關鍵字:柱形圖;excel教程;圖表
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哈喽,大家好。
看膩了方頭設計的柱形圖,今天來給大家介紹兩種“圓角條形進度完成率”圖表的做法。
先給大家看一看效果圖。
方案一:
方案二:
傳統的條形圖大多都是方頭的設計,格式設計中也沒有對應的圓角/方角設置,雖然可以用顔色柔化,但是方頭的感覺有點“太硬了”,上圖這兩種圓角的看着就舒服多了,下面,一起來看看制作方法吧!
【方案一】
圖表數據源,如下:
STEP1:增加輔助數據源
在D4:D9單元格輸入内容100%,以此作為進度條的背景;
STEP2:制作圖表
選擇B3:D9單元格區域,工具欄——插入——圖表——簇狀柱形圖
STEP3:制作圓角矩形圖形
插入一個圓角矩形,通過調整調節點(黃色的點),使矩形兩端形成半圓;調整矩形的高度為0.1 cm;設置填充色和邊框色。将此圖形再複制一個,設置新圖形的填充色和無邊框。
【注意:這裡設置高的0.1 cm就是為了填充系列的時候,可以讓系列兩端更圓滑】
STEP4:複制“制作後的圖形”到“系列圖形”中
我們決定使用灰色的作為背景,那麼複制灰色形狀,再選擇“輔助數據”系列圖形,再按CTRL+V粘貼即可;“完成率”系列圖形的制作方式同理。
STEP5:排版圖表
“系列重疊”值改為100%;對圖表鼠标右鍵的“圖表數據”中改變系列順序,讓完成度作為前端顯示,調整橫坐标軸的最大刻度為1,及此完成圓角條形圖制作。
方案一做完了,但用圖形替換的方式,有一點瑕疵,因為值越小,圓角越趨向方角,下面來看看方案二。
【方案二】
還是這份數據,注意,此處數據是用公式=ROUND(RANDBETWEEN(0,100)*RAND()/100,4)自動生成的,可以自動刷新。
思路:如果很多的進度條形圖放在一起勢必會顯得很亂,那麼我們就用每一個大區的每一個季度分别做圖,然後獨立的小圖整體形成一個進度報表,這樣是否可行呢?
STEP1:确定報表矩陣
A列和1行的序号,是為了函數取值使用的,稍後改字體顔色和背景色灰一樣就可以“藏”起來了。
STEP2:引用數據值
在D4單元格輸入函數=INDEX($M$18:$P$23,$A4,D$1),并複制其它交差單元格中。
STEP3:使用條件格式,制作“數據條”
按住CTRL鍵複選中有完成度數值的單元格,通過工具欄——開始——條件格式——數據條,再設置數據條的最小值/最大值:數值、0、1,不顯示數值;
STEP4:使用PPT軟件DIY一個圖形
打開PPT,創建兩個圖形,把兩個圖放置在合适的位置,按CTRL鍵複選兩個圖形,然後在“格式”項目卡中選擇“合并形狀——合并”功能,這就是PPT的布爾計算,是對圖形的計算方式,很實用的知識喲,小本本趕緊記下來吧!
STEP5:把DIY圖形粘貼到EXCEL中排版
使用圖形錨定手法(按照ALT鍵,在移動圖形,可以對齊到網格線),将圖形放到相應的位置,設置填充色和邊框色,利用“障眼法”制作“進度條形圖”。
圖形中可以使用“=”,将單元格的值賦值給圖形,再改一下顯示的内容;
再使用複制粘貼圖像到每一個交差單元格上,此時記得要改一下圖形中的公式引用。
操作耗時有點長,但是總體效果還是可以的,如下圖,每次刷新數據時,圖表的數據就會自動更新。
方案二的成圖,就像一個大盤,實時都可以看到進度的改變,而且也可以很好的解決多維度圖表繁亂的現象。
有話要說...