崗或轉型，便能更快上手。

2.經驗遷移。在轉型發生後，試着将過去的經驗進行遷移，讓自己能成功站穩。比如研究生階段從統計轉營銷後，自己便将統計的知識與營銷的進行結合，這樣便能更好地建立比較優勢。又比如朋友從品牌轉型其他部門後，利用品牌的邏輯，做好新部門的産品宣傳，也是同樣的道理。

3.全面體驗。在剛轉型時，盡量把新崗位的所有模塊都體驗一遍。這樣的好處是，自己心裡有底，以後做決策時便會胸有成竹。

4.進入圈層。轉型之後要主動去找到新的圈層，因為他們有豐富的案例、做法，可以幫助你少走彎路。傳統的渠道是老朋友介紹，但我有一個更好的方法：參加行業的聚會。大多數行業或職能都有自己的協會或垂直培訓，參加便可以入群，然後便能快速認識大量的圈内人士。

5.對标學習。最好找到這個領域厲害的人，然後以他作為标杆，去研究他的經曆，學習他的做法，并持續跟進他的行動。這類似于企業在新進入一個賽道後，對标一個優秀對手，進行模仿和創新。

6.首戰必勝。在新崗位的第一次項目一定要取勝，因為這是建立信任的基礎：同事覺得你行，領導覺得你靠譜，自己也對自己有信心。

7.找到關鍵。任何崗位都有它的關鍵成功變量，或者關鍵職能。找到它并重點關注，調節精力，進行聚焦。畢竟，這是産生業績的重要突破口。

8.深度學習。知道了重點後，接下來就是要深度學習。學習有四個方法，第一是自學（比如看書），第二是上課（比如網課），第三是交流（比如跟同行交流），第四是經曆（在過程中體驗和總結）。

9.提煉複盤。每完成一個新的挑戰後，馬上複盤整個過程。找到好的，整理為經驗；找到不足，整理出「錯題集」。

10.形成指引。在轉崗一年後，形成一套指引，可以是制度，可以是操作手冊。這樣便可以交付給其他人，自己也可以将重心轉到更重要的模塊。

（十四） 儀态禮節類
1.穿着整潔。不要讓人覺得跟你走在一起沒面子。 2.儀容要整潔。他人對你的評價，永遠是從外在開始。這不是膚淺，這是人性。 3.别人打電話時，自己說話小聲一點。 4.如果對方打電話時，突然變小聲，主動離開。 5.見面記得問好，而不是假裝看手機。
6.邀請他人時，一封正式的邀請函會讓人感受到被重視。 7.記住他人的名字。如果你跟我一樣也是認人困難者，可以找到一張合影，備注上每個人的名字，打印出來，放在家裡，每天複習一遍。也可以考慮多刷朋友圈，多見到幾次便容易記住。 8.點菜前多問一句：有沒有忌口？ 9.他人坐出租車離開時，主動幫忙打開車門。 10.敬酒時，找一句理由，或者是一句感謝的話，或者是某個共同點。

11.敬酒時，自己的杯子在對方杯子下方。 12.不要用力勸酒。強迫讓對方喝醉不會加深友情，隻會讓對方拒絕下次聚會。 13.借了東西一定要還，不要覺得這東西對他人來說沒什麼，沒什麼也不是你的。 14.在他人演講結束後的第一時間，表達欣賞、感謝、贊美。 15.多說謝謝。無論是對大師，還是對清潔阿姨。
16.知道他人要過來拜訪時，回複一個當地的天氣，和推薦的穿搭。雖然有天氣預報，但永遠比不上當地人真實的建議。 17.去接他人時，車上多準備一瓶水，到達後給到對方，很體貼。如果對方是男性，準備一個打火機。 18.在做完一件事後，把過程整理成流程，如果突然生病有事，可以馬上交接給其他人。 19.在公司的時候多微笑，愁眉苦臉的人大家都不想靠近。 20.向朋友借超過 1 萬元以上的錢，歸還時記得加上利息。
21.常備一盒口香糖或口氣清新劑。 22.手機裡存他人姓名時，領導的名字後最好加個「總」。 23.舉手之勞的事，一定要幫他人。 24.不了解他人的過去，就不要輕易評價他人，每個人都有自己的苦衷。 25.準備一些禮物。可以是一本書，可以是小店裡淘到的好物。遇到新同事來了、朋友有重要的喜事，送出禮物，收獲喜悅。 26.在獲得他人幫助後，一定要感謝，即使隻是送上一杯奶茶。

（十五） 自我保護類

1.交友要謹慎，和魔鬼在一起，魔鬼不會被你改變，但會改變你。

2.少發帶有争議的朋友圈，或者少轉發帶有争議的文章，你不知道這可能就冒犯了誰。

3.出差時不要發生活類朋友圈，否則看起來像出去玩一樣。

4.準備一些拿手的絕活，比如一首歌，一個舞蹈，或者一個笑話，不知道哪個場景就需要你上台表演。

5.無論什麼事情，如果最後要自己來經辦，都必須了解來龍去脈，做到心中有數。

6.擅長的要持續精進。擅長的叫長闆，長闆是你的品牌；品牌隻有不斷打磨，才能成為标杆。最低的目标，是在這個子領域裡，成為部門、公司裡最精通的人。

7.不要在開心時候随便承諾。這時候你容易被情感支配，随便答應。最好的方法是暫時放下：這個晚點給答複。

8.随身帶紙巾、充電寶、止瀉藥，以備自己和他人不時之需。

9.時刻準備一點零食或代餐，如果遇到長時間的會議，就補充點能量。代餐最好選流體，這樣還可以帶入辦公室，别人以為你在喝水，但其實你在吃飯。

10.彙報工作前，一定要打一個腹稿。即使是看起來微不足道的彙報，也可能會影響他人對你的評價。這對職場新人特别重要。

11.不要輕易說别人壞話，因為壞話容易傳播。好話倒是可以多說，沒人讨厭聽好話。

12.負責的事情出了問題，一定要馬上彙報，千萬不要等到已經無可挽回才跟上級說。

13.直屬領導布置的事，優先于其他人給的活。如果實在協調不過來，跟直屬領導說，他會幫你協調。

14.規章制度的紅線不要碰。有些錯誤，犯了，就回不去了。

15.尊重接觸的每個人。得罪的人，你不知道哪天他就會以另一種方式傷害回你。

16.關于錢和貴重物品的事一定要留心，比如借了别人錢一定要還，别人借貴重物品一定要做好台賬。

17.抽屜裡準備一條領帶，因為不知道什麼時候會有重要的場合。（女生也可以準備一雙戰靴在公司，以備不時之需）。

18.不要心存僥幸，僥幸總會變成不幸，做就要做好。

19.不要得罪公司裡的意見領袖，否則你的各種八卦和缺點會被傳得沸沸揚揚。

20.離開座位時，務必鎖好屏幕，誰都不知道哪個朋友會突然發來什麼照片。

21.涉及機密的事情，絕對不說。

22.不要搶其他人的功勞。

23.離開電腦桌面一定要鎖屏。

24.喝水的時候務必離筆記本電腦遠一點。

25.不要顯擺。顯擺隻會滿足虛榮心，卻會迎來各種敵意。你不知道什麼時候，敵意會讓你萬箭穿心。

26.不要相信他人的保證，因為保證都是在特定時候、特定關系、特定場景下的情緒反應。等這些環境都變了的時候，保證也就沒了根基。

27.不要輕易相信他人的成功經驗，因為他為了包裝自己，會把運氣說成努力。

28.放手時要當機立斷。如果一件事已經證明沒有價值，就果斷放手。決策的依據不是你投入多少，而是你的目标是什麼。

29.挑戰來了就去應對。不要想着準備好再做，因為職場上大多數事情都是摸着石頭過河。

以上就是曹将精心整理、總結的職場加分好習慣300條。

時間有限，進步無限。希望本文對你有幫助。