【業務背景】
顧問單位要求法律顧問為其起草一份苗木采購合同,顧問單位是合同中的采購方。該合同涉及的是顧問單位的核心業務。顧問單位僅僅是通過電話溝通,向法律顧問提出了這一需求,但是要求卻十分緊迫。此類合同的網絡範本很多,但過于專業和複雜,不符合顧問單位一貫要求範本簡單清晰、權責明确的工作方針,所以法律顧問在參考網絡範本的同時,也要結合顧問單位的實際情況精煉合同。
筆者誠懇地承認,該合同範本中的一些專業詞彙的确來源于網絡,然而合同的結構、合同的驗收條款、合同的違約條款、合同的運輸條款等均為法律顧問結合實際經營自己起草。法律顧問在工作中,經常會遇見類似本案例中的苗木采購合同這種較為新奇且不多見的合同類型。
【法律文書】
苗木采購合同
甲方(采購方):_______________
乙方(供應方):_______________
甲乙雙方就甲方向乙方采購苗木事宜,根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規的規定,在平等自願、互利互惠、誠實信用的基礎上,達成如下條款,供雙方嚴格遵守:
一、苗木産品的産地、規格、數量、質量、價格1.合同單價包括苗木的本身價格、挖取、短途轉至裝車地點、土球包紮、裝車、辦理苗木檢疫證、運輸證及長途運輸費用,梳葉、加蓋遮陽網等交貨前的所有費用及稅費。
2.苗木為_____貨,乙方保證 %成活,苗木冠幅樹型飽滿、漂亮,不偏冠,長勢良好。必須嚴格按合同約定要求供貨,如有土球等不符合合同規定的甲方拒絕收貨。
3.土球:土球泥土密實,成标準圓球狀,全部帶原生地土球,不能有假土球。原生土球包裝用草繩或有孔透氣塑料薄膜包紮牢固,在運輸途中不能散開。
4.胸徑測量:一般喬木從植物土球土面處往上 1 米處(若 1 米處正好是局部腫脹處則以 1 米處往下正常處為準)測量樹幹直徑。
5.存放時間:苗木挖取後存放及運輸時間不能超過 1 天。6.裝車要求及運輸:樹枝要收攏合适,不能有嚴重斷裂現象發生。科學合理裝車,适當裝滿,不能損壞樹皮和樹尖,運輸途中樹枝條完整不能斷裂、土球不能散開,此為裝車基本準則;若遇惡劣氣候或長途運輸,如夏季高溫,裝車要避開高溫時段,運輸途中需采取擋風、避雨、遮陽、保水等保護措施,确保苗木質量。
二、苗木質量、技術要求約定
苗木的質量按合同約定的質量标準執行,同時應符合甲方對該産品指定要求。乙方保證苗木質量符合甲方規定的要求,乙方對苗木質量負完全責任,乙方将所售苗木的拍攝照片作為樣本,該樣本為認定乙方所提供苗木質量檢驗對比的标準之一。
三、交貨地點、方法及期限
1.交貨地點為甲方工地現場指定地點。
指定地點:_____,具體地址:_____(甲方有權根據實際情況通知乙方将貨物運到其他地點交給其他單位或個人,但甲方應在交貨前_____日内以自己的名義蓋章後書面通知乙方)。标的物所有權自付完貨款時轉移至甲方。
2.交貨方法為乙方負責送貨并承擔運輸費用。
3.貨物裝卸采用第_____項執行:
(1)乙方負責裝卸;(2)乙方負責裝、甲方負責卸;(3)甲方負責裝卸。
4.交貨期限:雙方約定乙方在_____年_____月_____日前交貨,或按甲方通知的時間、地點交貨,但甲方應提前_____日通知乙方。
四、現場驗收和付款方式
1.現場驗收:
苗木運到甲方指定地點,甲方負責及時安排機械、人員下車,并同時安排驗收員(綠化項目負責人或技術員)現場驗收和開具驗收單。乙方将驗收單、運單、送貨單及合法有效的發票按本合同單價辦理貨款結算,因長途運輸土球輕微散球的、輕微壓斷枝的,甲方應在驗收同時及時與乙方溝通,乙方現場認可後應當在3日内進行調換。結算單據報甲方有關領導審批并移交甲方财務付款,辦完甲方财務付款手續後,甲方财務進行付款。
2.付款方式:
(此部分内容由貴單位依據财務部和與乙方商定的辦法起草)
乙方開戶銀行及賬号:_____________
開戶單位(人)名稱:_____________
開戶銀行:_____________
賬号:_____________
五、乙方違約責任
1.乙方無法如期交貨的,應當向甲方支付總貨款 %的違約金,因此造成甲方其他損失的,乙方還應賠償甲方損失(含延誤工期、業主索賠損失)。
2.乙方所交産品品種、型号、規格、質量不符合約定的,由乙方負責退貨、更換,并從合同約定交貨之日起至更換後産品符合約定之日止按逾期交貨承擔違約責任。如甲方要求退貨的,乙方除按甲方通知的時間退還已經支付的貨款外,還應按已付貨款的20%支付違約金,乙方未能按時退還貨款的,還應按同期銀行逾期付款利息承擔違約責任。
3.乙方逾期交貨的,按每逾期一天向甲方支付_____元累計計算違約金,并賠償甲方因此所受的其他損失(含業主索賠等損失)。
4.乙方對苗木質量負責,如因産品質量原因造成甲方及他人人身或财産損失的,由乙方承擔責任并賠償由此造成的損失。
六、甲方違約責任
1.甲方違反合同約定拒絕接貨的,應承擔由此造成的損失。
2.甲方逾期付款的,按逾期未付款項每日萬分之三的标準向乙方支付違約金。
七、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,經甲方确認,允許按乙方延期履行。
八、解決合同糾紛的方式及其他約定事項
1.本合同中苗木屬非定型規模一緻化商品,屬自然化的物品,不可能達到一種眼光認識物體的絕對性标準。在執行過程中如有争議,雙方協商解決。甲乙雙方實在無法協商達成共識的,可以直接向甲方所在地人民法院起訴。
2.在合同執行過程中,甲方可根據實際需要合理調整供應計劃,乙方盡力配合并同時修補完善合同。
3.本合同所有條款内容甲乙雙方均完全理解。合同履行期内,任何一方均不得随意變更或解除合同。
4.本合同自甲乙雙方蓋章時生效。
5.合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,做出補充規定,補充規定與合同具有同等法律效力。
6.本合同正本一式_____份,甲方執_____份,乙方執_____份,具有同等法律效力。
(以下無正文)
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
甲方法人: 乙方法人:
甲方代表: 乙方代表:
聯系電話: 聯系電話:
地址: 地址:
簽訂日期:年 月 日合同簽訂地點:
【手記】
購銷、采購類的合同,是顧問單位經常要求法律顧問進行審核的一類合同。一般情況下,采購方都會接到銷售方提供的格式範本合同,因此作為采購方的法律顧問,通常是不起草此類合同,僅需要進行審核。需要撰寫的采購類合同,多半是采購的項目比較新奇,不太常見,這就需要法律顧問了解該方向的專業常識和專業知識,雖然這是一個比較辛苦的工作,但是若不能做好充分的準備工作,撰寫的合同當中可能就會遺漏關鍵的防控點。以本案例為例,苗木的驗收标準、苗木的國家質量和技術文件等都需要學習與研究,同時也要向顧問單位學習和了解該單位通常的驗收标準。除此以外,還要進一步提示顧問單位所起草的合同是否達到該單位的需求,是否符合合同履行的程序和交易習慣。合同起草後,法律顧問的工作并未結束,還需要在後續的使用和履行過程中,不斷調整和修改合同範本,以滿足真正能夠使用的需求。
人們常說法律顧問需要寬廣的知識面,為了不斷積累和拓展自己的知識,在服務過程中,法律顧問和顧問單位就需要多進行業務交流,法律顧問在做業務的同時,經常到顧問單位了解其核心的業務流程,核心的業務種類以及内部的知識培訓手冊。當然,這麼大的學習工程也需要顧問單位能夠支付合理的法律顧問對價,使法律顧問能夠高标準、高質量、高對價地完成法律顧問服務,真正為顧問單位起到風險防控的服務目的。
有話要說...