來源:老秘叔辦公室工作、秘書部落
編者按:辦公室主任是一個比較特殊的崗位,一般都是單位一把手的大秘、心腹,由于經常在一起工作,接觸很多,有事情要随時彙報,單位上工作方面的事情,甚至是領導個人事務都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。單位同事對辦公室主任都高看一眼,其實背後的苦累隻有自己體會。今天,我們看看這位從基層打拼上來的辦公室主任,苦水伴着淚水。
十幾年前,本人在鄉鎮黨委當秘書;幾年過後,調到某局當辦公室主任;又幾年過去,再調到現在的單位。一直在和辦公室打交道,對辦公室的有些事兒,算是有切身體會。
記得當年老秘書交班時告誡我說:“當好秘書沒有其他訣竅,就是兩句話:'撐得餓得,說話受得。’”
當時不解其意,後來在工作中才體會到,這個“撐得餓得”是指做工作吃苦耐勞,任勞任怨。“說話受得”就是能忍受來自上下左右的各種責難與批評,甚至領導之間有了矛盾也“借秘書說事兒,指着小秃罵和尚”,為了顧全大局,隻能忍氣吞聲。
後來,長期不分晝夜地趕寫材料,才知道,辦公室工作還要“頭發滋滋長,胡子根根掉,喝白水,撒黃尿,省了老婆,費了燈泡”。雖然那個時候還沒有結婚,但“三更伴孤燈,五更聞雞鳴”倒是常有的事兒。
有人為辦公室主任畫了張像,說什麼“一馬當先,兩廂站立,三餐無味,四肢無力”。想想也是,單位或地方上不管遇到什麼事,都是首先給辦公室報告,然後辦公室再按輕重緩急、責任分工上報給領導。
為了提供詳細準确的第一手資料給領導決策時參考,你不“一馬當先”做先鋒、搞清事情的來龍去脈行嗎?
“兩廂站立”,說明辦公室主任角色的尴尬。别看你平時上傳下達,“挾天子以令諸侯”,像個人物,其實在公衆場合你什麼也不是,隻是一個幕後的小角兒。領導們場面上風光無限,你怎麼也不能冒失地奔上前台,與領導搶鏡頭、出風頭、争彩頭,還得乖乖地呆在後面為每一個細節操心忙碌。
不分白天黑夜,不分上班下班,随時有事随時到,大到工作任務,小到領導家務,都要去操心操辦,你能“三餐吃得津津有味,四肢發達強壯有力”嗎?
有時候,辦公室主任們在一起開會的時候相互之間也會自嘲,編個順口溜兒,得意地吹噓自己是個角兒,不似領導勝似領導。
比如:“領導沒行我先行,我看道路平不平”——其實就是事先為領導外出檢查工作、體察民情勘察路線,做為領導外出打前站的“馬前卒”。
“領導沒嘗我先嘗,我看飯菜涼不涼”——還要看領導的胃口下菜,愛辣的你偏上酸,喜鹹的你上淡,這主任就是不稱職。
“領導沒坐我先坐,我看位置錯不錯”——主席台上排座次、擺牌子決非小事一樁,它體現的可是一地一單位的政治風雲與動向,稍有差錯,計較起來你隻會吃不了兜着走。
“領導沒講我先講,我看話筒響不響”——人家鉚足了勁兒準備作重要指示,話筒啞然無聲不配合,這可是政治态度與工作作風問題。
其實呢,辦公室主任這活兒,雖然處在風口浪尖上,卻是一個很鍛煉人也很有前途的職位。幹好了,像績優股那樣,嗖嗖地隻往上竄;幹砸了,在仕途上消失得也快,像垃圾股一樣,人人都想出手。
有話要說...